A busca por eficiência nos processos de gestão de pessoas tem levado empresas a adotar plataformas especializadas que otimizam o trabalho do RH e potencializam o desenvolvimento dos colaboradores. Uma das opções é a integração TeamGuide e RM Totvs.

A integração entre a TeamGuide, uma das mais completas plataformas de gestão de pessoas do Brasil, e o RM Totvs, um dos ERPs mais robustos do mercado, é um exemplo de sucesso para negócios que buscam excelência em seus processos de recursos humanos. 

Como funciona a integração TeamGuide e RM Totvs?

A integração entre a TeamGuide e o RM Totvs oferece para as empresas uma solução completa para os desafios da gestão de pessoas, combinando o poder de um ERP robusto com a especialização de uma plataforma focada no desenvolvimento e engajamento de talentos.

Na prática, essa integração acontece a partir da API aberta oferecida pela TeamGuide, que permite a conexão perfeita com o RM Totvs e outras dezenas de sistemas. 

Esta integração ocorre de maneira bidirecional, ou seja, permite que os dados fluam de um sistema para outro de forma automática e segura.

Isso significa que, quando algo acontecer no sistema da RM Totvs, o mesmo se repetirá na ferramenta da TeamGuide. 

Por exemplo, todos os colaboradores cadastrados no RM Totvs podem ser automaticamente sincronizados na TeamGuide, eliminando a necessidade de cadastrá-los novamente, em outra ferramenta.

Entretanto, essa é apenas uma das possibilidades – e vantagens – da integração TeamGuide e RM Totvs. 

Principais pontos de integração

  1. Cadastro de colaboradores: Informações como nome, cargo, departamento, data de admissão e estrutura organizacional são sincronizadas automaticamente do RM Totvs para a TeamGuide.
  2. Estrutura organizacional: Alterações na hierarquia da empresa são automaticamente atualizadas na TeamGuide, garantindo que avaliações e metas reflitam a estrutura atual.
  3. Dados funcionais: Mudanças de cargo, promoções e transferências registradas no RM Totvs são refletidas na TeamGuide, mantendo o histórico do colaborador atualizado.
  4. Calendário e agendamentos: Reuniões 1:1 marcadas através da TeamGuide são automaticamente adicionadas ao calendário corporativo.
  5. Notificações em outros sistemas: A integração permite que ações realizadas na TeamGuide gerem notificações em outras plataformas, como o Slack.

O processo de migração: simplicidade e segurança

Uma das maiores preocupações ao adotar uma nova ferramenta é a migração de dados. 

A TeamGuide resolve este problema oferecendo um processo de migração rápido, eficiente e gratuito, de todos os seus dados de qualquer ferramenta de RH em menos de 5 dias, com suporte completo da equipe em todas as etapas. 

O processo garante a importação segura e eficiente de:

Tudo isso, com a segurança de que nenhuma informação será perdida.

Como acontece a migração?

O processo de migração inclui:

  1. Análise inicial: A equipe da TeamGuide avalia os dados existentes no RM Totvs e outras ferramentas utilizadas pela empresa.
  2. Mapeamento de dados: É realizado um mapeamento detalhado dos campos e informações que serão migrados.
  3. Importação segura: Todos os dados relevantes são importados de forma segura, incluindo histórico de avaliações, feedbacks e planos de desenvolvimento.
  4. Verificação e validação: Após a importação, os dados são verificados para garantir que nenhuma informação foi perdida ou corrompida.
  5. Treinamento e onboarding: A equipe da TeamGuide oferece treinamento para que os usuários possam aproveitar ao máximo a nova plataforma e os dados migrados.

Por que fazer a integração TeamGuide e RM Totvs?

A integração entre TeamGuide e RM Totvs elimina retrabalho manual, sincroniza dados de RH em tempo real e proporciona uma visão estratégica unificada do colaborador, combinando a robustez administrativa do ERP com ferramentas especializadas em desempenho e desenvolvimento de talentos. Essa conexão automatiza processos como onboarding, avaliações e planejamento de carreira e mais.

A seguir,  listamos, e explicamos, detalhadamente, como funciona a integração entre estas duas poderosas plataformas traz numerosos benefícios para organizações de todos os portes. Por isso, se ainda tem dúvidas sobre o potencial dessa dupla, continue lendo.

1. Eliminação de retrabalho

A sincronização automática de dados elimina a necessidade de cadastros duplicados e atualizações manuais em múltiplos sistemas, liberando o tempo da equipe de RH para atividades estratégicas.

2. Visão holística do colaborador

Com a integração, é possível ter uma visão 360° de cada colaborador, combinando dados administrativos do RM Totvs com informações de desempenho, desenvolvimento e engajamento da TeamGuide.

3. Consistência de dados

Com uma única fonte para informações básicas dos colaboradores, elimina-se o risco de inconsistências entre sistemas, aumentando a confiabilidade dos dados para tomada de decisões.

4. Processos fluidos e conectados

A integração permite criar fluxos de trabalho contínuos entre processos administrativos e estratégicos de RH, como a conexão direta entre avaliações de desempenho e decisões de carreira.

5. Análises avançadas de dados

Combinando dados de diferentes fontes, é possível realizar análises mais sofisticadas, identificando correlações entre fatores como treinamento, desempenho, remuneração e retenção.

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6. Experiência aprimorada para colaboradores e gestores

Os usuários se beneficiam de processos mais simples e conectados, sem a necessidade de fornecer as mesmas informações múltiplas vezes ou navegar entre diferentes sistemas.

Casos de uso: exemplos práticos da integração

Para ilustrar os benefícios da integração entre TeamGuide e RM Totvs, vamos explorar alguns casos de uso comuns.

Onboarding de novos colaboradores

Sem integração: O RH cadastra o novo colaborador no RM Totvs e, posteriormente, precisa cadastrá-lo novamente na plataforma de gestão de pessoas, duplicando o trabalho.

Com integração: O colaborador é cadastrado apenas uma vez no RM Totvs. Automaticamente, suas informações são replicadas na TeamGuide, que já o inclui nos processos de onboarding, avaliações e desenvolvimento.

Gestão de desempenho e carreira

Sem integração: Os resultados das avaliações de desempenho precisam ser exportados e analisados manualmente antes de serem utilizados para decisões de carreira no RM Totvs.

Com integração: Os resultados das avaliações na TeamGuide são considerados automaticamente nos processos de revisão salarial e promoção, tornando o processo mais objetivo e transparente.

Desenvolvimento de talentos

Sem integração: Informações sobre treinamentos realizados e habilidades adquiridas ficam dispersas entre os sistemas.

Com integração: Dados de treinamentos registrados no RM Totvs alimentam automaticamente os planos de desenvolvimento individual na TeamGuide, que por sua vez pode recomendar novos treinamentos com base nas avaliações de desempenho.

Como iniciar sua jornada de integração TeamGuide e RM Totvs

Adotar a integração TeamGuide e RM Totvs é um processo simples que pode transformar a gestão de pessoas na sua organização. Aqui estão os passos para começar:

1. Avaliação inicial

O primeiro passo é uma conversa com a equipe da TeamGuide para entender suas necessidades específicas de integração com o RM Totvs. 

Nesta etapa, são identificados os principais pontos de integração e definidos os objetivos do projeto.

2. Planejamento da migração

Com base na avaliação inicial, a equipe da TeamGuide desenvolve um plano detalhado de migração, incluindo cronograma e recursos necessários.

3. Configuração da integração

Os especialistas da TeamGuide configuram a integração com o RM Totvs, garantindo a sincronização adequada dos dados e respeitando as políticas de segurança da informação da sua empresa.

4. Migração de dados

Todos os dados relevantes são migrados de forma segura para a TeamGuide, incluindo:

  • histórico de avaliações;
  • feedbacks;
  • metas;
  • planos de desenvolvimento.

5. Treinamento e adoção

A TeamGuide oferece treinamento para administradores, gestores e colaboradores, garantindo que todos possam aproveitar ao máximo as novas funcionalidades integradas.

Pronto, com poucos passos, você terá em mãos a integração TeamGuide e RM Totvs funcionando em perfeita harmonia! 

Principais dúvidas sobre integração TeamGuide e RM Totvs

O que é a TeamGuide e suas principais funcionalidades?

A TeamGuide é uma plataforma de gestão de pessoas que oferece um conjunto completo de ferramentas para criar uma cultura de alto desempenho nas organizações. 

Muito mais que um software, a Team Guide é um parceiro estratégico para equipes de RH, oferecendo não apenas tecnologia, mas também suporte humanizado e especializado.

Principais funcionalidades da plataforma

A TeamGuide se destaca por oferecer um ecossistema integrado de soluções para gestão de pessoas, incluindo:

Avaliação de desempenho inteligente

O sistema de avaliação de desempenho da TeamGuide é altamente customizável, permitindo configurações em diferentes formatos (90º, 180º e 360º). 

A plataforma utiliza inteligência artificial para fornecer insights valiosos sobre os resultados e automatiza todo o processo, desde a criação de questionários até a geração de relatórios detalhados.

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Reuniões One-on-One (1:1) estruturadas

A ferramenta dedicada para reuniões one-on-one permite agendar, conduzir e registrar esses encontros de forma eficiente. 

Líderes e colaboradores ainda podem:

  • definir pautas;
  • registrar feedbacks;
  • estabelecer metas de curto prazo.

Tudo isso para garantir que cada reunião seja produtiva e alinhada com os objetivos organizacionais.

Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)

O módulo de PDI da TeamGuide permite criar planos personalizados para cada colaborador, baseados nos resultados das avaliações de desempenho e nas metas organizacionais. 

A plataforma auxilia na identificação de áreas de melhoria e na definição de ações concretas para o crescimento profissional.

Gestão de objetivos OKR e metas

A plataforma oferece um módulo integrado para definição, acompanhamento e avaliação de OKRs (Objectives and Key Results), com visualização em tempo real do progresso da empresa e dos colaboradores.

People Analytics e Gestão de Dados

A TeamGuide disponibiliza dashboards intuitivos e relatórios automáticos com indicadores-chave de RH, facilitando a tomada de decisões baseada em dados concretos.

Diferenciais da TeamGuide

O que realmente diferencia a TeamGuide no mercado são características como:

  • Integração perfeita entre módulos: Os dados coletados em um módulo alimentam automaticamente os demais, criando um ciclo contínuo de feedback e melhoria.
  • Suporte humanizado: A equipe oferece atendimento personalizado em tempo real, trabalhando em parceria com o RH das empresas para criar processos, organizar pesquisas e tomar decisões estratégicas.
  • Alta customização: A plataforma permite adaptação completa às necessidades específicas de cada organização.
  • Preço transparente: A partir de R$15 mensais por colaborador, com mensalidade mínima de R$600.

O sistema RM Totvs: visão geral e aplicações em RH

O RM Totvs é um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) completo desenvolvido pela TOTVS, empresa líder em software de gestão no Brasil. Originado da RM Sistemas em 1986, o sistema evoluiu significativamente após a incorporação pela TOTVS em 2006, tornando-se uma das soluções mais robustas e confiáveis do mercado.

O software RM Totvs é um sistema voltado para gestão empresarial, contendo diversos módulos para atender às necessidades das empresas, com foco em atividades financeiras, administrativas e de recursos humanos. 

O sistema é conhecido pela sua linha de RH, uma plataforma completa para gestão de pessoas.

Principais módulos e funcionalidades em RH

O TOTVS RH – Linha RM é uma solução que permite administrar de forma eficiente todas as variáveis do RH, possibilitando reduzir custos do departamento e automatizar processos. Entre as principais funcionalidades estão:

  • Folha de pagamento: Automatização completa dos cálculos e processos relacionados à remuneração.
  • Ponto eletrônico: Controle de jornada de trabalho, horas extras e banco de horas.
  • Cargos e salários: Estruturação e gestão de planos de cargos e remuneração.
  • Recrutamento e seleção: Gerenciamento de vagas, candidatos e processos seletivos.
  • Treinamento e desenvolvimento: Gestão de cursos, turmas e certificações.
  • Avaliação de desempenho por competências: Avaliação baseada em competências e características pessoais.
  • Plano de Desenvolvimento Individual (PDI): Ferramentas para acompanhamento do desenvolvimento dos colaboradores.

Como vimos, a integração entre TeamGuide e RM Totvs representa uma oportunidade única para empresas que buscam elevar sua gestão de pessoas a um novo patamar.

Combinando a robustez e confiabilidade do RM Totvs com as funcionalidades avançadas e o suporte humanizado da TeamGuide, sua organização pode criar um ecossistema completo para desenvolver, engajar e reter talentos.

Então, comece agora mesmo! Entre em contato com a nossa equipe e descubra como a TeamGuide pode ajudar sua empresa a atingir novos patamares de eficiência e excelência na gestão de pessoas.

Lembre-se: na TeamGuide, você encontra mais do que uma plataforma – você encontra um parceiro comprometido com o sucesso da sua estratégia de gestão de pessoas.