Criar uma projeção de sucessão de liderança é algo desafiante para muitas empresas, mas é algo essencial para qualquer organização que deseja se manter em crescimento.
Afinal, quando uma companhia não tem claro quais serão seus próximos líderes, ela pode sofrer com diversos problemas. Por exemplo, em uma situação urgente, um profissional não preparado pode ser o escolhido para ocupar um cargo de alta gestão.
Por esse motivo, é muito importante desenvolver um programa de sucessão de liderança, considerando projeções, para saber como lidar com a substituição de um líder, quando for necessário.
Dito isso, neste post, falaremos sobre as melhores práticas para criar projeção de sucessão de liderança e quais são os principais problemas que podem ocorrer na substituição de líderes. Boa leitura!
Leia também: 3 desafios da sucessão de liderança organizacional
6 melhores práticas para criar projeção de sucessão de liderança
Preparar um sucessor executivo é uma grande responsabilidade. Se não houver um fluxo de liderança bem estabelecido, um negócio pode ser afetado de diferentes maneiras.
De acordo com um levantamento feito pela Michael Page, consultoria de recrutamento, 8 em cada 10 profissionais fazem pedido de demissão por causa do seu líder.
O dado citado acima é apenas um dos motivos pelos quais a escolha adequada para cargos de liderança é essencial para o sucesso de uma empresa.
Portanto, aqui estão três práticas importantes para fazer uma projeção de sucessão de liderança para a sua companhia.
1. Defina as habilidades necessárias para ocupar o cargo
Para criar uma projeção de sucessão de liderança e ter sucesso na substituição de um líder, é essencial identificar qual é a principal função do cargo.
Faça uma reunião com as partes interessadas para definir quais são as principais habilidades, experiências e competências exigidas para a função. Depois, identifique quais são as necessidades da organização e da equipe a ser liderada.
Desse modo, crie a descrição adequada para a função e busque o candidato ideal.
2. Observe os talentos internos
Identificar quais são os talentos internos que podem ocupar cargos de liderança é algo vantajoso para todos. Enquanto as empresas obtêm candidatos que já conhecem sua cultura organizacional, os colaboradores se sentem valorizados ao serem promovidos.
Vale destacar que encontrar substitutos para cargos hierarquicamente mais altos, como para CEO, pode custar muito dinheiro às organizações, especialmente com contratações externas.
Por esse motivo, o primeiro passo importante para fazer projeção de sucessão de liderança é identificar quais são os colaboradores com alto potencial, mesmo que ainda não existam vagas em aberto para cargos de liderança.
O processo de observação de talentos internos pode ser feito com o auxílio de Avaliações de Desempenho. Com esse recurso, é possível acompanhar indicadores relacionados ao desenvolvimento de cada talento e identificar quais estão mais aptos a ocuparem cargos de gestão.
3. Invista no desenvolvimento de colaboradores
Muitas companhias não estão totalmente preparadas para substituições de liderança. Então, certifique-se de que seus candidatos estejam prontos para assumir novas funções quando for necessário.
Para isso, foque no desenvolvimento dos colaboradores, com o objetivo de prepará-los e conscientizá-los sobre as responsabilidades futuras.
Desenvolva um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) para que tanto a empresa quanto o profissional saiba por qual caminho deve seguir. Ou seja, para que saibam quais habilidades devem ser aprimoradas para que determinado cargo seja ocupado.
Também é importante oferecer programas de mentoria e coaching de liderança para preparar os candidatos de alto potencial e contribuir para que eles saibam lidar da melhor maneira possível com os desafios da função.
4. Observe a liderança atual
Segundo um estudo feito pela Russell Reynolds Associates, considerando companhias listadas em bolsa nos Estados Unidos, 17% dos CEOs deixam o cargo em até 3 anos.
Por esse motivo, as organizações precisam avaliar regularmente sua alta liderança. Conforme as companhias evoluem, os profissionais também mudam suas ambições e, algumas vezes, decidem aceitar outras oportunidades profissionais ou viver outro estilo de vida.
Logo, é necessário que ocorram avaliações regulares da liderança. Assim, é possível identificar como está o desempenho do profissional e, se necessário, incluir mais um líder para que dividam suas funções.
Além disso, tenha em mente que a projeção de sucessão de liderança pode reduzir o risco de fracasso das substituições a altos cargos, como de CEO, por exemplo, e mitigar problemas em casos de pedidos de demissão.
5. Mantenha os candidatos atualizados
Depois que escolher os candidatos adequados, é extremamente importante mantê-los informados sobre o processo de sucessão de liderança. Informar os potenciais sucessores contribui para que eles visualizem um plano de carreira na organização.
Ofereça um canal de comunicação claro para compartilhar o plano de sucessão. Além disso, aplique reuniões one-on-one para feedback. Assim, atualize os candidatos sobre como está o desempenho de cada um deles e as atualizações relacionadas à sucessão de cargo.
6. Desenvolva um programa de sucessão de liderança
Todas as práticas citadas acima são necessárias quando o assunto é projeção de sucessão de líderes. Porém, é importante que exista um processo bem definido para a substituição da liderança.
Então, defina uma estratégia para criar um programa de sucessão de liderança, focando não somente na companhia, mas no desenvolvimento dos colaboradores.
O processo deve incluir um plano de desenvolvimento individual, feedbacks, programas de treinamento, mentorias e assim por diante.
Consequentemente, além de preparar o colaborador para desempenhar as funções necessárias, essas atitudes farão com que ele se sinta valorizado e tenha um melhor engajamento.
Leia também: Potencialize o engajamento dos colaboradores com 5 ideias para o Plano de Desenvolvimento Individual
Quais são os principais problemas na sucessão de liderança?
Quando uma empresa não tem um programa de sucessão de liderança bem definido, é comum que ela enfrente alguns problemas. Por exemplo, ela pode não compreender qual é a ordem de sucessão de liderança ou qual candidato será o sucessor de um cargo.
Os problemas na sucessão de liderança podem causar um grande impacto negativo no negócio, mas também é prejudicial para os colaboradores.
Dito isso, aqui estão alguns dos principais desafios que você pode enfrentar no momento de planejar ou colocar em prática a sucessão de liderança organizacional.
Falta de dados para tomada de decisão
O planejamento da sucessão empresarial deve se basear em dados seguros para que ocorra uma tomada de decisão eficiente. Porém, quando se trata de analisar o potencial de um profissional e sua capacidade para ocupar uma posição de alta gestão, muitos desafios podem surgir.
Entretanto, essa análise pode se tornar mais eficiente e prática com a ajuda do People Analytics. Com esse recurso, você pode acompanhar métricas e gráficos relacionados à jornada dos colaboradores e, consequentemente, tomar decisões baseadas em dados.
Além de observar o desempenho dos candidatos aos cargos de liderança, você também pode analisar quando e onde deve agir para manter a retenção de talentos e de engajamento das equipes.
Mapeamento ineficiente das habilidades necessárias
O novo cargo provavelmente exigirá novas competências e habilidades do colaborador. Para identificar as habilidades do candidato, é importante acompanhar as avaliações de desempenho e as aplicações de feedbacks, como já citamos neste post.
Mas, antes de fazer isso, é essencial ter descritivos bem elaborados para os cargos, considerando as habilidades críticas para o sucesso de um negócio.
Defina quais realmente são as exigências para ocupar o cargo, lembrando que nem todos os profissionais têm a mesma personalidade ou experiências. Então, na maioria das vezes, é necessário desenvolver certas habilidades no candidato escolhido.
Escolha incorreta de um novo líder
Não adianta escolher um profissional que tem uma ótima visão estratégica se ele não for bom na gestão de pessoas. Na verdade, escolher um candidato com a ausência dessa habilidade é um grande erro.
Por esse motivo, é tão importante que exista uma projeção de sucessão de liderança, para que a empresa possa tomar uma decisão adequada e reduzir o risco de problemas com o novo líder.
Além de seguir todas as dicas que citamos neste post, também é importante tomar cuidado com a influência da liderança atual na tomada de decisão. Por exemplo, digamos que o líder atual indique uma pessoa para ocupar o cargo.
É crucial que a companhia não se deixe levar pela indicação, mas entenda se o candidato é realmente o que o negócio precisa.
Portanto, qualquer pessoa que tenha interesse em ocupar a função precisa ter ou desenvolver as habilidades necessárias para que, de fato, seja a escolha ideal para a sucessão.
Como o TeamGuide contribui na projeção de sucessão de liderança
A criação de projeção de sucessão de liderança é algo que todas as empresas deveriam se preocupar, já que ajuda a mitigar problemas que podem acontecer na substituição de líderes.
Com um planejamento de sucessão eficaz, a organização pode aumentar o envolvimento de seus colaboradores e fazer com que eles se sintam valorizados. Afinal, a empresa está se preocupando em desenvolvê-los e oferecer oportunidades de crescimento.
Entretanto, deixar esse planejamento para depois é algo que pode gerar muitos problemas, conflitos e erros no momento de escolher um novo líder. Por isso, comece o quanto antes a definir um processo de sucessão de liderança e utilize uma tecnologia especialista para gestão de pessoas para fazer isso!
Com o TeamGuide, você terá acesso a diversos recursos importantes para a identificação e desenvolvimento de talentos.
Além dos recursos de Reuniões one-on-one, People Analytics e Plano de Desenvolvimento Individual, conte com a nossa plataforma para aplicar Avaliações de Desempenho.
Você pode utilizar o método para mapear as competências dos colaboradores, o que também contribui na identificação de potenciais líderes e desenvolvimento desses profissionais.
Gostou do conteúdo e quer saber mais sobre como o TeamGuide pode te ajudar a criar a projeção de sucessão de liderança na sua empresa? Clique aqui e solicite falar com um de nossos especialistas!
