A planilha de Plano de Desenvolvimento Individual permite que os gestores e colaboradores da empresa organizem as etapas para a execução do PDI.
Dessa forma, é mais fácil visualizar o que precisa ser feito, qual o prazo para isso e como medir o sucesso das práticas aplicadas.
Entretanto, é muito comum ter dúvidas sobre como montar uma planilha de desenvolvimento. Isso acaba hoje, porque a seguir, reunimos o passo a passo para esse trabalho.
Continue a leitura!
Como montar uma planilha de Plano de Desenvolvimento Individual?
Os campos da planilha de Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) incluem:
- Objetivo do planejamento
- Ações que serão executadas
- Prazo de trabalho
- Indicadores que vão acompanhar a evolução do trabalho
- Recursos necessários para o cumprimento dos objetivos
- Custos associados
- Informações básicas, como nome do colaborador, setor e cargo.
Veja abaixo um exemplo:
| Nome: | Setor: | Cargo: | |||
| Objetivo | Ações | Prazo | Indicadores | Recursos | Custos |
A seguir, detalharemos o que são cada um desses campos da planilha do plano de desenvolvimento individual e o que deve ser adicionado neles. Confira!
1. Objetivo
O primeiro item da Planilha de Desenvolvimento Individual é o objetivo. Ele deve descrever precisamente o que precisa ser melhorado ou desenvolvido para atender o colaborador e os negócios.
É verdade que o objetivo do Plano de Desenvolvimento Individual está relacionado a diversos fatores, como:
- retenção de talentos;
- promoção de um profissional;
- atualização de processos de trabalho.
Além disso, os objetivos devem ser descritos de forma clara e objetiva, indicando o que deve ser feito. Por isso, normalmente, surgem com verbos no infinitivo, como:
- aprender;
- desenvolver;
- melhorar.
Leia também: Exemplo de Plano de Desenvolvimento Individual: como criar um sem grandes falhas
2. Ações
Após definir o objetivo, é hora de pensar nas ações para o Plano de Desenvolvimento Individual.
Elas devem destacar o que precisa ser feito para que os objetivos definidos na primeira etapa possam ser alcançados.
Aqui, é possível (e indicado) ir além dos métodos tradicionais, como cursos, e incluir outras formas de aprendizado.
Portanto, vale a elaboração de projetos, uso das novas habilidades na rotina de trabalho, podcasts, dinâmicas em grupo, etc.
O importante é que as ações estejam adequadas à realidade da empresa e do colaborador.
Para tornar essa etapa ainda mais fácil de ser cumprida, você pode começar com a aplicação de uma avaliação de desempenho, que inclua uma autoavaliação, como as 180º e 360º.
A partir dessa pesquisa é possível encontrar os pontos fortes e fracos de cada funcionário e, então, definir juntos o que precisa ser trabalhado e desenvolvido.
Perceba que vocês terão uma visão mais objetiva sobre o que precisa ser desenvolvido. Essa é uma informação de ouro para o PDI.
Entretanto, nem toda empresa está pronta para aplicar uma avaliação de desempenho. Será que a sua está? Para facilitar a sua resposta a essa pergunta, criamos um questionário gratuito, fácil de usar, que em poucos minutos te dá a resposta.
Além disso, você descobre o que é necessário para que a sua empresa possa aplicar a avaliação de desempenho e aproveitar ao máximo essa ferramenta. Use agora mesmo a ferramenta de diagnóstico de avaliação de desempenho.
3. Prazo
Outro campo importante da planilha de Plano de Desenvolvimento Individual é o prazo. Ele é importante porque define uma data para verificar se a habilidade foi realmente desenvolvida.
O prazo também traz foco para o colaborador, que evitará postergar as atividades.
Caso prefira, esse campo pode ser desdobrado em dois, com “Data Inicial” e “Data Final”.
Também vale criar um anexo com um cronograma de todas as atividades do plano para uma melhor organização.
4. Indicadores
Para ter certeza de que o objetivo foi alcançado, inclua indicadores na planilha de Plano de Desenvolvimento Individual.
Eles permitirão uma análise objetiva e evitarão que os gestores julguem subjetivamente o desenvolvimento do profissional.
A escolha de indicadores do plano de desenvolvimento individual deve observar as ações.
Por exemplo, se o colaborador fizer um curso com a realização de teste ao final, a sua nota será o indicador de sucesso da estratégia.
Aliás, os indicadores são essenciais porque também auxiliam no diagnóstico do Plano de Desenvolvimento Individual. Dessa forma, os gestores saberão se o processo está no caminho certo, se há atraso e se é preciso fazer algum ajuste no plano.
5. Recursos
Para cada ação, será necessário algum material de apoio, que contribua para o desenvolvimento da habilidade.
Ele deve ser especificado na planilha para o colaborador saber a que tipo de recurso deve recorrer.
Entre os diversos recursos de um PDI, estão:
- livros;
- videoaulas;
- softwares.
6. Custos
Por fim, não deixe de especificar o investimento financeiro necessário para desenvolver o colaborador.
O PDI envolve a compra de cursos, ferramentas e outros recursos que devem ser de responsabilidade da empresa.
Ao demonstrar os valores gastos, você poderá calcular o Retorno sobre Investimento (ROI) e verificar se o plano tem sido benéfico para a organização.
O que é o Plano de Desenvolvimento Individual?
O Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) é uma ferramenta projetada para contribuir com a promoção do desenvolvimento profissional de cada colaborador de uma empresa. Ele é parte da gestão de desempenho e envolve metas e objetivos de desenvolvimento, alinhados às necessidades do colaborador e às estratégias organizacionais.
Se você chegou até aqui, é provável que saiba o que é PDI, mas é fundamental ter esse conceito em mente, sempre. Por isso, resolvemos reforçá-lo aqui, ok?
Além disso, aproveitamos para listar algumas etapas que precisam ser consideradas durante o trabalho de elaboração do planejamento:
- aplicação de avaliação das competências atuais;
- definição de metas claras;
- lista de ações concretas que vão permitir que o colaborador atinja essas metas;
- lista de recursos necessários;
- organização de um cronograma.
Ou seja, o Plano de Desenvolvimento Individual, ou PDI, é uma metodologia que mostra os passos necessários para o colaborador evoluir em suas potencialidades e aproveitar as oportunidades de melhoria para a empresa.
Dessa forma, o PDI inclui os desejos do profissional e as necessidades da organização.
Com essa metodologia, o colaborador desenvolve hard e soft skills a partir de um planejamento estruturado em um documento.
Essa estruturação pode ser uma planilha de Plano de Desenvolvimento Individual, que inclui campos explicativos para o colaborador se desenvolver.
Quais são as principais ações para o Plano de Desenvolvimento Individual?
Para criar uma planilha de Plano de Desenvolvimento Individual e preenchê-la com informações relevantes e úteis para a empresa e o colaborador, são necessárias algumas ações anteriormente.
Afinal, para criar estratégias de desenvolvimento, é preciso saber quais são os pontos fracos e fortes do colaborador.
Nesse sentido, antes de preencher os campos da planilha, considere:
- Fazer uma avaliação de desempenho que ofereça insights sobre a performance do colaborador na busca de suas metas;
- Entrar em acordo com o colaborador sobre o PDI, de forma que o documento não seja imposto e não afete a sua saúde mental;
- Identificar as habilidades necessárias para o desenvolvimento do profissional e da empresa;
- Definir com o colaborador o objetivo do PDI e o seu prazo.
Além disso, tenha em mente que o PDI vai além das metodologias tradicionais, como cursos e treinamentos para o aprendizado contínuo dos profissionais.
Recomendamos o modelo de aprendizagem 70-20-10, em que:
- 70% das atividades são de aprendizado informal;
- 20% de aprendizado social;
- 10% de aprendizado formal.
Para saber mais sobre esse modelo, assista ao vídeo abaixo:
Para executar todas essas etapas que listamos acima, você pode contar com a equipe e a ferramenta de avaliação de desempenho da TeamGuide, a melhor plataforma de gestão de pessoas que conta com recursos que envolvem líderes e liderados em uma comunicação prática e humanizada.
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