Um software de gestão de desempenho é uma ferramenta projetada para auxiliar as organizações a executarem processos estratégicos como:
- avaliar;
- monitorar;
- melhorar o desempenho de seus colaboradores.
Esses softwares permitem gerenciar todas as atividades relacionadas à avaliação e desenvolvimento de talentos na organização.
Eles possibilitam identificar gargalos e oportunidades e facilitam o ajuste – e aproveitamento – desses fatores.
Com isso, a companhia aumenta a velocidade e assertividade com que toma decisões importantes sobre:
- produtividade;
- sustentabilidade;
- crescimento escalável.
Afinal, as pessoas que trabalham no negócio são parte essencial do seu sucesso.
Mas, quais são os recursos que um software de gestão de desempenho deve ter para oferecer tantos benefícios? Continue lendo e conheça as funcionalidades da ferramenta.
Top 10 recursos de um software de gestão de desempenho
Na lista de 10 recursos do software de gestão de desempenho estão:
- Gerenciamento de reunião 1-1
- Aplicação de pesquisas internas
- People analytics
- Avaliação de desempenho
- Gestão de metas
- Plano de desenvolvimento individual
- Registro de colaboradores
- Relatórios e gráficos em tempo real
- Acesso a histórico do time
- Suporte à segurança psicológica
Cada uma dessas funcionalidades são essenciais para uma gestão de pessoas completa, estratégica e integrada.
Um sistema que oferece tudo isso em uma única ferramenta torna o trabalho do RH mais ágil, evitando que o setor perca tempo na execução de atividades manuais e perca insights por falta de integração.
Vale a pena ainda citar que, se você usa outras ferramentas que acredita serem importantes, também deve priorizar um sistema capaz de integrá-las, tornando o trabalho ainda mais inteligente.
Antes de seguirmos, queremos que você conheça a história de sucesso do Wiron Saldanha, da 7 Cantos, que conta como impulsiona sua estratégia de pessoas com o software de gestão da TeamGuide. Vale a pena conferir esse conteúdo para entender um pouco mais sobre o que a plataforma pode fazer por seus resultados.
Vale a pena contratar um software de gestão de desempenho?
Sim. A contratação de um software de gestão de desempenho é essencial para empresas, independente do tamanho da equipe. O sistema garante que os profissionais do setor identifiquem com velocidade os colaboradores com problemas de desempenho, risco de burnout, queda de produtividade e mais.
Entre os principais benefícios associados a contratação de um software de gestão de desempenho para empresas estão:
- eficiência operacional;
- avaliação consistente e periódica;
- feedback regular;
- desenvolvimento de competências;
- acompanhamento em tempo real de metas e objetivos;
- aumento do engajamento dos colaboradores;
- conformidade na documentação;
- redução do turnover;
- tomada de decisão mais assertiva e mais.
Vamos detalhar algumas dessas vantagens, a seguir. Confira!
Eficiência Operacional
Automatização de processos relacionados à gestão de desempenho, resultam em maior eficiência e redução de trabalho manual. Entre as atividades automatizadas pelo software de gestão de desempenho estão:
- criação de avaliações;
- acompanhamento de metas coletivas e individuais;
- geração de relatórios em tempo real.
Imagina não precisar criar relatórios manuais, nunca mais! Pense no tempo que você vai economizar e como pode usá-lo de maneira mais estratégica. Parece incrível, não é mesmo?
Feedback regular
A ferramenta facilita a comunicação assertiva e contínua entre gerentes e funcionários, proporcionando feedback regular sobre o desempenho e áreas de melhoria.
Além disso, é possível registrar o histórico dos colaboradores, sejam informações compartilhadas em:
- reunião;
- metas;
- desempenho;
- opiniões.
Tudo isso otimiza o acompanhamento, permitindo uma gestão individual eficiente das demandas de cada funcionário.
Isso tende a gerar uma sensação de pertencimento e um sentimento de importância que aumenta o engajamento, a motivação e, consequentemente, a produtividade do time.
Não precisamos nem dizer que um time mais produtivo é essencial para o crescimento escalável da companhia.
A pesquisa Global Talent Trends mostrou que três coisas são apontadas pelos funcionários como essenciais para que possam prosperar no local de trabalho:
- um trabalho que os satisfaça;
- se sentirem valorizados;
- ter um gerente que os defenda.
Todos esses elementos estão relacionados à gestão de pessoas eficaz, com acesso a feedback regular.
Separamos um material completo de como você pode – e deve – executar momentos de feedback com os colaboradores da empresa, para ampliar o impacto que esses encontros terão na produtividade de cada colaborador. O conteúdo é 100% gratuito: Ebook Guia Reunião 1-1: como engajar e reter talentos? Tutorial
Desenvolvimento de competências
A partir de uma ferramenta capaz de integrar uma série de dados sobre produtividade, desempenho e satisfação dos colaboradores, os profissionais de gestão de pessoas têm facilidade para identificar as lacunas de habilidades nos times.
Assim é possível criar um plano de desenvolvimento individual e coletivo para promover o crescimento e aprimoramento do profissional e da empresa.
Dificilmente, esse tipo de análise em tempo real é possível em uma companhia que não usa a tecnologia como aliada.
Existem muitas razões para isso, como o acúmulo de funções, a falta de tempo e até mesmo a inviabilidade de integrar tantos dados manualmente.
Acompanhamento de metas e objetivos
O software de gestão de desempenho facilita o acompanhamento e a avaliação do progresso em relação às metas individuais e organizacionais, promovendo a transparência e alinhamento entre gestores e time.
Além disso, com a visão em tempo real sobre os indicadores, é possível realizar ajustes eficientes ao longo do período de trabalho, evitando que a empresa perca um tempo excessivo para reorganizar suas estratégias.
Tomada de decisões estratégicas
Um bom sistema de gestão de desempenho fornece dados e análises detalhadas sobre a performance, auxiliando na tomada de decisões estratégicas relacionadas à gestão de talentos e a outras áreas.
Com isso, há uma redução das decisões baseadas em achismos, ampliando as chances de sucesso.
Redução do turnover
O turnover mede o volume de pessoas que saem da empresa. Reduzir esse número deve ser uma busca constante, uma vez que as demissões geram custos diretos e indiretos, além de reduzir a velocidade de crescimento.
Quando um colaborador é mandado embora ou pede demissão, é preciso arcar com os custos demissionais, investir tempo e recursos em processo seletivo, treinar um novo colaborador, esperar seu tempo de aprendizado, para então começar a ter retorno.
Logo, um alto índice de turnover pode indicar problemas, inclusive, financeiros.
Se você ainda não acompanha esse indicador, use nossa calculadora de turnover gratuita e entenda a situação atual.
Como escolher o melhor software de desempenho?
Para escolher o melhor softwares de desempenho para a sua empresa esteja atendo a quatro etapas:
- Defina suas necessidades
- Compare diferentes soluções
- Solicite uma demonstração ou teste
- Veja o que os clientes atuais dizem sobre a companhia.
Por isso, te convidamos a fazer uma demonstração gratuita do software de gestão de desempenho da TeamGuide e ainda conhecer mais sobre as histórias de sucesso de nossos clientes. Afinal, ninguém melhor do que eles para explicar o impacto que temos nos resultados da empresa. Comece dando o play!
