O uso de ferramentas de avaliação de desempenho é fundamental para o crescimento contínuo dos resultados das empresas. Independente do porte ou do setor de atuação, a busca por mais produtividade, menos gastos e maior participação no mercado é unânime entre as companhias. 

Nesse sentido, acompanhar de perto a performance de cada colaborador e gestor é essencial.

Afinal, é por meio do trabalho de cada um, que a companhia é capaz de oferecer produtos de mais qualidade, atender as demandas dos clientes, gerar satisfação, vender, por fim, faturar mais.

Logo, se esses também são objetivos que você possui para o seu negócio, se torna indispensável investir na contratação de uma ferramenta de avaliação de desempenho. 

Vamos, a seguir, conhecer algumas opções. Confira!

5 ferramentas de avaliação de desempenho

Na lista de ferramentas para avaliação de desempenho que sua empresa pode adotar para acompanhar e otimizar resultados estão: 

  • Runrun.it (desempenho por tarefa)
  • Google Forms (para formulários)
  • Controle de OKRs
  • Mapa de competências
  • Software de avaliação de desempenho (especializado)

Continue lendo e entenda como usar cada um. 

#1 Runrun.it

O Runrun.it é uma ferramenta de gestão de trabalho e projetos, que pode ser utilizada para a avaliação de desempenho, a partir do acompanhamento do esforço dos colaboradores e do tempo dedicado a cada atividade. 

Dessa forma, é possível verificar a capacidade da equipe e de cada profissional em atingir suas metas e cumprir suas tarefas, ao mesmo tempo que avalia a produtividade, tempo e disponibilidade de produção de cada colaborador. 

Também é possível criar relatórios de desempenho personalizados usando os dados do Runrun.it. 

Esses relatórios podem ser usados durante as revisões de desempenho para fornecer uma visão detalhada do trabalho realizado pelos funcionários.

#2 Google Forms

O Google Forms é uma ferramenta gratuita e fácil de usar que pode ser muito eficaz para criar questionários de avaliação de desempenho. Com o sistema é possível: 

  • criar um questionário com perguntas específicas sobre o desempenho dos funcionários, incluindo áreas de força, áreas de melhoria, objetivos alcançados e competências demonstradas;
  • incluir questões abertas e fechadas;
  • usar escalas de classificação (por exemplo, de 1 a 5) para medir diferentes aspectos do desempenho, como habilidades técnicas, interpessoais e cumprimento de prazos;
  • incluir perguntas de autoavaliação, permitindo que os funcionários avaliem seu próprio desempenho
  • garantir a confidencialidade das respostas, especialmente se você estiver conduzindo avaliações 360 graus.

Antes de montar o formulário é preciso entender se a sua empresa está preparada para passar por uma avaliação de desempenho. Para isso, use a ferramenta gratuita de diagnóstico que avalia fatores para avaliação de desempenho.

Em poucos minutos você vai descobrir se a sua empresa está preparada para executar a pesquisa e aproveitar todos os benefícios que ela tem a oferecer.

#3 Controle de OKRs

Integrar o Controle de OKRs (Objectives and Key Results) ao processo de avaliação de desempenho é uma maneira eficaz de alinhar os objetivos organizacionais e individuais, bem como medir o progresso e o sucesso de cada colaborador em direção a esses resultados. 

Sem dúvida, o planejamento estratégico com OKR agiliza o alcance dos objetivos que a companhia possui, desde que bem executado.

O primeiro passo é definir objetivos mensuráveis e depois os indicadores que medirão o sucesso ou fracasso do trabalho em direção a cada meta. 

Existem muitas dúvidas sobre como criar OKRs então, vale a pena conferir o artigo, “Passos simples para criar uma planilha de OKR eficaz e que todo o time saberá usar”. Nele você encontra um guia prático para montar seus objetivos e indicadores. 

Após a sua definição e a execução do trabalho, ao final do período de avaliação, avalie o quão bem cada funcionário atingiu seus resultados-chave e use essa informação para a confecção da avaliação de desempenho.

Sem dúvida, estamos falando de dados importantes para a análise da performance do colaborador, uma vez que tem total relação com a sua capacidade de auxiliar a empresa a alcançar o sucesso.

#4 Mapa de competências

O Mapa de Competências é uma ferramenta visual que representa as competências necessárias para um cargo ou setor.

Nele devem ser organizadas as diferentes habilidades necessárias para diferentes funções ou níveis dentro da organização.

Ter essa “lista” em mãos e entender o nível de capacidade que cada colaborador tem sobre as habilidades necessárias, é fundamental para fazer uma avaliação de desempenho que esteja atrelada às demandas da organização e do setor. 

Ao entender quais as competências fundamentais para cada função e setor, a avaliação de desempenho é mais direcionada para o que realmente é importante para a companhia.

Logo, estamos falando de um sistema de avaliação de desempenho essencial para uma comunicação clara e assertiva, bem como para tomadas de decisões mais inteligentes sobre cada área.

Quer aprender a criar o mapa de competências para usar na avaliação de desempenho? Então acesse nosso arquivo: “3 exemplos de matriz de competência: como montar formulários”. 

#5 Software de avaliação de desempenho 

Como o próprio nome sugere, o software de avaliação de desempenho é uma ferramenta especializada no trabalho de execução e tabulação da pesquisa. 

Ao optar pela contratação desse recurso, você profissionaliza a pesquisa e tende a alcançar resultados mais estratégicos com ela. 

Entre as funcionalidades oferecidas estão:

  • centralização de múltiplas avaliações;
  • avaliação de desempenho personalizada;
  • indicadores de avaliação de desempenho;
  • possibilidade de criar um plano de ação e acompanhá-lo até a eliminação dos gargalos encontrados;
  • facilidade na identificação de treinamentos que precisam ser realizados;
  • base de decisões estratégicas sobre a equipe e mais. 

O sistema ainda oferece tudo o que a companhia precisa para implementar os principais tipos de avaliação de desempenho, como os modelos 90º, 180º e 360º. 

Há ainda um banco de dados de perguntas que guiam a equipe de RH na criação de seus próprios formulários. 

Além de executar múltiplas avaliações ao mesmo tempo, a ferramenta de avaliação de desempenho ainda possibilita que você avalie competências técnicas e comportamentais, apoiando o desenvolvimento de talentos e a tomada de decisão nos processos de sucessão.

Para entender na prática as possibilidades que o uso de um sistema de avaliação de desempenho oferece, indicamos que assista ao vídeo abaixo, com o caso de sucesso da 7 Cantos. A marca é uma proptech que traz inovação não apenas para o mercado imobiliário, mas também na forma em que pensa e executa a gestão dos seus profissionais.

A estratégia de pessoas da 7 Cantos é apontada como o principal segredo do sucesso: equipes pequenas e ágeis permitem a implementação de um modelo escalável. Dê o play e conheça mais sobre a história de liderança do Wiron.

Software de avaliação de desempenho completo

O TeamGuide é uma ferramenta de avaliação de desempenho completa e de fácil usabilidade.

Com a nossa plataforma você pode aplicar a pesquisa de 360 graus, além das avaliações de 90 e 180 graus. Mas esse é apenas um dos recursos que oferecemos. Além disso, dentro da mesma plataforma, você consegue: 

  • criar avaliações com a ajuda de templates prontos e modelos de perguntas personalizáveis;
  • determinar avaliadores, indicadores e escalas de avaliação;
  • criar relatórios individuais e coletivos;
  • encontrar insights a partir das respostas oferecidas por líderes e colaboradores;
  • ter acesso a tudo em um mesmo lugar, de forma integrada e automatizada. 

Isso tudo sem contar que a nossa equipe de suporte fica à sua disposição para te ajudar a organizar a aplicação da pesquisa e personalizá-la. 

Além disso, a ferramenta também inclui a geração de relatórios inteligentes que ajudam a interpretar os resultados. 

Converse agora mesmo com um dos nossos especialistas e entenda como a nossa ferramenta de avaliação de desempenho pode ajudar a sua empresa a conquistar a alta performance.