A transformação digital do RH é uma realidade para empresas que buscam eficiência, agilidade e inteligência na gestão de pessoas. Nesse contexto, a integração TeamGuide e Protheus TOTVS surge como solução para quem deseja migrar de ferramentas antigas, centralizar dados e potencializar resultados.
Por que integrar TeamGuide e Protheus TOTVS?
A integração TeamGuide e Protheus Totvs resolve problemas clássicos do RH moderno:
- Centralização de dados: Unifica informações administrativas e estratégicas dos colaboradores.
- Automação de processos: Elimina retrabalho, duplicidade de cadastros e atualizações manuais.
- Visão 360º do colaborador: Permite cruzar dados de folha, ponto, benefícios e desempenho em uma única plataforma.
- Aumenta a agilidade na tomada de decisão: Relatórios e dashboards integrados facilitam análises preditivas e decisões assertivas.
- Facilita a migração de dados: Importação rápida de históricos de avaliações, PDIs, metas e dados cadastrais, sem perda de informação.
Na prática, esses elementos se transformam em benefícios claros para as companhias que já entenderam a importância de fazer uma gestão de pessoas estratégica.
1. Eliminação de retrabalho e erros
Com a integração, cadastros duplicados e atualizações manuais deixam de existir, reduzindo erros e aumentando a assertividade das avaliações.Mas não para por aí, afinal, a equipe de RH também ganha tempo para focar em ações estratégicas, reduzindo erros e inconsistências nos dados.
2. Visão unificada e estratégica do RH
A união dos dados administrativos do Protheus com as informações de desempenho e desenvolvimento da TeamGuide oferece uma visão completa do colaborador, facilitando decisões sobre áreas estratégicas como:
- promoções;
- sucessão;
- treinamentos;
- retenção de talentos.
3. Automação de processos do início ao fim
Desde o onboarding até a avaliação de desempenho, tudo pode ser automatizado quando você adota a integração TeamGuide e Protheus Totvs.
Novos colaboradores já entram na TeamGuide com todos os dados importados do Protheus, participam de avaliações, recebem feedbacks e têm seus PDIs acompanhados em tempo real.
4. People Analytics avançado
O uso de dados para avaliar colaboradores, o People Analytics, é uma ferramenta essencial para negócios que visam aproveitar seus colaboradores de forma profissional, em busca de seus resultados.
Com dados integrados, o RH pode cruzar informações de diferentes fontes e gerar relatórios sofisticados sobre:
- engajamento;
- performance;
- absenteísmo;
- turnover e muito mais.
Em outras palavras, a organização passa a ter em mãos uma ferramenta capaz de apoiar decisões baseadas em dados concretos.
5. Migração sem estresse
A TeamGuide oferece suporte da equipe interna durante todo o processo de migração sem nenhum custo adicional, garantindo um trabalho rápido e seguro, preservando todo o histórico.
O processo é acompanhado por especialistas, que orientam cada etapa e validam os dados importados.
Como funciona a integração TeamGuide e Protheus TOTVS?
A TeamGuide possui uma API aberta que permite integração nativa, rápida e sem custos adicionais com o Protheus e outros ERPs. A seguir, veja como funciona na prática.
1. Sincronização automática de colaboradores
Ao integrar com o Protheus, todos os colaboradores cadastrados são automaticamente importados para a TeamGuide.
Novos registros ou alterações de dados (promoções, transferências, desligamentos) são sincronizados em tempo real, mantendo as duas plataformas sempre atualizadas.
2. Importação de dados históricos
A TeamGuide importa, de forma gratuita e em até 5 dias, todos os dados relevantes do seu antigo sistema de RH ou do próprio Protheus, incluindo:
- Histórico de avaliações de desempenho
- Planos de desenvolvimento individual (PDI)
- Metas e OKRs
- Estrutura organizacional
- Dados cadastrais completos
Nada fica para trás: a migração é feita com segurança, acompanhamento da equipe TeamGuide e validação dos dados importados.
3. Integração de processos e notificações
Ações realizadas em uma plataforma podem disparar eventos na outra. Por exemplo:
- Reuniões 1:1 marcadas na TeamGuide são integradas à agenda do colaborador no Google ou Microsoft.
- Novas pesquisas de engajamento ou avaliações disparam notificações automáticas via Slack, e-mail ou SMS.
- Atualizações cadastrais feitas no Protheus refletem instantaneamente na TeamGuide, e vice-versa.
4. Flexibilidade para novas integrações
Se sua empresa utiliza outros sistemas além do Protheus, a API aberta da TeamGuide permite conectar novas ferramentas sempre que necessário, ampliando ainda mais as possibilidades de automação e centralização de dados.
O que é a TeamGuide?
Se você ainda tem dúvidas se a TeamGuide é a melhor alternativa para integrar em sua estrutura de RH, vale a pena conhecer mais sobre a plataforma, afinal, estamos diante de um sistema completo para gestão de desempenho, cultura e desenvolvimento de pessoas.
A ferramenta vai além do operacional, oferecendo:
- Avaliações de desempenho personalizáveis: Ciclos 90º, 180º, 360º, com relatórios automáticos e dashboards intuitivos.
- Gestão de metas e OKRs: Acompanhe objetivos individuais e coletivos, alinhando-os à estratégia da empresa.
- Reuniões one-on-one integradas: Agende, registre e acompanhe reuniões de desenvolvimento, com integração a agendas corporativas.
- PDI automatizado: Crie planos de desenvolvimento individual baseados em dados concretos de desempenho e potencial.
- People Analytics: Visualize indicadores de engajamento, turnover, evolução e muito mais, tudo em tempo real.
- Notificações multicanal: Envie alertas por e-mail, Slack, SMS e outras plataformas para garantir engajamento e participação.
Além de todo esse corpo de soluções, a TeamGuide se diferencia pelo atendimento humanizado, alta personalização e integração nativa com ERPs como o Protheus, além de oferecer migração gratuita e rápida de qualquer ferramenta de RH.
O que é o Protheus TOTVS?
O Protheus TOTVS é um dos sistemas ERP mais robustos e utilizados do Brasil, reconhecido por sua versatilidade e capacidade de adaptação a empresas de todos os portes e segmentos.
Com uma arquitetura modular, o Protheus cobre desde áreas administrativas e financeiras até gestão de estoque, vendas, compras e, claro, recursos humanos.
No módulo de RH, o Protheus oferece:
- Cálculo de folha de pagamento: Automatiza cálculos, reduz erros e garante conformidade com obrigações legais.
- Administração de benefícios: Centraliza informações sobre planos de saúde, vales e outros benefícios.
- Controle de férias e licenças: Gerencia ausências e períodos de descanso dos colaboradores.
- Gestão de ponto eletrônico: Automatiza o registro de jornada, banco de horas e horas extras.
- Recrutamento e seleção: Organiza processos seletivos e integra dados de candidatos.
- Treinamento e desenvolvimento: Acompanha cursos, treinamentos e evolução dos colaboradores.
- Adequação ao eSocial: Mantém a empresa em conformidade com as exigências do governo brasileiro.
Essas funcionalidades tornam o Protheus um aliado do RH operacional, garantindo precisão, centralização de informações e produtividade.
Dessa forma, a integração TeamGuide e Protheus Totvs representa um salto de eficiência e inteligência para o RH, permitindo acesso a benefícios como:
- Agilidade operacional
- Redução de custos e retrabalho
- Maior engajamento dos colaboradores
- Decisões mais estratégicas e baseadas em dados
- Facilidade de adaptação a novos desafios
Seja para migrar de uma ferramenta antiga ou para quem está adquirindo uma solução de RH pela primeira vez, a TeamGuide oferece um caminho seguro, rápido e sem complicações para centralizar e potencializar a gestão de pessoas.
A integração TeamGuide e Protheus TOTVS une o melhor dos dois mundos: a robustez de um ERP líder de mercado com a inovação e personalização de uma plataforma focada no desenvolvimento de pessoas.
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