Quando falamos em objetivos, as ferramentas de OKR merecem destaque. Afinal, elas auxiliam a gestão da liderança e facilitam o trabalho dos colaboradores que terão onde se apoiar.
Leia também: Dinâmica de OKR: o processo que faltava para você começar a gestão de objetivos rapidamente
O OKR é, além de um framework, uma forma de alinhar as equipes em torno do que a empresa precisa fazer para crescer no mercado. Dessa forma, ferramentas impulsionam bons resultados e organizam as tarefas.
Quer saber mais? Continue a leitura!
Como funciona a estratégia do OKR?
Antes de tudo, você realmente sabe o que é OKR? Estamos falando de um framework de gestão de objetivos que apresenta dois elementos principais. São esses elementos que dão o direcionamento para que a equipe trabalhe em busca de melhorias. Veja quais são:
- Objetivos: a definição qualitativa do que se deseja alcançar. Ela deve ser sucinta e pode ser aspiracional para motivar os colaboradores a trabalharem.
- Resultados-chave: conjunto de dados mensuráveis que levam ao objetivo. O conjunto não deve ser composto de muitas frases. Entre 3 e 5 é um bom número.
Os componentes acima estão na sigla de OKR em inglês: “Objectives and Key-Results”. É uma estrutura simples e fácil de entender, mas que é complexa em sua aplicação.
Isso porque toda organização tem suas necessidades e condições específicas que fazem cada percurso de OKR ser único.
Além disso, a aplicação da metodologia envolve todo o time, acompanhamento de progresso e muito pensamento crítico.
Ferramentas de OKR que ajudam o seu negócio a prosperar
Após definir os OKRs da empresa, muitos gestores têm dificuldades em acompanhar as tarefas e saber se a equipe realmente entendeu o que deve ser feito.
Nesse sentido, o uso de ferramentas de OKR auxilia tanto a liderança quanto os liderados a se manterem na direção correta ao buscar os objetivos. Com elas, é possível gerenciar as metas do OKR e distribuir tarefas rapidamente e com transparência.
Por isso, separamos 6 ferramentas de OKR que você pode usar para alavancar os resultados de seu negócio.
Confira!
1. TeamGuide
TeamGuide vai além de uma ferramenta de OKR para ser uma plataforma de gestão de pessoas. Com ela, é possível trabalhar do planejamento estratégico até a operação de forma humanizada e inteligente.
TeamGuide oferece a gestão de metodologia OKR com uma abordagem visual forte, que deixa os objetivos e seus desdobramentos claros para as equipes.
Há também a exibição dos objetivos dentro do recurso de reuniões one-on-one. Portanto, os líderes têm seu trabalho facilitado, pois conseguem executar a reunião na mesma tela em que visualizam e atualizam os OKRs de um colaborador.
2. Google Sheets
As planilhas são tradicionais e podem se tornar ótimas ferramentas de OKR. Nosso destaque é para o Google Sheets, que é gratuito e em nuvem para todos os colaboradores terem acesso.
O Google Sheets é uma ótima opção para empresas menores, que estão começando a usar OKR e precisam de um modelo simples.
Contudo, o Google Sheets não é uma ferramenta específica para a estratégia de OKR. Isso quer dizer que você precisará criar um dashboard e adicionar fórmulas e funcionalidades a ele.
Felizmente, é possível encontrar vários templates gratuitos na Internet que pulam essa fase da criação. O vídeo abaixo ensina a usar um desses templates.
3. Trello
Outra ferramenta que não foi criada especificamente para a gestão de OKRs é o Trello. Na verdade, ele serve para gerenciar qualquer tarefa e acompanhar o progresso de pessoas que estão em um mesmo projeto.
Assim, os OKRs podem ser acompanhados por meio de cards que se abrem para detalhar as atividades. Você cria o seu template para OKR ou usa algum disponibilizado na ferramenta.
A ferramenta é gratuita, mas apresenta limitações de números de cards, armazenamento e quadros. No entanto, o Trello oferece uma assinatura com mais recursos e espaço de armazenamento.
4. Perdoo
O Perdoo é uma ferramenta de OKR e KPIs muito famosa entre gestores. Ele é interessante porque permite a integração com o Slack, gera notificações e sincroniza OKRs a KPIs.
Essa é uma ferramenta de OKR paga, mas se quiser experimentar, o Perdoo oferece um período de teste gratuito.
Infelizmente a ferramenta tem desvantagens em relação ao suporte. Não há atendimento por telefone, nem suporte 24 horas por dia.
5. Betterworks
Betterworks é uma ferramenta de OKR famosa por ser usada por grandes empresas. Com ela é possível acompanhar o desempenho dos times e usar um chat para ter contato com a equipe.
A ferramenta tem um bom suporte e um dashboard muito organizado.
Contudo, a ferramenta é paga. Por isso, ela é ótima para quem já está acostumado com a metodologia e já sabe que caminho tomar ao usar OKRs.
6. Weekdone
Outra ferramenta de OKR famosa é a Weekdone, criada especificamente para a gestão de objetivos. Um diferencial é que ela tem relatórios que são gerados automaticamente.
Outro ponto positivo é a organização por ciclos semanais e mensais. Também é possível oferecer feedbacks aos colaboradores para motivá-los a terem uma boa performance.
A Weekdone é gratuita para times de 1 a 3 pessoas, então pode ser usada por pequenas empresas. Caso queira usar a ferramenta com uma equipe maior, você pode fazer um teste de 14 dias e, se gostar, comprar um plano mensal ou anual.
Então, já se decidiu? Sem dúvida, TeamGuide é a melhor ferramenta de OKR para o seu negócio.
Saiba mais sobre essa plataforma poderosa e agende uma conversa com um especialista que vai explicar como TeamGuide faz a sua empresa crescer!
