O relatório de avaliação de desempenho 180 graus é de grande valor tanto para os colaboradores quanto para os gestores. Isso porque ele enfatiza o que tem funcionado bem e o que precisa de ajustes.
Leia também: Os melhores tipos de avaliação de desempenho nas organizações que você precisa conhecer para usar com sua equipe
Mas isso depende de como ele é construído e do que ele considera como relevante. Por isso, preparamos este guia que dá dicas para montar um relatório que leve os colaboradores a se engajarem em suas tarefas cada vez mais.
Confira!
O que é a avaliação de desempenho 180 graus?
Primeiramente, a avaliação de desempenho é uma ferramenta do RH para conhecer e medir a performance de um colaborador ou da equipe inteira. Existem vários tipos e a de 180 graus é uma delas.
A avaliação de desempenho 180 graus é aquela que avalia o desempenho promovendo a participação de duas perspectivas, sendo elas:
- a do colaborador em uma autoavaliação;
- a do gestor ou supervisor do colaborador.
Por isso, esse modelo recebe o nome de 180 graus. Afinal, para que ela seja realizada, é preciso analisar dois pontos distintos.
Para conhecer outras formas de avaliação de desempenho, assista ao vídeo abaixo:
O que é o relatório de avaliação de desempenho 180 graus?
O relatório de avaliação de desempenho 180 graus é um documento para a interpretação dos dados da análise.
Apesar de acontecer após a avaliação, ele não pode ser visto como um ponto final do processo, mas como o início de novas estratégias para os colaboradores e a empresa. A partir da análise do relatório, será possível, por exemplo:
- oferecer feedbacks construtivos;
- desenvolver planos de desenvolvimento individuais;
- criar treinamentos úteis para a equipe;
- conhecer melhor as habilidades dos colaboradores.
Além disso, o relatório de avaliação de desempenho 180 graus não é um instrumento para ser usado apenas pelos líderes.
Ou seja, os colaboradores também precisam ter conhecimento dele para participarem dos próximos passos que levem ao seu crescimento e ao da empresa.
Como criar um relatório de avaliação de desempenho 180 graus?
Para criar um relatório de avaliação de desempenho 180 graus, é necessário, primeiramente, pensar nas informações que precisam ser coletadas, como os critérios de desempenho, as competências que serão observadas e os formulários de avaliação.
Também é preciso considerar que o relatório deve ter uma linguagem simples e direta, além de não ser muito longo.
Da mesma forma que os formulários, o relatório de avaliação de desempenho 180 graus é único para cada empresa, pois ele considera a sua realidade e particularidades.
No entanto, existem alguns pontos comuns e importantes para a sua construção.
Se você quer saber como fazer a avaliação de desempenho 180 graus, continue a leitura e veja as nossas dicas.
1. Comece com uma introdução
Antes de tudo, é preciso explicar qual o objetivo do documento e quem são os envolvidos no processo. Também insira um sumário para conferir organização aos dados do relatório.
2. Fale sobre o colaborador
Conte qual é a história do colaborador na organização, explique a sua atividade, objetivos e outras informações que julgar relevantes para o processo de avaliação.
Tenha muito cuidado com as palavras para não cair em preconceitos nem fazer avaliações pessoais que nada contribuem com o profissional.
3. Descreva o estudo avaliativo
É importante que a avaliação seja feita de forma transparente para evitar surpresas e danos à saúde mental dos colaboradores.
Desse modo, além de deixar explícito para o time como será a avaliação 180, inclua no relatório o modo que foi feita a avaliação. Para isso, adicione:
- cronograma de ações, incluindo a avaliação de desempenho 360, se houver;
- indicadores utilizados;
- métodos, incluindo a autoavaliação;
- procedimentos de análise.
4. Apresente os resultados
Mais uma vez, preze por uma comunicação objetiva e eficiente na apresentação dos resultados. A ideia é descrever o que foi encontrado.
Nesse sentido, é possível recorrer a gráficos, tabelas e outros recursos visuais.
Também inclua o formulário utilizado pelo gestor e a autoavaliação do colaborador.
5. Discuta os resultados
Um bom relatório de avaliação de desempenho 180 graus não se basta apenas na descrição de resultados e atividades realizadas. Ao contrário, ele precisa ser crítico e reflexivo.
Portanto, faça comparações com resultados anteriores e observe criticamente e a partir de indicadores se os objetivos foram alcançados.
Aqui, é importante utilizar exemplos que ilustrem e tragam credibilidade à análise.
6. Conclua com novas recomendações
Como já explicamos, o relatório de avaliação de desempenho 180 graus é apenas o início de um novo processo. Para finalizar o documento, apresente os novos passos que levam a melhorias e corrijam erros anteriores.
É claro que o colaborador precisa ser ouvido para que suas ideias e decisões estejam incluídas no texto.
Por fim, independentemente dos resultados, finalize com uma nota positiva que demonstre o seu apreço pelo colaborador. Assim, ele se sentirá mais motivado a seguir as orientações do documento.
Tenha em mente que os seis passos acima são apenas uma sugestão para um modelo simples de relatório de avaliação de desempenho. Como já afirmamos, é importante que sua empresa crie um que atenda às suas necessidades.
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