Reunião one-on-one

Espaço para reunião 1-1: conversas que importam

Encontre tudo o que precisa para realizar reuniões 1-1s organizadas e estruturadas: agendamento, templates, gestão de tarefas e muito mais. Otimize o processo, reduza o turnover e aumente o engajamento dos colaboradores.

70% dos motivos para um colaborador deixar a companhia está nas mãos do líder direto.

Gallup

A reunião 1-1 é a ferramenta mais efetiva para engajar colaboradores.
No TeamGuide, o líder tem acesso a uma solução completa para gerir e executar reuniões one on one, e também acompanhar os próximos passos definidos em cada feedback .

Agendamento e acompanhamento automatizados

Registro e histórico de reuniões

Templates sugeridos e personalizados

Avaliação de qualidade das reuniões

O que é reunião one on one?

A reunião 1-1, ou one on one, é uma conversa individual e estruturada entre líder e liderado.

O modelo busca melhorar a gestão de pessoas na sua empresa e é fundamental para criar, desenvolver e treinar futuras lideranças.
Por meio da reunião one on one , o líder consegue entender as expectativas do liderado em relação ao trabalho que ele executa na empresa e quais os anseios em relação ao futuro.

Além disso, é possível entender as motivações e pontos de bloqueio dos colaboradores e discutir o que está indo bem e o que deve ser melhorado.

Qual o propósito da reunião 1-1?

Alinhar expectativas

Entenda quais são as demandas dos seus colaboradores ao conversar individualmente com cada um deles. Conheça suas ambições profissionais e quais as expectativas da liderança em relação ao profissional.

Dar e receber feedback

Ao realizar a reunião one on one, crie um ambiente seguro para que o colaborador possa compartilhar suas frustrações, insatisfações e reclamações, bem como possíveis elogios. Ouça e registre o que o liderado tem a dizer e qual a visão dele sobre a empresa, a liderança e os processos.

Criar cultura empresarial

Use a reunião 1-1 para mostrar a cultura da empresa em prática, mostrando transparência, abertura ao diálogo e confiança. Coloque em foco o modelo de gestão people first.

Discutir tarefas e cobrar entregas

O foco nesse momento é a pessoa e não suas operações. Logo, evite assuntos sobre tarefas e foque no principal: ouça e registre o que o liderado tem a dizer, qual a visão dele sobre a empresa, a liderança e os processos.

Como fazer reunião one on one?

A reunião 1-1 é um momento do colaborador. Reserve 80% do tempo para que o funcionário exponha sua percepção. Ao líder são disponibilizados os outros 20%.

O contato direto e individual entre liderança e liderado deve ser realizado em formato livre, em um ambiente seguro em que é possível falar sobre todas as questões urgentes, sugestões, percepções e expectativas da empresa e quais os anseios em relação ao futuro.

Entenda as demandas do colaborador
Planeje os assuntos que serão abordados
Organize as perguntas para reunião de feedback
Use exemplos práticos sobre os pontos positivos e negativos
Crie planos de ação junto com o colaborador
Aborde assuntos pendentes

Use o TeamGuide para realizar reuniões 1-1 mais organizadas e eficazes

Marcação de one on one e acompanhamento automáticos

Envie convites de reuniões one on one com poucos cliques. Definindo a frequência, você pode automatizar o envio de convites quinzenais, mensais, ou de acordo com a periodicidade ideal para a empresa.
Receba notificações sobre próximos passos definidos nas reuniões 1-1 por e- mail. No TeamGuide, você também acompanha o estado de cada tarefa que fica disponível para líderes e liderados.
Tenha acesso a uma lista dos colaboradores que ainda não realizaram a reunião 1-1 no último mês. Assim, fica ainda mais fácil priorizar e garantir uma boa cadência de comunicação.

O agendamento da reunião 1-1 é integrado com o Google Agenda e com o Microsoft Outlook, facilitando a gestão de tempo da sua equipe.

Registro e histórico de reuniões one on one

Organize de forma prática e inteligente os registros das suas reuniões 1-1. Acesse o histórico a qualquer momento para consultar informações ou para dar continuidade a algum assunto com cada um de seus colaboradores.
Líderes podem visualizar dados importantes durante a realização da reunião como a taxa de engajamento do colaborador, a data de admissão na empresa e mais.
Anexe documentos, imagens ou outros arquivos importantes para dar mais contexto à conversa registrada.

Templates sugeridos e personalizados

Nos templates de roteiro de reunião do TeamGuide, você encontra perguntas para reunião de feedback escolhidas por especialistas que facilitam o acompanhamento da experiência de cada colaborador por seu líder direto.
Personalize templates das reuniões 1-1 dando propósitos diferentes para cada uma. Um template de boas vindas na primeira reunião de um novo colaborador é um bom exemplo dessa personalização.
Não quer seguir um roteiro? No Modelo Aberto os líderes têm um espaço para registrar a sua reunião com notas rápidas ou com o detalhamento que preferirem.

Avaliação de qualidade das reuniões

Ao fim de cada reunião one on one, os colaboradores são notificados por e-mail para responder uma pesquisa sobre a qualidade da reunião.
Todos os meses a pontuação é atualizada, e a cada novo ciclo, os líderes têm a oportunidade de melhorar a qualidade das reuniões.
Usuários com acesso de administradores podem ter uma visão geral da qualidade das reuniões 1-1s e identificar pontos de melhoria e de capacitação da liderança.

“A ferramenta possibilitou maior engajamento e satisfação na gestão e realização de reuniões 1-1.”

Mikaelly Ribeiro, People Analyst na Mobills

Tire suas dúvidas e comece a aproveitar melhor suas reuniões 1-1!

Chegou a hora de elevar a qualidade das reuniões 1-1 da sua empresa.

Com o TeamGuide você tem em mãos uma ferramenta que te ajuda a engajar líderes e liderados. Te convidamos para uma primeira conversa para que possamos entender como a sua empresa pode aproveitar os feedbacks e obter os benefícios dessa prática.

Desbloqueie 15 dias gratuitos com acesso a todas as funcionalidades da plataforma.
Implementação guiada e acompanhamento da nossa equipe de especialistas durante todo o percurso.
Cancele a qualquer momento, sem penalidades.

Preencha o formulário para agendar uma conversa com a nossa equipe de especialistas.

Conteúdos adaptados para o suporte às reuniões one on one

O que é one-on-one: a importância do feedback na prática

e-Book: O guia simplificado da reunião 1-1

One-on-one: como fazer + 3 práticas para começar hoje

Envie convites de reuniões one on one com poucos cliques. Definindo a frequência, você pode automatizar o envio de convites quinzenais, mensais, ou de acordo com a periodicidade ideal para a empresa.​

Receba notificações sobre próximos passos definidos nas reuniões 1-1 por e- mail. No TeamGuide, você também acompanha o estado de cada tarefa que fica disponível para líderes e liderados.

Tenha acesso a uma lista dos colaboradores que ainda não realizaram a reunião 1-1 no último mês. Assim, fica ainda mais fácil priorizar e garantir uma boa cadência de comunicação.

Organize de forma prática e inteligente os registros das suas reuniões 1-1. Acesse o histórico a qualquer momento para consultar informações ou para dar continuidade a algum assunto com cada um de seus colaboradores.

Líderes podem visualizar dados importantes durante a realização da reunião como a taxa de engajamento do colaborador, a data de admissão na empresa e mais.

Anexe documentos, imagens ou outros arquivos importantes para dar mais contexto à conversa registrada.

Nos templates de roteiro de reunião do TeamGuide, você encontra perguntas para reunião de feedback escolhidas por especialistas que facilitam o acompanhamento da experiência de cada colaborador por seu líder direto.

Personalize templates das reuniões 1-1 dando propósitos diferentes para cada uma. Um template de boas vindas na primeira reunião de um novo colaborador é um bom exemplo dessa personalização.

Não quer seguir um roteiro? No Modelo Aberto os líderes têm um espaço para registrar a sua reunião com notas rápidas ou com o detalhamento que preferirem.

Ao fim de cada reunião one on one, os colaboradores são notificados por e-mail para responder uma pesquisa sobre a qualidade da reunião.

Todos os meses a pontuação é atualizada, e a cada novo ciclo, os líderes têm a oportunidade de melhorar a qualidade das reuniões.

Usuários com acesso de administradores podem ter uma visão geral da qualidade das reuniões 1-1s e identificar pontos de melhoria e de capacitação da liderança.

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