A integração TeamGuide e Convenia simplifica a migração de dados de RH ao automatizar a transferência de informações essenciais, como cadastros de colaboradores, históricos de cargos, benefícios, férias, avaliações e documentos, diretamente entre as plataformas.
Tudo isso é possível a partir da API moderna da TeamGuide, que permite extrair dados completos e atualizados presentes na Convenia — incluindo registros pessoais, holerites, centros de custo e departamentos — e importar tudo para a TeamGuide sem necessidade de processos manuais ou retrabalho.
O histórico do colaborador, dados de admissões, férias e desligamentos, por exemplo, são mantidos íntegros, preservando o contexto e a evolução de cada funcionário durante a transição.
Além disso, a TeamGuide oferece suporte especializado durante toda a integração, garantindo que a importação seja rápida, segura e sem perda de informações, permitindo que o RH mantenha a continuidade dos processos e centralize a gestão de pessoas em um único ambiente digital.
Vale a pena fazer a integração TeamGuide e Convenia?
Sim, afinal, as duas se completam. Enquanto a Convenia centraliza e automatiza rotinas de departamento pessoal, facilitando o controle operacional e o compliance, a TeamGuide potencializa o desenvolvimento de pessoas com recursos avançados para avaliação de desempenho, metas, PDIs, reuniões 1:1 e people analytics, promovendo engajamento e alta performance.
Dores do RH solucionados pela integração Teamguide e Convenia
Uma das grandes preocupações das empresas ao adotar novas ferramentas para sua gestão é o tempo gasto no processo de atualização do novo sistema e a necessidade de retrabalho.
Afinal, se o setor de RH precisa gerir duas plataformas, com funções diferentes, mas complementares, será necessário atualizar duas ferramentas, o que leva o dobro do tempo, correto? Errado!
Se você optar pela integração desses sistemas, terá duas soluções completas, atualizadas, sem duplicação de dados e sem erros de informações.
Entretanto, para que essa integração seja possível é indispensável a escolha correta de sistemas.
Neste cenário, a integração TeamGuide e Convenia surge como alternativa para tornar seu RH mais estratégico.
Ao fazer essa combinação, você elimina as dores mais comuns do departamento, entre elas:
- Retrabalho e duplicidade de dados
- Silos de informação que dificultam ou mesmo impedem análises integradas e decisões rápidas.
- Processos engessados, gerando dificuldade de adaptar ciclos avaliativos, PDIs e ações de desenvolvimento às necessidades do negócio.
- Migração trabalhosa
- Baixa automação estratégica.
Logo, para evitar que essas dores impeçam que você alcance o melhor resultado possível na gestão de pessoas, a Integração TeamGuide e Convenia é imprescindível.
Por que a integração TeamGuide e Convenia é importante?
A integração TeamGuide e Convenia resolve problemas clássicos do RH moderno, entre eles:
- Centralização de dados: Unifica informações administrativas e estratégicas dos colaboradores.
- Automação de processos: Elimina retrabalho, duplicidade de cadastros e atualizações manuais.
- Visão 360º do colaborador: Permite cruzar dados de folha, ponto, benefícios e desempenho em uma única plataforma.
- Agilidade na tomada de decisão: Relatórios e dashboards integrados facilitam análises preditivas e decisões assertivas.
Como funciona a integração TeamGuide e Convenia?
A integração entre TeamGuide e Convenia ocorre por meio de APIs modernas, permitindo que dados de colaboradores, históricos de cargos, benefícios, férias e avaliações sejam sincronizados automaticamente entre as plataformas.
Assim, qualquer atualização feita na Convenia é refletida em tempo real na TeamGuide, eliminando retrabalho manual, garantindo consistência das informações e facilitando processos como migração de dados, onboarding e gestão contínua de pessoas.
Suporte completo no processo de integração
A equipe da TeamGuide desempenha um papel fundamental em todo o processo de integração, oferecendo suporte completo e atendimento humanizado desde o primeiro contato até a adoção total da plataforma.
O time de especialistas inicia com uma análise detalhada dos dados e sistemas utilizados pela empresa, mapeando todos os campos e informações que serão migrados para garantir que nada seja perdido ou corrompido durante a transferência.
Já durante a migração, os especialistas da TeamGuide realizam a importação segura de:
- históricos de avaliações;
- PDIs;
- metas e outros dados relevantes.
Todas as etapas são acompanhadas pela equipe da TeamGuide, que valida os resultados para assegurar a integridade das informações.
Além disso, a TeamGuide ainda oferece treinamentos personalizados e onboarding para administradores, gestores e colaboradores, capacitando todos os envolvidos a aproveitar ao máximo as funcionalidades integradas e garantindo uma transição tranquila e eficiente.
Mas não para por aí, ainda, durante seu contrato, a qualquer momento, você pode contar com o suporte em tempo real, por canais como e-mail e WhatsApp.
Isso sem contar que sua organização também conta com uma consultoria técnica para adaptar os processos da TeamGuide às necessidades específicas de cada negócio, tornando o RH mais estratégico e preparado para os desafios da gestão de pessoas.
Benefícios da integração TeamGuide e Convenia
A integração TeamGuide e Convenia representa um salto de eficiência e inteligência para o RH. Empresas que adotam essa solução ganham:
- Agilidade operacional
- Redução de custos e retrabalho
- Maior engajamento dos colaboradores
- Decisões mais estratégicas e baseadas em dados
- Facilidade de adaptação a novos desafios
Seja para migrar de uma ferramenta antiga ou para quem está adquirindo uma solução de RH pela primeira vez, a TeamGuide oferece um caminho seguro, rápido e sem complicações para centralizar e potencializar a gestão de pessoas.
Perguntas frequentes sobre integração TeamGuide e Convenia
O que é a Convenia?
A Convenia é um software de RH digital que automatiza tarefas do departamento pessoal, como admissão, folha de pagamento, férias, benefícios e avaliações de desempenho, centralizando informações em nuvem, facilitando a comunicação, o autoatendimento e a tomada de decisões estratégicas para empresas de todos os portes.
Principais funcionalidades do software Convenia
- Admissão digital: Cadastro e envio de documentos online, onboarding automatizado e integração com contabilidade.
- Gestão de férias: Fluxo integrado de aprovação, cronograma, linha do tempo e histórico completo do colaborador.
- Folha de pagamento e holerites digitais: Distribuição rápida e segura de contracheques, recibos e informes de rendimento, inclusive via WhatsApp.
- Gestão de benefícios: Contratação, cotação e administração de benefícios, com transparência para o colaborador.
- Mural de comunicação: Avisos, lembretes, políticas e normas comunicados diretamente pelo sistema.
- Relatórios e analytics: Dados padronizados e customizáveis sobre custos, turnover, absenteísmo e outros indicadores estratégicos.
- Diretório de colaboradores: Organização e armazenamento em nuvem de todos os dados e documentos do time.
- API moderna: Permite integração com outras plataformas de gestão, ampliando a autonomia e personalização do RH.
O que é TeamGuide?
A TeamGuide é uma plataforma de gestão de pessoas que centraliza dados de colaboradores, automatiza tarefas repetitivas e oferece recursos avançados para avaliação de desempenho, gestão de metas, people analytics e mais. O objetivo da solução é tornar o RH mais estratégico, eficiente e conectado às necessidades reais das equipes e líderes.
Entre seus diferenciais estão recursos como:
- Avaliações de desempenho customizáveis
- Gestão de metas e OKRs
- Reuniões one-on-one integradas
- Planos de desenvolvimento individual baseados em dados concretos de desempenho e potencial
- People analytics avançado e mais.
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