Sabe aquele diretor incrível que consegue bater metas todos os meses? Ou aquele CEO que criou a empresa e até hoje lidera a equipe? Então, a sua empresa precisa funcionar sem eles a longo prazo. Parece impossível? Uma das formas de tornar esse caminho mais fácil é por meio do plano de sucessão. 

Um plano de sucessão é uma estratégia empresarial que identifica e desenvolve funcionários para assumirem posições-chave no futuro. 

Ele é projetado para garantir uma transição suave e eficiente de liderança, além, é claro, de ser o caminho mais saudável para garantir a continuidade do negócio, que depende, especialmente, de quem ocupa cargos de alta liderança, como:

  • CEO.
  • presidentes;
  • diretores;
  • outros cargos executivos.

Mas, afinal, o que é plano de sucessão e como aplicar o modelo? Será que pequenas e médias empresas também precisam tomar esse cuidado?

Continue lendo e responda a essas e outras dúvidas. 

O que é plano de sucessão?

Um plano de sucessão é uma estratégia empresarial que identifica e prepara talentos internos da companhia para assumirem cargos de liderança no futuro. Ele visa garantir uma transição suave e eficiente de liderança, minimizando interrupções nos negócios e promovendo o desenvolvimento contínuo dos funcionários da companhia.

Além disso, o plano de sucessão oferece mais segurança para o negócio, mesmo em situações de imprevisto, como afastamentos e falecimentos inesperados. 

Em outras palavras, o plano de sucessão garante que a empresa estará em boas mãos, mesmo após o vínculo de trabalho com seus líderes mais “importantes”. 

Quando executar um plano de sucessão organizacional?

Um plano de sucessão organizacional deve ser executado de forma contínua, e não apenas em resposta a uma crise iminente. É melhor iniciá-lo quando a empresa vive um momento de estabilidade. Isso oferece tempo suficiente para identificar, desenvolver e preparar líderes potenciais antes que a necessidade de substituição ocorra.

Qual é o objetivo do plano de sucessão?

Como dissemos acima, o principal objetivo de um plano de sucessão é garantir a continuidade do negócio. 

Afinal, o planejamento permite que a liderança da empresa possa ser transferida de forma suave e eficaz quando um líder-chave se aposenta, deixa a empresa repentinamente ou enfrenta qualquer outra situação que o impeça de continuar no cargo. 

Na prática, isso significa que a empresa não precisa parar de funcionar quando o líder se afasta do dia a dia do negócio (independente do motivo).

Ao contrário, um bom plano de sucessão organizacional oferece segurança à companhia e aos seus funcionários. Bem como mantém a competitividade de mercado e a confiança dos clientes.  

Desenvolvimento de talentos

Outro benefício do plano de sucessão é a sua capacidade de ampliar a motivação e o engajamento dos funcionários, mostrando haver oportunidades de crescimento.

Imagine poder ocupar o cargo daquele líder que você tanto admira? 

Essa possibilidade, quando real, se torna uma fonte de estímulo para que os colaboradores ofereçam o seu melhor, todos os dias, e permaneçam na empresa. 

Nesse cenário, é importante destacar a importância de manter bons indicadores de retenção.

Para medir esse KPI, você pode usar a ferramenta gratuita: Calculadora de Índice de Retenção. 

Voltando ao plano de sucessão, para que ele aumente a retenção de funcionários, é preciso investir em uma comunicação transparente e honesta, bem como em um plano de carreira eficiente. 

Redução de custos de recrutamento

Outra vantagem do investimento em recrutamento é a possibilidade de reduzir custos ao promover seus funcionários e cultivar talentos para cargos de liderança.

Com esse tipo de ação, as organizações reduzem a dependência de recrutamento externo para preencher essas posições.

Isso economiza tempo e recursos que seriam gastos na busca por candidatos externos e na integração de novos funcionários.

Conhecimento institucional

Funcionários que são promovidos internamente por meio de um plano de sucessão geralmente têm um melhor entendimento da cultura, dos valores e dos processos da organização. 

Isso ajuda a preservar o conhecimento institucional e mantém a coesão organizacional durante as transições de liderança.

Em resumo, um plano de sucessão é fundamental para garantir a continuidade e o sucesso a longo prazo, ao mesmo tempo, em que promove o desenvolvimento de talentos internos e fortalece a cultura organizacional.

Como executar um plano de sucessão eficiente? 

A primeira etapa para executar um plano de sucessão eficiente é criar um plano de cargos para que gestores e colaboradores tenham uma visão segura e clara das oportunidades que a companhia oferece. 

Aproveite o modelo GRATUITO de Plano de Cargos e Competências e crie com facilidade um mapeamento dos níveis, cargos, salários e competências com a ajuda de um template simples e fácil de usar.

Após a criação do plano de cargos, continue com os próximos passos:

  1. Identificação de talentos: avalie os funcionários para identificar aqueles com potencial para assumir cargos de liderança no futuro.
  2. Desenvolvimento de habilidades: implemente programas de treinamento e desenvolvimento para preparar os funcionários identificados para assumirem papéis de liderança. Isso pode incluir treinamentos técnicos, coaching, mentoria e programas de desenvolvimento de liderança.
  3. Avaliação contínua: faça a avaliação de desempenho para verificar o progresso dos funcionários, ajustando o plano de desenvolvimento conforme necessário.
  4. Planejamento de contingência: desenvolva planos de contingência para lidar com situações imprevistas, como a saída repentina de um líder-chave.

Lembre-se ainda que quando chegar o momento, o plano de sucessão facilita uma transição de liderança suave, garantindo que o novo líder esteja adequadamente preparado e que a continuidade dos negócios seja mantida.

EBOOK GRATUITO
Aprenda a engajar a equipe e a liderança na avaliação de desempenho
Faça o download 100% grátis

Um plano de sucessão eficaz não apenas ajuda a organização a garantir que tenha líderes qualificados prontos para assumir novos papéis, mas também mantém a motivação e o engajamento dos funcionários, mostrando haver oportunidades de crescimento e desenvolvimento na empresa.

Com a TeamGuide você tem uma ferramenta de gestão de pessoas completa, que vai te ajudar a identificar e acompanhar os profissionais com melhor desempenho, organizar um plano de sucessão, reter talentos, gerenciar o desenvolvimento de cada profissional, e mais.

Agende uma conversa com um de nossos especialistas e entenda porque somos mais do que uma plataforma de RH, mas o apoio que o setor de gestão de pessoas precisa.