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Espaço para reunião 1-1: conversas que importam
Encontre tudo o que precisa para realizar reuniões 1-1s organizadas e estruturadas: agendamento, templates, gestão de tarefas e muito mais. Otimize o processo, reduza o turnover e aumente o engajamento dos colaboradores.

70% dos motivos para um colaborador deixar a companhia está nas mãos do líder direto.

Gallup

A reunião 1-1 é a ferramenta mais efetiva para engajar colaboradores.
No TeamGuide, o líder tem acesso a uma solução completa para gerir e executar reuniões one on one, e também acompanhar os próximos passos definidos em cada feedback .

O que é reunião one on one?

A reunião 1-1, ou one on one, é uma conversa individual e estruturada entre líder e liderado.

O modelo busca melhorar a gestão de pessoas na sua empresa e é fundamental para criar, desenvolver e treinar futuras lideranças.
Por meio da reunião one on one , o líder consegue entender as expectativas do liderado em relação ao trabalho que ele executa na empresa e quais os anseios em relação ao futuro.

Além disso, é possível entender as motivações e pontos de bloqueio dos colaboradores e discutir o que está indo bem e o que deve ser melhorado.

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Qual o propósito da reunião 1-1?

Alinhar expectativas

Entenda quais são as demandas dos seus colaboradores ao conversar individualmente com cada um deles. Conheça suas ambições profissionais e quais as expectativas da liderança em relação ao profissional.

Dar e receber feedback

Ao realizar a reunião one on one, crie um ambiente seguro para que o colaborador possa compartilhar suas frustrações, insatisfações e reclamações, bem como possíveis elogios. Ouça e registre o que o liderado tem a dizer e qual a visão dele sobre a empresa, a liderança e os processos.

Criar cultura empresarial

Use a reunião 1-1 para mostrar a cultura da empresa em prática, mostrando transparência, abertura ao diálogo e confiança. Coloque em foco o modelo de gestão people first.

Discutir tarefas e cobrar entregas

O foco nesse momento é a pessoa e não suas operações. Logo, evite assuntos sobre tarefas e foque no principal: ouça e registre o que o liderado tem a dizer, qual a visão dele sobre a empresa, a liderança e os processos.
Como fazer reunião one on one?
A reunião 1-1 é um momento do colaborador. Reserve 80% do tempo para que o funcionário exponha sua percepção. Ao líder são disponibilizados os outros 20%.

O contato direto e individual entre liderança e liderado deve ser realizado em formato livre, em um ambiente seguro em que é possível falar sobre todas as questões urgentes, sugestões, percepções e expectativas da empresa e quais os anseios em relação ao futuro.

Use o TeamGuide para realizar reuniões 1-1 mais organizadas e eficazes
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Marcação de one on one e acompanhamento automáticos
  • Envie convites de reuniões one on one com poucos cliques. Definindo a frequência, você pode automatizar o envio de convites quinzenais, mensais, ou de acordo com a periodicidade ideal para a empresa.​

  • Receba notificações sobre próximos passos definidos nas reuniões 1-1 por e- mail. No TeamGuide, você também acompanha o estado de cada tarefa que fica disponível para líderes e liderados.

  • Tenha acesso a uma lista dos colaboradores que ainda não realizaram a reunião 1-1 no último mês. Assim, fica ainda mais fácil priorizar e garantir uma boa cadência de comunicação.

O agendamento da reunião 1-1 é integrado com o Google Agenda e com o Microsoft Outlook, facilitando a gestão de tempo da sua equipe.
Registro e histórico de reuniões one on one
  • Organize de forma prática e inteligente os registros das suas reuniões 1-1. Acesse o histórico a qualquer momento para consultar informações ou para dar continuidade a algum assunto com cada um de seus colaboradores.

  • Líderes podem visualizar dados importantes durante a realização da reunião como a taxa de engajamento do colaborador, a data de admissão na empresa e mais.

  • Anexe documentos, imagens ou outros arquivos importantes para dar mais contexto à conversa registrada.

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Templates sugeridos e personalizados
  • Nos templates de roteiro de reunião do TeamGuide, você encontra perguntas para reunião de feedback escolhidas por especialistas que facilitam o acompanhamento da experiência de cada colaborador por seu líder direto.

  • Personalize templates das reuniões 1-1 dando propósitos diferentes para cada uma. Um template de boas vindas na primeira reunião de um novo colaborador é um bom exemplo dessa personalização.

  • Não quer seguir um roteiro? No Modelo Aberto os líderes têm um espaço para registrar a sua reunião com notas rápidas ou com o detalhamento que preferirem.

Avaliação de qualidade das reuniões
  • Ao fim de cada reunião one on one, os colaboradores são notificados por e-mail para responder uma pesquisa sobre a qualidade da reunião.

  • Todos os meses a pontuação é atualizada, e a cada novo ciclo, os líderes têm a oportunidade de melhorar a qualidade das reuniões.

  • Usuários com acesso de administradores podem ter uma visão geral da qualidade das reuniões 1-1s e identificar pontos de melhoria e de capacitação da liderança.

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“A ferramenta possibilitou maior engajamento e satisfação na gestão e realização de reuniões 1-1.”

Mikaelly Ribeiro, People Analyst na Mobills

Tire suas dúvidas e comece a aproveitar melhor suas reuniões 1-1!

Chegou a hora de elevar a qualidade das reuniões 1-1 da sua empresa.

Com o TeamGuide você tem em mãos uma ferramenta que te ajuda a engajar líderes e liderados. Te convidamos para uma primeira conversa para que possamos entender como a sua empresa pode aproveitar os feedbacks e obter os benefícios dessa prática.

  • Desbloqueie 15 dias gratuitos com acesso a todas as funcionalidades da plataforma.

  • Implementação guiada e acompanhamento da nossa equipe de especialistas durante todo o percurso.

  • Cancele a qualquer momento, sem penalidades.​

Preencha o formulário para agendar uma conversa com a nossa equipe de especialistas.

Conteúdos adaptados para o suporte às reuniões one on one