Na prática, você sabe como fazer um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)? Entende os pontos principais que devem constar no documento?
Leia também: Benefícios do Plano de Desenvolvimento Individual: veja as boas consequências para a empresa
O PDI envolve alguns detalhes que fazem toda a diferença em sua elaboração e aplicação. Pensando nisso, preparamos esse passo a passo para ajudar você a aproveitar ao máximo os benefícios dessa ferramenta incrível.
Confira!
Qual a importância do Plano de Desenvolvimento Individual
Antes de entender como fazer um Plano de Desenvolvimento Individual, precisamos responder à pergunta: o que é um PDI?
Muita gente pensa que o PDI é um documento focado no desenvolvimento do colaborador, e essa não é uma visão incorreta. No entanto, ele vai muito além dessa definição.
O Plano de Desenvolvimento Individual é uma ferramenta que orienta o profissional na melhoria de suas habilidades e competências de forma que também atenda às necessidades da empresa.
Em outras palavras, apesar de colocar uma ênfase no profissional, o PDI também tem o objetivo de colaborar com o crescimento da organização.
Nesse sentido, saber como fazer um Plano de Desenvolvimento Individual (PDI) inclui analisar o contexto em que o colaborador se encontra, como é sua adaptação e quais são os desafios em seu caminho.
É claro que também é importante ouvir e conversar com o profissional. Pois, ao invés de ser uma estratégia de imposição, o PDI deve ser construído em colaboração com ele.
Dessa maneira, o documento também é uma ótima forma de fortalecer a segurança psicológica na empresa.
Como fazer um PDI: passo a passo
Para que as ações para o Plano de Desenvolvimento Individual sejam bem executadas, é preciso fazer mais do que definir objetivos e prazos para serem alcançados.
Por isso, montamos o passo a passo abaixo com 5 etapas. Assim, você aprenderá como fazer um Plano de Desenvolvimento Individual eficiente tanto para os colaboradores quanto para a empresa.
Veja!
1. Faça uma avaliação de desempenho
Primeiramente, para conhecer melhor o colaborador e saber como é sua performance quando busca as metas da empresa, o melhor a ser feito é a realização de uma avaliação de desempenho.
É verdade que existem diversos tipos de avaliação e você pode escolher a que for melhor para o momento na empresa.
A avaliação de desempenho mostra o cenário, indica os pontos fortes e fracos do colaborador e evidencia os desafios que o profissional encontra na empresa.
Para saber mais sobre avaliações de desempenho, assista ao vídeo abaixo:
Saiba que, para avaliar os profissionais de forma assertiva, você pode usar plataformas de gestão de pessoas como a do TeamGuide.
2. Defina os objetivos
A definição de objetivos vem antes das ações necessárias para a evolução do colaborador. Aqui, a pergunta a ser feita é: o que você deseja alcançar?
Ou seja, é fundamental conversar com o colaborador para saber de suas aspirações e necessidades. Além disso, não deixe de considerar que o objetivo deve estar alinhado às metas da empresa e embasado nos resultados da avaliação de desempenho.
Para facilitar, investigue e destrinche as ideias até que elas se tornem objetivos bem específicos, como “aprender espanhol”.
3. Escolha as estratégias e ações
Após a definição do objetivo, é o momento de se perguntar: como atingir o que desejamos alcançar?
Para isso, é possível se apoiar no uso de OKRs ou outras ferramentas de gestão de objetivos.
Muitas das ações serão de aprendizado contínuo, como treinamentos e estudos de determinados tópicos. Contudo, os gestores já podem colocar algumas habilidades para serem praticadas pelo colaborador enquanto ele segue em suas atividades habituais.
Por exemplo, no caso de “aprender espanhol”, alguns e-mails recebidos na língua podem ser direcionados para o profissional responder. Essa é uma forma de tirar o colaborador da zona de conforto e fazê-lo viver o que aprende.
4. Crie um cronograma
Estabelecer prazos para as atividades serem concluídas e competências conquistadas é essencial, pois promove foco nas ações para o Plano de Desenvolvimento Individual.
Portanto, crie um cronograma que mostre ao colaborador qual é o tempo necessário para o aprendizado de determinada habilidade.
5. Evidencie os gastos
Tenha em mente que o PDI envolve custos para a organização. Afinal, será necessário comprar cursos, materiais e softwares específicos.
Assim, analise se realmente vale a pena investir em certos produtos e serviços com o cálculo de Retorno sobre o Investimento (ROI).
Faça o acompanhamento assertivo da evolução do PDI com TeamGuide
Agora, você já sabe como fazer um Plano de Desenvolvimento Individual e pode colocar em prática todos os passos listados acima.
Mas não se esqueça que a elaboração do PDI não é o fim do processo. É importante monitorar o crescimento dos colaboradores para garantir que eles se mantenham na rota certa e conforme os objetivos da empresa.
Por isso, considere usar TeamGuide para acompanhar os colaboradores e interagir com eles por meio de reuniões one-on-one e feedbacks na própria plataforma.
Com TeamGuide você gerencia pessoas de forma humanizada e com foco na alta performance dos profissionais em direção aos objetivos da organização.
Então, converse com um de nossos especialistas para entender como os profissionais crescem com a empresa ao usar TeamGuide.
