Se você precisa que seu time alcance metas rapidamente e com qualidade, saiba que pode contar com OKR e Agile. Os dois andam muito bem juntos, basta entender como eles funcionam e o que têm a oferecer a seu negócio.
Leia também: Livro sobre a metodologia de OKR: saiba qual vai trazer os melhores insights para a gestão de metas da sua empresa
Por isso, preparamos este artigo para que você compreenda o que eles são e como deve aproveitar os seus princípios e práticas.
Boa leitura!
Saiba o que é Agile
Antes de saber como OKR e Agile se relacionam, você sabe o que é Agile?
Agile, ou Métodos Ágeis em português, é uma metodologia baseada em ciclos iterativos e com a medição do resultado por meio do produto pronto. O Agile também busca a inspeção frequente dos processos e é aberto a adaptações no planejamento inicial.
Ele surgiu como uma alternativa às gestões tradicionais de projetos para promover uma entrega rápida e de qualidade dos produtos.
Apesar de ter se popularizado entre profissionais da indústria de software com o “Agile Manifesto”, a metodologia é aplicada a qualquer tipo de projeto atualmente.
Dessa forma, o importante é ter um conjunto de práticas eficientes que auxiliam na entrega acelerada de um produto.
Entenda o que é o OKR
O OKR é um framework de gestão de objetivos criado pela Intel e popularizado por seu uso no Google. A sigla vem do inglês, “Objective and Key-Results”, ou “Objetivo e Resultados-chave” em português.
Como seu próprio nome indica, a ideia do OKR é levar o time a alcançar objetivos por meio de resultados-chave. Assim, podemos definir os dois elementos do framework da seguinte forma:
- objetivo: descrição do que se precisa alcançar;
- resultados-chave: conjunto de dados mensuráveis sobre o que se deseja alcançar.
Uma forma de definir boas metas de OKR é por meio da fórmula:
Nós vamos [objetivo], por meio de [resultados-chave].
Os OKRs têm ciclos curtos, prezam pela transparência de processos e devem alinhar todo o time em torno de um objetivo.
Se você quiser saber sobre a história do OKR, assista ao vídeo abaixo:
Como OKR e Agile podem ser implementados na empresa?
Muitas vezes, OKR e Agile são confundidos por gestores e, assim, perdem a possibilidade de potencializar os projetos da empresa.
Ainda que compartilhem da mesma filosofia de entregarem resultados de relevância e em pouco tempo, os dois podem ser vistos de perspectivas diferentes.
Enquanto Agile é um conjunto amplo de métodos e práticas, o OKR é uma ferramenta relacionada à definição e alcance de objetivos.
Ou seja, quando o OKR é usado na organização, ele a ajuda a ser mais ágil em seus processos e na sua cultura organizacional. Ele auxilia em um nível estratégico e prático.
Boas práticas de OKR e Agile para potencializar os times
Separamos 4 dicas para que você aproveite ao máximo os benefícios do OKR e Agile.
Veja!
1. Defina objetivos frequentemente
Ao contrário de trabalhar apenas com objetivos anuais, como em metodologias tradicionais, considere criar uma cultura em que os objetivos são apresentados regularmente na empresa, além de serem vários.
O OKR trabalha com cadências curtas justamente para que muitos objetivos possam ser alcançados. O ideal é criar cadências trimestrais e semestrais. É claro que, para serem alcançados rapidamente, eles precisam ser reais e possíveis.
2. Preze por uma boa comunicação
Para que todos os colaboradores entendam a necessidade da agilidade e colaborem com ela, é necessário basicamente 2 fatores:
- segurança psicológica;
- transparência.
Com segurança psicológica, os times poderão se comunicar entre si, tirar dúvidas, opinar e oferecer soluções. Dessa forma, as chances dos problemas se tornarem uma bola de neve serão minimizadas.
A transparência deixa os colaboradores conscientes de todos os processos e do que é preciso fazer para alcançar os objetivos rapidamente.
3. Alinhe os times
Times ágeis conseguem resultados porque todos trabalham na mesma direção.
Portanto, é essencial fazer com que os colaboradores se sintam conectados mesmo que tenham tarefas muito diferentes. Além disso, o trabalho colaborativo pode ser parte de uma estratégia de motivação para a produtividade.
4. Estimule a autonomia
Tanto o OKR quanto o Agile precisam de colaboradores que saibam se organizar sozinhos para produzirem da melhor forma. Então, estimule a autonomia e dê espaço para os times fazerem a própria gestão de atividades.
Aliás, o controle exagerado da liderança pode ser visto como arrogância, desmotivar os colaboradores e estimular a insegurança.
O importante é praticar a comunicação assertiva e oferecer feedbacks constantemente.
Exemplo de como o OKR e Agile funcionam
Veja o OKR de Customer Success abaixo:
Prazo: 3 meses
Objetivo: Encantar nossos clientes e sermos reconhecidos no mercado.
Resultado-chave 1: Alcançar o Net Promoter Score de 90%.
Resultado-chave 2: Aumentar o tráfego orgânico em 80%.
Resultado-chave 3: Aumentar a taxa de retenção em 30%.
Primeiramente, perceba que o OKR acima promove uma cultura ágil a começar pela definição de um prazo curto.
Depois, há um objetivo aspiracional para as equipes se colocarem em ação de forma autônoma.
Note que todos os resultados-chave contém números que mostram qual deve ser o progresso em direção à meta. Isso torna a comunicação efetiva e de fácil entendimento.
Por fim, tenha em mente que o modelo acima é apenas para ilustrar a ideia de OKR e Agile em conjunto. Você deve criar o da sua empresa de acordo com as necessidades específicas dela.
TeamGuide: a plataforma que falta para sua empresa acelerar com qualidade a performance dos times
Outra dica importante que envolve OKR e Agile é o uso da tecnologia. Afinal, estamos falando de métodos e ferramentas modernas que acompanham a evolução dos processos de trabalho.
Nesse sentido, vale conhecer TeamGuide, que é uma plataforma de gestão de pessoas que conta com recursos da estratégia de OKR e outros que aceleram a produtividade dos colaboradores.
O melhor de tudo é que isso acontece de forma humanizada e inteligente.
Além disso, TeamGuide facilita o trabalho da liderança com um acompanhamento simples e prático da evolução das metas de OKR de cada colaborador.
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