A planilha de Plano de Desenvolvimento Individual permite que os gestores e colaboradores da empresa organizem as etapas para a execução do PDI.

Dessa forma, é mais fácil visualizar o que precisa ser feito, qual o prazo para isso e como medir o sucesso das práticas aplicadas. 

Entretanto, é muito comum ter dúvidas sobre como montar uma planilha de desenvolvimento. Isso acaba hoje, porque a seguir, reunimos o passo a passo para esse trabalho.

Continue a leitura!

Como montar uma planilha de Plano de Desenvolvimento Individual?

Os campos da planilha de Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) incluem:

  • Objetivo do planejamento
  • Ações que serão executadas
  • Prazo de trabalho
  • Indicadores que vão acompanhar a evolução do trabalho
  • Recursos necessários para o cumprimento dos objetivos
  • Custos associados
  • Informações básicas, como nome do colaborador, setor e cargo.

Veja abaixo um exemplo:

Nome: Setor: Cargo:
ObjetivoAçõesPrazoIndicadoresRecursosCustos

A seguir, detalharemos o que são cada um desses campos da planilha do plano de desenvolvimento individual e o que deve ser adicionado neles. Confira!

1. Objetivo

O primeiro item da Planilha de Desenvolvimento Individual é o objetivo. Ele deve descrever precisamente o que precisa ser melhorado ou desenvolvido para atender o colaborador e os negócios.

É verdade que o objetivo do Plano de Desenvolvimento Individual está relacionado a diversos fatores, como:

Além disso, os objetivos devem ser descritos de forma clara e objetiva, indicando o que deve ser feito. Por isso, normalmente, surgem com verbos no infinitivo, como:

  • aprender;
  • desenvolver;
  • melhorar.

Leia também: Exemplo de Plano de Desenvolvimento Individual: como criar um sem grandes falhas

2. Ações

Após definir o objetivo, é hora de pensar nas ações para o Plano de Desenvolvimento Individual.

Elas devem destacar o que precisa ser feito para que os objetivos definidos na primeira etapa possam ser alcançados. 

Aqui, é possível (e indicado) ir além dos métodos tradicionais, como cursos, e incluir outras formas de aprendizado.

Portanto, vale a elaboração de projetos, uso das novas habilidades na rotina de trabalho, podcasts, dinâmicas em grupo, etc. 

O importante é que as ações estejam adequadas à realidade da empresa e do colaborador.

Para tornar essa etapa ainda mais fácil de ser cumprida, você pode começar com a aplicação de uma avaliação de desempenho, que inclua uma autoavaliação, como as 180º e 360º.

A partir dessa pesquisa é possível encontrar os pontos fortes e fracos de cada funcionário e, então, definir juntos o que precisa ser trabalhado e desenvolvido.

Perceba que vocês terão uma visão mais objetiva sobre o que precisa ser desenvolvido. Essa é uma informação de ouro para o PDI.

Entretanto, nem toda empresa está pronta para aplicar uma avaliação de desempenho. Será que a sua está? Para facilitar a sua resposta a essa pergunta, criamos um questionário gratuito, fácil de usar, que em poucos minutos te dá a resposta.

Além disso, você descobre o que é necessário para que a sua empresa possa aplicar a avaliação de desempenho e aproveitar ao máximo essa ferramenta. Use agora mesmo a ferramenta de diagnóstico de avaliação de desempenho

3. Prazo

Outro campo importante da planilha de Plano de Desenvolvimento Individual é o prazo. Ele é importante porque define uma data para verificar se a habilidade foi realmente desenvolvida.

O prazo também traz foco para o colaborador, que evitará postergar as atividades.

Caso prefira, esse campo pode ser desdobrado em dois, com “Data Inicial” e “Data Final”.

Também vale criar um anexo com um cronograma de todas as atividades do plano para uma melhor organização.

4. Indicadores

Para ter certeza de que o objetivo foi alcançado, inclua indicadores na planilha de Plano de Desenvolvimento Individual.

Eles permitirão uma análise objetiva e evitarão que os gestores julguem subjetivamente o desenvolvimento do profissional.

A escolha de indicadores do plano de desenvolvimento individual deve observar as ações. 

Por exemplo, se o colaborador fizer um curso com a realização de teste ao final, a sua nota será o indicador de sucesso da estratégia.

Aliás, os indicadores são essenciais porque também auxiliam no diagnóstico do Plano de Desenvolvimento Individual. Dessa forma, os gestores saberão se o processo está no caminho certo, se há atraso e se é preciso fazer algum ajuste no plano.

5. Recursos

Para cada ação, será necessário algum material de apoio, que contribua para o desenvolvimento da habilidade. 

Ele deve ser especificado na planilha para o colaborador saber a que tipo de recurso deve recorrer.

Entre os diversos recursos de um PDI, estão:

  • livros;
  • videoaulas;
  • softwares.

6. Custos

Por fim, não deixe de especificar o investimento financeiro necessário para desenvolver o colaborador. 

O PDI envolve a compra de cursos, ferramentas e outros recursos que devem ser de responsabilidade da empresa.

Ao demonstrar os valores gastos, você poderá calcular o Retorno sobre Investimento (ROI) e verificar se o plano tem sido benéfico para a organização.

O que é o Plano de Desenvolvimento Individual?

O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ferramenta projetada para contribuir com a promoção do desenvolvimento profissional de cada colaborador de uma empresa. Ele é parte da gestão de desempenho e envolve metas e objetivos de desenvolvimento, alinhados às necessidades do colaborador e às estratégias organizacionais. 

Se você chegou até aqui, é provável que saiba o que é PDI, mas é fundamental ter esse conceito em mente, sempre.  Por isso, resolvemos reforçá-lo aqui, ok? 

Além disso, aproveitamos para listar algumas etapas que precisam ser consideradas durante o trabalho de elaboração do planejamento:

  • aplicação de avaliação das competências atuais;
  • definição de metas claras;
  • lista de ações concretas que vão permitir que o colaborador atinja essas metas;
  • lista de recursos necessários;
  • organização de um cronograma. 

Ou seja, o Plano de Desenvolvimento Individual, ou PDI, é uma metodologia que mostra os passos necessários para o colaborador evoluir em suas potencialidades e aproveitar as oportunidades de melhoria para a empresa.

Dessa forma, o PDI inclui os desejos do profissional e as necessidades da organização. 

Com essa metodologia, o colaborador desenvolve hard e soft skills a partir de um planejamento estruturado em um documento. 

Essa estruturação pode ser uma planilha de Plano de Desenvolvimento Individual, que inclui campos explicativos para o colaborador se desenvolver.

Quais são as principais ações para o Plano de Desenvolvimento Individual?

Para criar uma planilha de Plano de Desenvolvimento Individual e preenchê-la com informações relevantes e úteis para a empresa e o colaborador, são necessárias algumas ações anteriormente.

Afinal, para criar estratégias de desenvolvimento, é preciso saber quais são os pontos fracos e fortes do colaborador.

Nesse sentido, antes de preencher os campos da planilha, considere:

  1. Fazer uma avaliação de desempenho que ofereça insights sobre a performance do colaborador na busca de suas metas;
  2. Entrar em acordo com o colaborador sobre o PDI, de forma que o documento não seja imposto e não afete a sua saúde mental;
  3. Identificar as habilidades necessárias para o desenvolvimento do profissional e da empresa;
  4. Definir com o colaborador o objetivo do PDI e o seu prazo.

Além disso, tenha em mente que o PDI vai além das metodologias tradicionais, como cursos e treinamentos para o aprendizado contínuo dos profissionais.

Recomendamos o modelo de aprendizagem 70-20-10, em que:

  • 70% das atividades são de aprendizado informal;
  • 20% de aprendizado social;
  • 10% de aprendizado formal.

Para saber mais sobre esse modelo, assista ao vídeo abaixo:

Para executar todas essas etapas que listamos acima, você pode contar com a equipe e a ferramenta de avaliação de desempenho da TeamGuide, a melhor plataforma de gestão de pessoas que conta com recursos que envolvem líderes e liderados em uma comunicação prática e humanizada.

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