Já pensou em usar a avaliação de desempenho 360 graus para promover funcionários?
Sabemos que a promoção traz diversos benefícios para o colaborador, que percebe que é valorizado e, por isso, se engaja em suas atividades. Da mesma forma, promover os funcionários é benéfico para a empresa, afinal, ela poderá contar com um clima organizacional em que as pessoas trabalham satisfeitas e buscam soluções para os negócios.
Além disso, a promoção traz consigo a retenção de talentos, evitando gastos com demissões e altas taxas de turnover.
Para promover um colaborador, é preciso entender o nível de competências que o cargo exige e observá-las nos colaboradores. Nesse sentido, a avaliação de desempenho 360 graus para promover funcionários pode ser uma excelente ferramenta.
Saiba como agora!
Leia também: Os melhores tipos de avaliação de desempenho nas organizações que você precisa conhecer para usar com sua equipe
Por que usar a avaliação de desempenho 360 graus para promover funcionários?
Antes de tudo, a avaliação de desempenho 360 graus é uma ferramenta com o objetivo de verificar a performance dos colaboradores. Ela acontece com o envolvimento de todos os que atuam com o funcionário.
Ou seja, ela inclui a avaliação em formulários preenchidos pelos colegas de time, coordenadores, supervisores e outros atores da empresa. Há, também, a autoavaliação que inclui o ponto de vista do próprio colaborador.
A avaliação de desempenho 360 graus para promover funcionários, então, tem grande importância porque todos os que participam da rotina do colaborador oferecem insumos para a verificação das competências.
Aliás, em qualquer processo de promoção, é importante verificar como o colaborador se relaciona com os colegas e como ele é visto por eles. Afinal, a promoção quase sempre supõe um maior nível de relacionamentos interpessoais e o desenvolvimento de habilidades de liderança.
Um dos fatores para o sucesso de uma empresa é a colaboração entre líderes e a equipe de operacional. Saber a opinião de quem lida cotidianamente com o avaliado fará os gestores saberem se há ou não um potencial de engajamento da equipe com um novo líder.
Como usar a avaliação de desempenho 360 graus para promover funcionários?
Na hora de usar a avaliação de desempenho 360 graus para promover funcionários, não basta apenas observar quem teve pontuações mais positivas. Na verdade, o processo envolve preparação e análise crítica de resultados.
Pensando nisso, separamos um passo a passo para que essa ferramenta ajude você a decidir qual é o melhor colaborador para uma promoção.
Veja!
1. Defina as competências
As competências são o conjunto de conhecimentos técnicos e habilidades necessárias para uma função. Assim, a avaliação de desempenho 360 graus para promover funcionários deve incluir as competências necessárias para o cargo em evidência.
No entanto, é necessário considerar as competências que o colaborador já precisa ter em sua função atual, pois estamos falando de verificação de performance. Ao incluir competências que só são necessárias no novo cargo, os avaliadores irão dar pontuações baixas que não farão sentido, pois não foram observadas na prática.
Em geral, podemos dividir as competências em 4 grupos:
- Técnicas: conhecimentos de educação formal e não formal sobre a área de atuação;
- Gerenciais: habilidades para o autodesenvolvimento e o de colegas de trabalho;
- Comportamentais: atitudes no ambiente de trabalho;
- Organizacionais: habilidades conforme a cultura organizacional.
Dentro de cada grupo, existem algumas competências básicas que são essenciais e devem ser observadas para uma promoção. Assim, a avaliação de desempenho 360 graus para promover funcionários deve considerar os seguintes fatores básicos:
- proatividade;
- capacidade analítica;
- conhecimentos técnicos;
- compromisso com tarefas e prazos;
- relacionamento com outros colaboradores.
Inclua, também, outras competências que julgar importante na empresa.
2. Analise e discuta os resultados
Após elaborar os formulários de avaliação de desempenho e aplicá-los entre os envolvidos, é o momento de coleta e análise de resultados.
Para entender quem é o melhor colaborador para a promoção, estabeleça alguns critérios previamente que revelam padrões.
Por exemplo, você pode considerar os colaboradores com avaliações positivas acima de 70% em todos os fatores ou em apenas alguns. O que é importa é que os resultados considerados sejam realmente representativos para a nova função.
Após entender quais são os candidatos aptos à promoção, realize uma reunião one-on-one com o profissional para discutir os resultados e compreender melhor o motivo deles existirem.
A partir da conversa e dos resultados, você terá insights sobre os pontos fortes e fracos do colaborador e conseguirá perceber quem é o mais indicado para a promoção.
3. Crie um Plano de Desenvolvimento Individual
Como afirmamos, a avaliação de desempenho mostrará os pontos fortes e fracos de um colaborador. Isso quer dizer que você também poderá observar as dificuldades que o colaborador apresentará em sua nova função na empresa.
A avaliação de desempenho 360 graus para a promoção de funcionários tem este benefício: identificar quais competências ainda não estão desenvolvidas o suficiente para o cargo.
Desse modo, o aprendizado contínuo deve fazer parte da vida dos profissionais, que têm sempre muito a descobrir e praticar em suas profissões.
Portanto, depois de escolher o melhor profissional para a promoção, não ignore suas dificuldades e crie um Plano de Desenvolvimento Individual que o oriente na busca por melhorias em suas competências.
Assim, ele terá consciência de seus desafios e sentirá o apoio da empresa para resolvê-los.
Use a tecnologia a seu favor para promover funcionários
Agora você já sabe como fazer a avaliação de desempenho 360 graus para promover funcionários.
É preciso focar nas competências necessárias e conhecer bem os colaboradores para chegar à decisão mais correta.
Para facilitar esse trabalho, você pode contar com a ajuda de ferramentas de avaliação de desempenho 360, como o TeamGuide.
Além de ser uma plataforma de gestão de pessoas com soluções básicas como gestão de RH, TeamGuide também tem recursos que ajudam os gestores a conhecerem melhor os seus colaboradores.
TeamGuide oferece People Analytics, Pesquisa de Engajamento e outros recursos que aproximam a liderança de seus liderados. Há também a Avaliação de Desempenho com templates customizáveis para você promover mais rapidamente seu colaborador, e Plano de Desenvolvimento Individual para ajudá-lo a melhorar suas habilidades.
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