Sabe o que é um software de PDI e o que ele pode fazer por seu time e os resultados de sua empresa? Estamos falando de uma ferramenta que auxilia nos processos de desenvolvimento de profissionais e otimiza o tempo de monitoramento gasto pelos gestores.
Entenda mais sobre esse tipo de software e saiba qual é o melhor para o seu negócio.
Boa leitura!
Por que o PDI é importante?
Antes de abordarmos especificamente o software, precisamos falar dos benefícios do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) para a sua empresa e o seu time.
O objetivo principal dessa ferramenta é fazer o colaborador melhorar ou desenvolver competências e habilidades que proporcionarão resultados positivos para ele e, claro, para a organização.
É verdade que o plano é focado em um colaborador em específico, por isso ele leva o termo “individual” em seu nome. No entanto, a ideia é que seu desenvolvimento esteja associado não só às suas aspirações, mas também às necessidades de quem investe nele, ou seja, a empresa.
Dessa forma, o PDI tem grande importância, pois:
- retém os talentos, diminuindo as taxas de turnover;
- alinha as expectativas do colaborador e da empresa;
- diferencia os profissionais no mercado;
- estimula a segurança psicológica para uma comunicação mais efetiva;
- promove o respeito às diferenças no ambiente organizacional.
Para o colaborador, o PDI é importante porque o ajuda a ter mais chances de promoção, auxilia em seu autoconhecimento e o motiva a ser sempre melhor com orientações claras de quais devem ser as suas ações.
O que é um software de PDI?
Um software de PDI é um sistema que oferece suporte e acompanhamento para a ferramenta. Isso quer dizer que ele inclui recursos que facilitam as ações de desenvolvimento do profissional.
O software deve permitir o gerenciamento de todas as atividades definidas e ser personalizável como o próprio plano.
Quais são os benefícios de um software de PDI?
O software de PDI apresenta o benefício de organizar as ações do PDI e, assim, otimizar o tempo gasto com ele por gestores e colaboradores. Além disso, há diversas outras vantagens.
Confira as 3 principais a seguir.
1. Diagnóstico geral
Uma das características de um software de PDI é a possibilidade de monitoramento do progresso de desenvolvimento. Dessa maneira, é possível fazer um diagnóstico de PDI para analisar se os rumos estão corretos e se algum ajuste é necessário.
Também é possível fazer um diagnóstico financeiro com o cálculo do Retorno sobre Investimento (ROI).
2. Aproximação do time
O software de PDI permite a transparência dos processos ao possibilitar que tanto o colaborador quanto os gestores acessem a ferramenta.
Isso é ótimo para saber das dificuldades e sucessos dos profissionais e ajudá-los nos desafios que encontram.
3. Acompanhamento em tempo real
O software atualiza os dados para todos os envolvidos em tempo real. Assim, não será preciso esperar um relatório do colaborador ou aguardar uma data do check-in. Os gestores podem visualizar os progresso no momento que quiserem.
Como saber se um software de PDI é bom?
Primeiramente, para saber se um software é bom para a sua empresa, você precisa observar se ele tem todos os campos que você encontraria ao fazer uma planilha básica de PDI.
São eles:
- Objetivo com as competências;
- Atividades;
- Recursos;
- Prazo.
Depois, um software de PDI completo deve oferecer recursos tecnológicos que se somam ao desenvolvimento do colaborador.
Veja 3 deles a seguir.
Espaço para interação
Observe se o sistema tem espaço para a comunicação entre o gestor e o colaborador. Assim, ambientes como os de reunião-one-on-one e de feedbacks construtivos devem fazer parte do software.
Relatórios de progresso
Outro recurso que faz o software ser diferenciado são analytics e relatórios completos de progresso. Eles são importantes porque mostram em numerais, imagens e gráficos a evolução das atividades que levam o colaborador a ser melhor em suas competências.
Avaliação de desempenho
Um bom PDI não surge do nada. Ele é consequência da atuação do colaborador e busca movê-lo de um ponto para outro que seja bom para ele e a empresa.
Assim, é essencial que, antes de iniciar o PDI, seja aplicado algum tipo de avaliação de desempenho. Ela pode ser uma autoavaliação ou mesmo uma de 180 graus. Na verdade, a empresa deve saber escolher qual é a ideal para o momento.
Aqui, o importante é que a avaliação ofereça insights sobre a performance do colaborador e sobre o que precisa ser desenvolvido ou melhorado.
Portanto, um software que também ofereça o recurso de avaliação de desempenho é um sistema completo para acompanhar o desenvolvimento do time.
Conheça o software de PDI mais completo para as suas estratégias de desenvolvimento
Agora que você já sabe o que é um software de PDI, seus benefícios e o que ele precisa ter para ser um bom sistema, deve querer escolher um para usar na empresa, não é mesmo?
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- visualizar as competências trabalhadas através de um dashboard;
- receber relatórios automáticos;
- editar os PDIs rapidamente.
Além disso, é claro que não faltam a avaliação de desempenho, nem a reunião one-on-one. Percebeu como TeamGuide é fantástico?
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