Um sistema de gestão de desempenho desempenha um papel crucial na gestão eficaz dos talentos em uma organização.

A ferramenta facilita a avaliação regular do desempenho dos funcionários, permitindo que o RH dê feedbacks contínuos e melhore os resultados da companhia. 

Esse processo é essencial para o desenvolvimento profissional e aprimoramento das habilidades individuais.

Entretanto, ainda existem muitas dúvidas sobre o que é e como funciona o sistema de gestão de desempenho. E foi justamente para solucionar essas questões que criamos este guia. Continue lendo e solucione as suas dúvidas sobre:

  • O que é sistema de gestão de desempenho
  • Como escolher um sistema de gestão de desempenho?
  • Vale a pena contratar um sistema de gestão e desempenho? 

O que é sistema de gestão de desempenho?

Um sistema de gestão de desempenho é uma ferramenta desenvolvida para avaliar, monitorar e aprimorar o desempenho dos colaboradores em uma organização. Esses programas são projetados para alinhar os objetivos individuais com os objetivos estratégicos da empresa, proporcionando uma base para o desenvolvimento contínuo e a eficácia organizacional. 

A implementação eficaz de um sistema de gestão de desempenho pode contribuir para múltiplas áreas estratégicas do negócio como:

  • desenvolvimento dos funcionários;
  • motivação;
  • retenção de talentos;
  • alcance dos objetivos organizacionais;
  • melhor performance;
  • aumento da competitividade de mercado e mais.

Entretanto, cada empresa possui as suas particularidades e demandas específicas, logo, é importante que esse sistema seja adaptado às necessidades da organização. 

Neste cenário, é preciso estar atento ao escolher o melhor programa. Para isso, seguir algumas dicas é uma etapa importante.

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Como escolher um sistema de gestão de desempenho?

Para escolher um sistema de gestão de desempenho siga o passo a passo: 

  • Compreenda as demandas da organização
  • Estabeleça objetivos claros com a ferramenta
  • Avalie os recursos e funcionalidades disponíveis
  • Observe a possibilidade de integração com outras ferramentas 
  • Faça um teste gratuito antes de contratar

Veja mais detalhes sobre cada etapa, a seguir. 

#1 Compreenda as demandas da organização

Antes de contratar um sistema de gestão de desempenho é essencial que você verifique quais são as reais necessidades da companhia quando o assunto é o gerenciamento do time. 

Tenha em mente que, independente do tamanho do negócio, uma ferramenta como esta tem muito a auxiliar na execução de melhorias na performance. 

Em uma empresa de pequeno ou médio porte, por exemplo, é comum que o “time” de RH seja composto por poucas pessoas. Não é raro encontramos “equipes” compostas de uma única pessoa! rs

Nesses casos, o sistema de gestão de desempenho é fundamental para que todos os processos estratégicos do setor possam ser executados, sem que isso atrapalhe o andamento operacional. 

Afinal, um setor como o RH, quando conta com poucos profissionais, tende a ter um acúmulo de atividades do dia a dia que atrapalham a execução de planejamentos e projetos como a implementação de avaliação de desempenho.

Já para empresas de grande porte, dificilmente vão conseguir gerenciar mesmo os dados mais corriqueiros sem uma ferramenta que auxilie no trabalho. 

Dito isso, antes de escolher a ferramenta, lembre-se de considerar: 

  • tamanho da equipe;
  • a estrutura organizacional;
  • os objetivos estratégicos;
  • as ações que serão implementadas.

#2 Estabeleça objetivos claros com a ferramenta

Estabeleça objetivos claros para a implementação do sistema de gestão de desempenho. Em outras palavras, determine o que você espera alcançar, por exemplo:

  • melhorar o engajamento dos funcionários;
  • identificar lacunas de habilidades;
  • promover um feedback mais eficaz.

#3 Avalie os recursos e funcionalidades disponíveis

Analise as funcionalidades oferecidas pelo sistema que está sendo observado. 

Certifique-se de que ele atende as demandas que você listou (na primeira etapa que apresentamos).

Além disso, procure saber como é o suporte oferecido pela equipe da ferramenta, como é feito o atendimento e como ela contribui para os resultados do negócio. 

Aqui na TeamGuide oferecemos mais do que um sistema de gestão de desempenho. Nosso time está pronto para te ajudar em todas as etapas do trabalho, desde a implementação da ferramenta até no planejamento e execução de seus projetos. 

Nossos especialistas estão a postos para te auxiliar a adaptar processos como a avaliação de desempenho e aplicação de pesquisas de clima, conforme o seu perfil de negócio. 

Ou seja, andamos de braços dados com a sua equipe de RH para o que der e vier!

No vídeo abaixo, você conhece um pouco sobre a história da Sunne Brasil com a TeamGuide e entende como ajudamos nossos clientes no acompanhamento e evolução contínua das pessoas e da cultura organizacional.

# 4 Observe a possibilidade de integração com outras ferramentas 

Certifique-se de que o sistema pode ser integrado com outras ferramentas de RH como folha de pagamento e de colaboração já em uso na organização.

Dessa forma, você evita perder dados e ainda otimiza completamente o uso das informações. 

#5 Faça um teste gratuito antes de contratar

Um teste gratuito permite que você avalie a usabilidade e a interface do usuário da ferramenta.

Isso é crucial para garantir que a equipe possa adotar facilmente o sistema e que seu uso diário seja eficiente.

Ademais, durante o período de teste, é possível explorar como a ferramenta se adapta às suas necessidades específicas, incluindo a personalização de processos e fluxos de trabalho conforme os requisitos internos.

Isso sem contar que testar gratuitamente permite que você verifique se as funcionalidades oferecidas atendem às suas expectativas e requisitos.

Vale a pena contratar um sistema de gestão e desempenho? 

Sim, vale a pena considerar a contratação de um sistema de gestão de desempenho, afinal, essas plataformas oferecem uma série de benefícios que impactam positivamente a eficácia operacional e o desenvolvimento dos colaboradores. Ao implementar um sistema de gestão de desempenho, é possível automatizar e otimizar os processos relacionados a áreas como:

Isso não apenas economiza tempo e reduz a carga administrativa, mas também cria uma base estruturada para melhorar continuamente a performance individual e coletiva.

O sistema ainda facilitará a definição e acompanhamento de metas, promovendo um alinhamento mais eficaz com os objetivos organizacionais.

Além disso, a capacidade de dar feedback regular e personalizado aos funcionários contribuirá para um ambiente de trabalho mais transparente e colaborativo.

Também é importante considerar que, ao identificar lacunas de habilidades e promover planos de desenvolvimento individualizado, você estará investindo no crescimento profissional da equipe, o que, por sua vez, fortalece o desenvolvimento do negócio. 

Se ainda restou alguma dúvida ou se você quer ver na prática como funciona o sistema de gestão de desempenho, te convidamos a agendar um bate-papo com a nossa equipe de especialistas. Nesse encontro apresentamos todas as funcionalidades da TeamGuide e ainda liberamos um teste grátis de 15 dias para que você e sua equipe possam se familiarizar com o sistema.