Quer um bom modelo de Plano de Desenvolvimento Individual para implementar a ferramenta na organização? Nós podemos ajudar você nessa missão! Separamos 6 itens que não podem faltar no plano com algumas dicas para a aplicação.
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Quer saber quais são?
Então, continue a leitura!
Modelo de Plano de Desenvolvimento Individual
Antes de tudo, o Plano de Desenvolvimento Individual, ou PDI, é uma ferramenta focada em fazer um colaborador em específico sair de um ponto para outro que demonstre melhoria.
Como seu termo “individual” indica, ele é único porque considera as características do colaborador, além das necessidades da empresa. No entanto, os itens que estruturam o PDI podem se repetir.
Um bom modelo de Plano de Desenvolvimento Individual precisa apresentar itens que respondam às seguintes perguntas:
- O que desenvolver?
- Como desenvolver?
- Em quanto tempo?
- Como saber se as habilidades foram desenvolvidas?
- O que será preciso usar?
- Quanto custará para a empresa?
Assim, basicamente, o PDI precisa ter ao menos 6 itens. São eles:
- Objetivo;
- Ações;
- Prazo;
- Indicadores;
- Recursos;
- Custos.
Para uma melhor visualização, eles podem ser dispostos em uma planilha como esta:
| Nome: | Setor: | Cargo: | |||
| Objetivo | Ações | Prazo | Indicadores | Recursos | Custos |
A seguir, vamos explicar o que é cada item e o que você deve incluir neles para evitar erros de percurso.
Confira!
1. Objetivo
A avaliação de desempenho traz insights sobre a performance do colaborador na busca por metas. A partir dela, é possível identificar quais são os pontos que precisam ser melhorados ou desenvolvidos.
Além disso, existem outros motivos para o PDI, como:
- colaborador em uma nova função;
- mudança de processos de trabalho na empresa;
- retenção de talentos.
Assim, o objetivo é, além da aspiração do colaborador, as competências necessárias para atender aos negócios. Ele deve iniciar com um verbo no infinitivo, como “melhorar”, “aprender” e “desenvolver”, além de especificar a meta.
2. Ações
Uma vez que se sabe qual é o objetivo, é necessário especificar as ações para a melhoria. É importante pensar nas possibilidades de atividades para que o objetivo seja alcançado.
Aqui, vale analisar a personalidade e tipo de inteligência do colaborador para incluir as melhores estratégias para ele. Afinal, a leitura de um livro pode ser útil para alguns colaboradores, mas difícil para outros que aprendem mais com a prática.
Para saber mais sobre os tipos de inteligência, assista ao vídeo abaixo:
Entre as diversas ações, estão:
- leituras;
- escutas;
- práticas;
- elaboração de projetos e etc.
3. Prazo
Para manter o colaborador com foco no objetivo, o prazo deve ser especificado no modelo de Plano de Desenvolvimento Individual.
Para cada ação, deve haver uma data final, que leve a um fim de ciclo, que corresponde ao objetivo. Dessa forma, é importante criar um cronograma com todas as ações e suas datas limite.
Lembre-se que os prazos devem apresentar tempo hábil para os colaboradores. Então converse com o profissional até que vocês cheguem em um prazo que não o fará se sentir muito pressionado, nem que gerará ansiedade e prejudicará sua saúde mental.
Aliás, é bom criar prazos que sejam um pouco mais longos do que o necessário para englobar possíveis imprevistos.
4. Indicadores
Indicadores são métricas que mostram o desempenho de uma ação. Dessa maneira, os indicadores de PDI medem a evolução dos colaboradores em direção a suas metas.
A partir de numerais, eles detalham o sucesso e evitam que gestores julguem subjetivamente os resultados alcançados pelo profissional.
Na hora de escolher os indicadores, é preciso pensar nas ações do Plano de Desenvolvimento Individual e em como elas podem ser quantificadas de forma que mostrem efetivamente o desenvolvimento do colaborador.
Nesse sentido, os indicadores mais básicos e comuns em PDIs, são:
- notas de testes;
- número de certificados;
- número de avaliações positivas.
5. Recursos
Para desenvolver um colaborador, é necessário ter materiais de apoio que podem ser digitais e/ou físicos. Eles se relacionam com estudos e práticas, como:
- livros e artigos;
- videoaulas;
- podcasts;
- softwares;
- palestras;
- cursos e treinamentos.
Portanto, pesquise e especifique ao máximo quais serão os recursos para que o plano não deixe dúvidas quanto aos passos necessários para o colaborador crescer.
Mais uma vez, é importante ter atenção ao tipo de inteligência do colaborador. Ao escolher os recursos, pense se o profissional conseguirá se adaptar bem a ele.
6. Custos
Outro item importante em nosso modelo de Plano de Desenvolvimento Individual é a parte em que se mostra os custos. Afinal, fazer um colaborador desenvolver novas competências é investir financeiramente nele.
Infelizmente, muitos gestores ignoram esse ponto e acabam deixando o colaborador sem apoio de materiais de estudo e sem a evolução desejada e o aprendizado contínuo.
Por isso, lembre-se de que será preciso comprar cursos, softwares e outros materiais. Analise a situação da empresa e adapte a disponibilidade financeira para o PDI.
Ao mostrar os custos no PDI, depois você poderá calcular o Retorno sobre Investimento (ROI).
Acompanhe a evolução do time com TeamGuide
Gostou do nosso modelo de PDI? Ele é completo porque inclui itens que detalham toda a jornada do colaborador em direção a suas metas.
Contudo, não se esqueça de que, após finalizar o PDI, o trabalho dos gestores não acabou. Eles ainda devem:
- acompanhar os indicadores;
- monitorar as atividades;
- receber e dar feedbacks;
- realizar diagnósticos de PDI;
- ajudar o colaborador em ajustes no plano.
Em outras palavras, os líderes precisam estar atentos à performance do colaborador em busca de seu desenvolvimento. Felizmente a tecnologia facilita esse trabalho e é por isso que existe TeamGuide.
TeamGuide é uma plataforma de gestão de pessoas que aproxima os líderes de liderados por meio de processos ágeis e humanizados.
Com nossa plataforma, será possível acompanhar o progresso dos objetivos do PDI, oferecer feedbacks, realizar reuniões one-on-one, e ter acesso a taxas de engajamento.
Além disso, também há o recurso de avaliação de desempenho, que fornece informações valiosas para a elaboração do PDI.
Então, conheça agora mesmo TeamGuide e veja como ele faz a empresa crescer com o seu time.
