Quando se trata de organizar dados e processos e tornar o setor de RH mais eficiente, é comum que exista a seguinte dúvida: TeamGuide ou planilha de Excel, qual é a melhor opção para o departamento de recursos humanos?
Empresas que desejam fazer uma boa gestão de RH estão sempre em busca de maneiras de tornar seus processos mais inteligentes e otimizados. Entretanto, muitos RHs e PMEs utilizam diversas planilhas para fazer o gerenciamento de processos do setor.
Nesse caso, planilhas são utilizadas para fazer gestão de benefícios, férias, salários, cargos e muito mais! Portanto, ao trabalhar dessa maneira, a gestão é manual e muitas vezes ineficiente, o que atrapalha o RH e impacta os colaboradores.
Como profissional de RH, é importante buscar soluções para que a gestão de pessoas seja mais organizada e eficiente. Mas, afinal, será que é melhor utilizar um software especialista ou as planilhas de Excel?
Para te ajudar a esclarecer essa dúvida, neste artigo, falaremos sobre:
- Por que usar um software de RH?
- Vantagens de um softwares de RH
- Como escolher o software de RH ideal
- Por que usar as planilhas de Excel?
- Quais as desvantagens das planilhas de Excel?
- O que é o Team Guide?
- Quais as funcionalidades do TeamGuide?
- Vantagens do TeamGuide
- TeamGuide ou planilha de Excel: afinal, o que é melhor para você?
Boa leitura!
Por que usar um software de RH?
Quando se trata de escolher entre TeamGuide ou planilha de Excel, a primeira coisa importante a compreender é o que é um software de RH e quais são os motivos para utilizá-lo.
A gestão de recursos humanos nunca foi simples. Afinal, trata-se de um gerenciamento diretamente relacionado à pessoas e que envolve diversos processos.
Muitos gestores de RH precisam gerenciar uma grande quantidade de funcionários. Como cada departamento tem seu trabalho específico, é desafiante controlar o desempenho e a capacidade de trabalho de cada profissional.
Além disso, existem outros processos que fazem parte de sua rotina, como gestão de benefícios, salários, folha de ponto e muito mais! Por esse motivo, os softwares para RH foram desenvolvidos para ajudar o departamento a tornar todo esse trabalho mais organizado, otimizado e eficiente.
Em suma, esse tipo de tecnologia nada mais é do que um sistema empresarial utilizado para gerenciar os colaboradores de forma eficaz.
Vantagens de um software de RH
Mas, na prática, quais são as vantagens de softwares de RH? Sem dúvida, a tecnologia proporciona diversos benefícios para as empresas, inclusive quando para o setor de RH.
Aqui estão algumas das principais vantagens que você pode ter ao utilizar um software para gestão de pessoas.
1. Maior segurança dos dados
Um software de RH é desenvolvido para que possa armazenar dados de maneira segura, e isso pode ser difícil de conseguir ao utilizar planilhas de Excel. Isso acontece porque, muitas vezes, as planilhas não são salvas em um local central, o que aumenta o risco de ocorrer violação de dados.
Com um software, é possível proteger os dados devido o uso de autenticação, criptografia e protocolos de segurança. Assim, é possível manter as informações sempre protegidas.
2. Simplificação do fluxo de trabalho
Se você é um profissional de RH, provavelmente precisa gerenciar um grande volume de informações – muitas delas confidenciais. Você pode ter acesso a registros e contratos de colaboradores em papel – guardados em arquivos –, utilizar planilhas para realizar diversos controles de informações e assim por diante.
Tudo isso resulta em um grande número de dados com pouco ou nenhuma integração entre eles. Com isso, a pesquisa por informações necessárias pode levar muito tempo.
Portanto, é muito importante que simplifique o fluxo de trabalho. Mas, claro, mantendo todos eficientes.
Um software de RH pode resolver esse problema, já que pode conter diversas funcionalidades e fazer integrações com outros processos. Como resultado, é possível ter acesso a fluxos de trabalho simplificados, o que ajuda a melhorar a eficiência em toda a empresa.
3. Um software é escalável
As planilhas de Excel podem ser facilmente gerenciáveis para uma equipe com poucos profissionais, mas e se a empresa crescer? Sua equipe de 5 pessoas pode crescer para 20, depois para 50 e assim por diante.
Antes que todos percebam, vocês estarão gerenciando dezenas de planilhas, sem que ninguém saiba qual é a versão mais atualizada. Isso é estressante, pode gerar erros e torna o trabalho mais demorado.
Por outro lado, um software de RH é escalável. Muitos sistemas fornecem uma estatura de preços clara e simples. Geralmente, você pode criar um pacto que atende a sua necessidade de negócio e aumentar o armazenamento do software conforme for necessário.
Ao utilizar esse tipo de tecnologia, você pode ter certeza de que, conforme a equipe de RH e a empresa crescem, é possível lidar com o aumento da demanda – como o acréscimo na folha de pagamento, maior quantidade de relatórios, etc.
4. Aumento da produtividade
Os softwares podem ajudar a aumentar a produtividade em todos os setores de uma empresa. Quando se trata do RH, você a sua equipe poderão contar com um sistema que ajudará a otimizar os processos.
Por exemplo, dependendo da solução escolhida, você não precisará mais passar o dia atualizando de maneira manual as informações dos colaboradores ou compilando relatórios de rotatividade. Em vez disso, o software para RH automatiza as tarefas que são repetitivas e consomem muito tempo.
Com isso, é possível dedicar seu tempo para questões mais estratégicas, que podem gerar ótimos resultados para os colaboradores e a empresa.
5. Redução de erro humano
As planilhas de Excel dependem da entrada e saída manual de informações. Logo, qualquer informação incorreta ou perda de dados devido a erro humano pode causar problemas para o RH.
Além disso, o erro humano não está relacionado apenas a inserção incorreta dos dados. Esquecer de acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores porque está sobrecarregado com outras tarefas também é um erro.
Porém, ambos os desafios citados acima podem ser reduzidos ou eliminados com o uso de um software de RH. Afinal, esse tipo de tecnologia automatiza tarefas monótonas de entrada manual que podem gerar erros.
Como escolher o software de RH ideal
Agora que você já sabe quais são as vantagens de um software de RH, é importante também saber os critérios gerais na hora de escolher uma solução.
Um software de recursos humanos é considerado eficaz quando os gestores podem ter uma visão geral da qualidade do pessoal e da mão de obra da empresa com o uso de relatórios detalhados no sistema.
Aqui estão alguns dos principais critérios que você deve considerar ao escolher o software de RH certo para a sua equipe.
1. Atende as necessidades dos profissionais de RH
Ao escolher um software de RH, é importante procurar por uma opção que seja adequada ao tamanho, área de atuação e tipo de negócio da empresa.
Cada organização tem suas particularidades quadros e trata de gestão de pessoas. Portanto, gerenciar recursos humanos e calcular salário e bônus também é diferente.
Dito isso, um software de RH deve atender a alguns requisitos básicos:
- Ter funcionalidades para tornar o RH mais estratégico e menos operacional através de dados e automação de processos.
- Ele deve auxiliar os profissionais de RH na avaliação de desempenho da maneira mais detalhada e objetiva possível.
2. É amigável e fácil de ser utilizado
Um software de RH deve ser acessível a qualquer pessoa. Ou seja, deve ser facilmente utilizado por todos, incluindo quem não entende muito de tecnologia.
Esse tipo de solução permite que o departamento de RH coordene de maneira eficiente o seu trabalho. Com isso, é possível tomar melhores decisões relacionadas às estratégias.
Além disso, também é importante que ele seja integrado com diferentes recursos. Assim, é possível criar relatórios adequados para cada necessidade.
3. Foca na segurança de dados
Para escolher um software que realmente seja eficiente, é essencial escolher um que tenha a capacidade de proteger informações e dados. Em outras palavras, o sistema precisa ter a característica de atribuir permissões a cada pessoa de acordo com seu cargo. Assim, é possível evitar o vazamento ou perda de dados.
Por esse motivo, pesquise por uma opção que seja reconhecida no mercado por não somente ser repleta de funcionalidades, mas que também seja segura.
4. Centralização de informações
Um software de qualidade é capaz de manter os dados centralizados. Isso quer dizer que todas as informações dos colaboradores, desde o envio do currículo para a entrevista até a sua demissão, devem ser salvas no mesmo sistema.
Assim, os profissionais de RH podem ter uma visão geral do desenvolvimento dos colaboradores e planejar a alocação de pessoal apropriada. Além disso, o sistema também pode oferecer uma opção de ferramenta de bate-papo para facilitar a comunicação entre as equipes.
5. Capacidade de integração
Por fim, mas não menos importante, é necessário compreender se o software pode ser integrado com outros tipos de sistemas.
Pode ser que, de acordo com as suas necessidades, não seja necessário fazer a integração com outras ferramentas. Porém, é importante ter muita atenção a essa questão no momento de escolher qualquer tipo de software.
Por que usar as planilhas de Excel?
Bem, você já sabe quais são os benefícios de utilizar um software para RH, como o TeamGuide – mas falaremos mais sobre ele no decorrer do artigo. Porém, também precisamos falar sobre o porquê de algumas pessoas utilizarem as planilhas de Excel.
Desenvolvido em 1985, o Microsoft Excel é uma opção ainda muito utilizada nas empresas, inclusive no setor de RH. Afinal, trata-se de uma ferramenta acessível e barata para fazer o gerenciamento das informações de colaboradores. es
Embora o Brasil seja o país mais avançado da América Latina no uso de Inteligência Artificial, muitas empresas ainda optam por fazer as tarefas de forma manual. Dito isso, vamos compreender quais são os benefícios de usar planilhas do Excel:
1. As fórmulas são muito úteis
O Excel é famoso por suas fórmulas, que podem ser utilizadas em diferentes processos de RH. Isso inclui cálculos para salário, tempo de serviço, filtragem por categorias (nomes, cargos, etc.) e assim por diante.
No entanto, para acessar as funções, é necessário ter bons conhecimentos sobre o uso do Excel, especialmente se forem fórmulas avançadas.
Portanto, a menos que você tenha uma equipe com muitos conhecimentos sobre a ferramenta, pode estar perdendo alguns de seus recursos mais avançados.
2. Tem baixo custo
Um dos principais benefícios do Excel é o seu baixo custo. Uma pequena empresa, por exemplo, pode estar em busca de soluções para reduzir suas despesas. Portanto, preferem não investir em tecnologias de automatização e manter suas tarefas de forma manual.
Entretanto, embora um custo inicial baixo possa ser preferível a uma pequena empresa, isso não resolve os problemas que podem ser gerados pelo uso de planilhas.
Tenha em mente que as planilhas estão suscetíveis a erro humano, o que pode gerar problemas para a empresa e os colaboradores.
3. As planilhas são familiares e muito conhecidas
Mudar os processos para um sistema para ser algo assustador. Por outro lado, o uso das planilhas pode fazer com que as companhias sintam-se mais à vontade. Em outras palavras, é como se acomodar com a situação.
Principalmente quando se trata de pequenas empresas, é importante compreender que elas têm grandes desafios para lidar.
O que pode parecer uma pequena mudança em uma empresa maior, pode ser muito desafiante para um negócio que ainda está crescendo. Portanto, é compreensível que elas queiram evitar coisas que possam causar desafios.
Por outro lado, para que organizações cresçam e se destaquem, é importante investir em tecnologia. Logo, ao implementar um software de RH, você poderá contar com um suporte que te ajudará a gerenciar essa transição.
4. É acessível
O Excel é muito acessível. Afinal, existem diversos cursos disponíveis – muitos online e gratuitos – para ajudar as empresas a navegarem no mundo complexo do Microsoft Excel.
Contudo, se você quiser utilizar as planilhas ativamente e criar fórmulas mais complexas, é necessário ir muito além.
Além disso, não podemos deixar de citar que, por mais que você tenha conhecimentos avançados sobre a ferramenta, ela ainda é dependente da ação humana.
Quais as desvantagens das planilhas de Excel?
Também precisamos deixar claro quais são as principais desvantagens das planilhas de Excel. Há alguns anos, as planilhas de Excel eram muito importantes para o gerenciamento de recursos humanos. Porém, hoje em dia, o cenário está bem diferente.
Atualmente, com o uso dos software, as planilhas são uma opção desatualizada e que não atende mais às necessidades de trabalho do departamento de RH, que são cada vez mais complexas.
Confira a seguir algumas das razões pelas quais as empresas não estão mais utilizando planilhas de Excel para a gestão de pessoas.
1. Dados espalhados
A utilização do Excel na gestão de recursos humanos faz com que os dados fiquem “espalhados” em diferentes planilhas. Isso dificulta o trabalho dos profissionais de RH.
Como as informações são distribuídas em vários arquivos, a equipe leva muito tempo e dedica uma grande força de trabalho para lidar com todos os dados.
Isso não apenas gera desperdício da força de trabalho, como também dificulta a ter uma visão geral sobre a gestão de pessoas. Tudo isso influencia diretamente o processo de geração de relatórios, o que gera atrasos nas tomadas de decisões.
2. Baixa segurança
A gestão de RH com o uso do Excel não garante a segurança das informações. Dados da empresa, especialmente os que são mais sensíveis, como salário, bônus, comissão, documentos pessoais, entre outros, podem ser facilmente vazados.
Caso mais de uma pessoa utilize o mesmo computador ou tenha acesso ao equipamento, pode ser que informações sejam roubadas intencionalmente.
3. Fraca integração
O Excel é uma ferramenta que não tem recursos bons de integração. Por esse motivo, ele pode não atender as necessidades relacionadas ao gerenciamento de RH.
Por exemplo, ele não pode se integrar com outras soluções tecnológicas, como Gmail ou ferramentas de calendário, por exemplo. Isso quer dizer que ele é ultrapassado quando se trata de fazer uma gestão completa do departamento.
4. Riscos durante a importação e exportação de dados
Todas as operações no Excel são feitas de forma manual. Isso inclui a entrada de dados, pesquisa, cópia, edição de informações e muito mais. Tudo isso é realizado manualmente na ferramenta.
Consequentemente, erros humanos podem ocorrer, especialmente no momento de fazer a importação e exportação de dados.
Os erros podem ser ainda mais graves se muitas pessoas acessarem o mesmo arquivo. Aliás, os dados podem ser excluídos permanentemente – se alguém fizer isso por engano.
5. Não pode ser atualizado quando a empresa cresce
Quanto mais a empresa, maiores as necessidades de armazenamento de informações. Portanto, é importante que os profissionais de RH tenham acesso a uma solução que possa ser facilmente atualizada de acordo com o desenvolvimento do negócio.
Conforme é necessário fazer o controle de mais dados, o trabalho do departamento de RH pode ser prejudicada se depender de colunas e linhas do Excel. Ou seja, é importante contar com um software quando a organização cresce.
O que é o TeamGuide?
Agora você já sabe quais são as vantagens de utilizar um software para RH, por quais motivos algumas pessoas ainda utilizam planilhas de Excel e quais são as desvantagens de fazer isso.
Porém, chegou a hora de conhecer uma das tecnologias que mais se destacam no mercado quando se trata de gestão de RH: o TeamGuide.
Afinal, este artigo é justamente sobre a questão: TeamGuide ou planilha de Excel, qual é a melhor opção para o departamento de recursos humanos.
A plataforma do TeamGuide foi desenvolvida para apoiar gestores de equipes e profissionais de recursos humanos no engajamento e desenvolvimento dos colaboradores.
Por meio do uso de uma vasta diversidade de recursos, é possível tornar a gestão de pessoas da empresa mais próxima, proativa e estratégica. O objetivo é que a tecnologia ajude a tornar as relações mais humanizadas.
Uma informação importante a citar é que o Brasil tem uma das maiores taxas de turnover do mundo – taxa de rotatividade de funcionários –, e esse índice cresce cada vez mais.
Dados importantes relacionados ao assunto
Aqui estão alguns dados importantes relacionados ao assunto:
- O turnover no Brasil teve um crescimento de 82% nos últimos anos;
- 55% dos colaboradores que estão em busca de uma nova oportunidade de trabalho estão com baixo engajamento na realização de suas tarefas;
- 70% dos motivos para os colaboradores saírem das empresas estão nas mãos dos líderes diretos;
- 79% dos líderes empresariais acreditam que o propósito é fundamental para o sucesso do negócio e para a existência de uma organização.
A equipe do TeamGuide compreende esse e muitos outros problemas relacionados à gestão de pessoas. Por esse motivo, oferece uma tecnologia que atende as necessidades dos gestores e dos profissionais de recursos humanos.
Para que fique mais claro, imagine que uma pessoa analista de RH está muito sobrecarregada por estar sozinha no setor. Ela é responsável por inúmeras tarefas.
Ao utilizar o TeamGuide, ela pode acessar de maneira simples uma plataforma e acompanhar o desempenho e o engajamento dos colaboradores da empresa em um só lugar. Assim, pode identificar quais fatores estão bloqueando ou impulsionando a experiência dos profissionais na empresa e desenvolver ações para melhorias contínuas.
Quais as funcionalidades do TeamGuide?
As funcionalidades da plataforma do TeamGuide foram desenvolvidas com o objetivo de tornar a gestão de pessoas o mais prática e eficiente possível em empresas. Dito isso, compreenda a seguir como elas funcionam:
1. Reunião 1-1
A reunião 1-1 (one-on-one) é uma ferramenta muito importante para as empresas. No caso do TeamGuide, os gestores de todos os departamentos podem organizar, executar e gerenciar reuniões, bem como acompanhar os próximos passos que foram definidos em cada feedback.
Esse tipo de reunião é importante para:
- Fazer o alinhamento de expectativas: os gestores podem entender quais são as demandas dos funcionários e conversar de forma individual com cada um deles. Além disso, é possível compreender quais são as ambições profissionais e suas expectativas em relação ao colaborador.
- Dar e receber feedbacks: com esse tipo de reunião, o gestor pode criar uma ambiente seguro para dar e receber feedbacks. Assim, eles podem compartilhar suas insatisfações, reclamações e frustrações, bem como elogios.
- Construir uma cultura empresarial: os encontros de 1-1 são uma excelente oportunidade para mostrar como a cultura da empresa funciona na prática, mostrando transparência e abertura para o diálogo.
- Acompanhar o desenvolvimento e o desempenho dos colaboradores: com isso, é possível desenvolver um plano de carreira e orientar os colaboradores para qual caminho é melhor seguir.
Vale destacar que, com o TeamGuide, os profissionais de recursos humanos podem acompanhar a quantidade e a qualidade das reuniões 1-1 de todos os gestores da empresa.
Com isso, o RH pode ter uma visão ampla do que está acontecendo com os colaboradores e, junto com os gestores das equipes, alinhar quais ações precisam ser tomadas.
2. Pesquisas internas/Pesquisa de engajamento
As pesquisas internas, ou pesquisas de engajamento, são uma ferramenta eficiente para medir qual é o nível de comprometimento de cada colaborador para atingir os objetivos da empresa.
Isto é, esse tipo de pesquisa nada mais é do que um formulário com perguntas claras e objetivas. É importante que ela seja aplicada periodicamente pela empresa para acompanhar a experiência das pessoas, detectar casos de baixo engajamento e prevenir altas taxas de turnover.
Com os resultados, é possível fazer a coleta e análise de feedbacks positivos e negativos. Assim, pode compreender o quanto os funcionários estão comprometidos com seu trabalho e alinhados com os valores da empresa.
Com o TeamGuide, os líderes e RH podem contar com o que é necessário para desenvolver, aplicar e gerenciar as pesquisas internas. Além disso, recebem notificações de colaboradores com baixo engajamento para que possam agir rapidamente e evitar desligamentos.
3. Avaliação de desempenho
A avaliação de desempenho é um processo que deve ser contínuo nas empresas. Afinal, ele é utilizado para medir e desenvolver questões técnicas e comportamentais dos funcionários.
Além disso, esse tipo de avaliação no ambiente corporativo é importante por oferecer dados valiosos para desenvolver e aplicar um sistema de sucessão gerencial, bem como promoção para talentos.
Em outras palavras, ao aplicar a avaliação de desempenho, é possível identificar quais são os colaboradores que estão se dedicando de maneira eficiente às suas tarefas e merecem reconhecimento por isso.
Com o TeamGuide, você pode realizar avaliações de desempenho de maneira personalizada e automatizada. Assim, pode avaliar os indicadores com maior agilidade e fazer o desenvolvimento de talentos de maneira efetiva.
4. Gestão de RH
Uma gestão eficiente de RH vai muito além do que cumprir tarefas operacionais do departamento. Com tarefas e processos organizados, é possível fazer uma melhor análise de dados e, consequentemente, identificar falhas e oportunidades.
Do financeiro até a parte de performance, tudo que está relacionado ao gerenciamento de recursos humanos deve ser otimizado para obter melhores resultados para a empresa.
Com um software para gestão de RH, como o TeamGuide, você pode controlar dados customizáveis, fazer o gerenciamento de documentos, acompanhar o desempenho de colaboradores e muito mais!
5. Plano de Desenvolvimento Individual
O desenvolvimento contínuo dos colaboradores é algo muito importante para que eles optem por continuar na empresa. Em outras palavras, é necessário promover a evolução dos profissionais para ter uma boa retenção de talentos.
Quando se trata do TeamGuide, você pode utilizar a ferramenta de Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) para elaborar e oferecer um caminho ideal de aprendizado para cada colaborador.
Ao utilizar o PDI, você pode ter maior clareza sobre quais habilidades quer desenvolver para aumentar o desempenho de cada funcionário. Além disso, com a ferramenta também é possível acompanhar o processo de aprendizado dos colaboradores e de seus líderes.
6. People Analytics
Já pensou em acompanhar a jornada dos colaboradores com o apoio de métricas e gráficos e, com isso, saber quando agir para manter altas taxas de engajamento e retenção de profissionais?
Se a resposta foi sim, você pode contar com o TeamGuide para aplicar a metodologia de People Analytics. Dessa maneira, poderá coletar e analisar dados quantitativos da gestão de pessoas e tomar melhores decisões estratégicas.
Consequentemente, pode obter maior retenção de talentos, otimizar processos, reduzir a taxa de turnover, e muito mais!
Alguns indicadores que podem ser acompanhados pelo recurso de People Analytics do TeamGuide são:
- Taxa de engajamento gera e por equipe;
- Taxa de turnover;
- Taxa de permanência dos colaboradores;
- Performance dos líderes (reuniões 1-1);
- Avaliação geral da qualidade das 1-1s;
- Employee Net Promoter Score;
- Número de reuniões 1-1 realizadas.
7. Gestão de metodologia de OKRs
A sigla OKR vem do inglês e significa “Objectives and Key Results” ou apenas Resultados-Chave, em tradução para o português.
Em outras palavras, estamos falando de um termo muito importante para o mundo dos negócios, já que está relacionado ao acompanhamento de resultados das empresas e das pessoas que as compõem. Portanto, é muito importante que as organizações invistam na Gestão de metodologia de OKRs.
Com uma boa gestão dessa metodologia, é possível deixar claro para os colaboradores quais metas eles precisam atingir. Como resultado, a área de RH pode não somente engajar pessoas, mas também acelerar o desempenho da empresa – já que as metas serão atingidas.
O TeamGuide tem a tecnologia necessária para te ajudar a fazer a gestão de metodologia de OKR da maneira mais prática e eficiente possível.
Vantagens do TeamGuide
As funcionalidades citadas acima são apenas algumas que você pode encontrar na plataforma do TeamGuide. Mas, e agora, você ainda está se perguntando se deve escolher entre TeamGuide ou planilhas de Excel?
Entenda melhor a seguir quais são as vantagens dessa solução para RH.
Fácil usabilidade
A plataforma é muito simples e intuitiva, ou seja, é muito fácil de ser utilizada pelos empresários e profissionais de RH.
Além disso, o TeamGuide apresenta para os seus usuários quais são suas funcionalidades e como utilizá-las.
Portanto, todo o processo de aprendizagem de uso da plataforma é simples para qualquer pessoa, até mesmo para quem não tem muito conhecimento de tecnologia.
Maior otimização do tempo
Outra vantagem muito importante do TeamGuide é que o seu uso contribui (e muito!) para a otimização do tempo. Isso acontece porque todas as informações são apresentadas de maneira clara, o que facilita o entendimento para os seus usuários.
Por exemplo, se o profissional de RH deseja compreender como está o engajamento dos colaboradores, poderá encontrar e visualizar essas informações de maneira prática.
Isso é muito importante para que o tempo de trabalho seja otimizado e os profissionais consigam as informações que precisam rapidamente para seguir com outras tarefas mais estratégicas.
Cria proximidade entre líderes e liderados
O TeamGuide oferece diversos recursos que ajudam a criar a aproximação entre líderes e seus liderados. Por exemplo, a ferramenta de 1-1 é uma excelente opção para que ocorra a troca de feedbacks entre gestores e suas equipes.
Isso torna o processo de feedback mais humanizado, desde que ele seja desenvolvido e aplicado de maneira ética e criando um “espaço” seguro para os colaboradores.
TeamGuide ou planilha de Excel: afinal, o que é melhor para você?
A resposta para a pergunta acima é: depende! Isso porque, dependendo de suas necessidades, você pode ou não optar por um software de RH ou as planilhas de Excel.
Ao considerar TeamGuide ou planilha de Excel, não tem como negar, ambos têm seus méritos.
Entretanto, considerando todos os benefícios de um software, você deve ter percebido que eles estão muito à frente quando se trata de gestão eficiente de recursos humanos.
Assim, mesmo que a sua empresa seja pequena, é importante ter em mente que um sistema pode tornar o gerenciamento de RH muito mais organizado e otimizado. Além disso, sua empresa pode crescer.
Então, por que não começar agora mesmo a utilizar uma solução que será extremamente importante quando o negócio expandir?
Vale também destacar que, algumas vezes, o departamento de RH só percebe que precisa de um software quando está se afogando em um mar de papelada ou quando erros manuais graves acontecem.
Portanto, se você deseja evitar esse tipo de situação, vale a pena avaliar os benefícios dos sistemas para gestão de pessoas e considerar investir nessa opção. Caso contrário, o uso de planilhas de Excel pode fazer com que o departamento de RH tenha sérios problemas.
Quer saber mais sobre o TeamGuide e como ele pode te ajudar? Clique aqui para acessar o nosso site e agende um bate-papo com um de nossos especialistas!
