O planejamento estratégico com OKR pode ser uma opção interessante em sua empresa. Afinal, os dois focam em fazer sua empresa sair de um ponto A para um ponto B.
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Enquanto o planejamento estratégico preza pelo desenvolvimento, o OKR tem uma estrutura organizada para isso acontecer e características que envolvem todo o time.
Continue a leitura e saiba mais!
O que é o planejamento estratégico de uma empresa?
O planejamento estratégico é o conjunto de escolhas que uma empresa faz para conseguir sair de um ponto para outro. Ele inclui uma lógica que entende o contexto e as necessidades da organização para criar os passos que o time precisa dar.
Além disso, o planejamento estratégico é essencial para as empresas porque permite que os gestores e colaboradores entendam o propósito da marca.
Então, a estratégia pode ser vista como uma lógica que tem o objetivo de potencializar as chances de sucesso para o negócio.
Quais são os benefícios do OKR para o planejamento estratégico?
Por certo, o planejamento estratégico e o OKR podem andar juntos dentro de uma organização que deseja crescer.
Já explicamos o que é o planejamento estratégico, mas você sabe o que é OKR?
Basicamente, OKR é metodologia de gestão de metas que parte de dois elementos principais, o objetivo e os resultados-chave, ou “Objective and Key-results”, como está em sua sigla em inglês.
Enquanto o objetivo é uma ou duas frases que explicam o que a empresa deseja alcançar, os resultados-chave são alguns indicadores que mostram como o objetivo deve ser alcançado.
Da mesma forma que o planejamento estratégico, o OKR está relacionado ao progresso e à melhoria de uma organização.
Ao utilizar objetivos e resultados-chave no planejamento estratégico, a empresa pode ter os seguintes benefícios do OKR:
- foco nas prioridades, evitando a dispersão entre as diversas forças do negócio;
- agilidade, pois os OKRs tem ciclos curtos;
- alinhamento entre as equipes que terão o mesmo foco;
- comunicação efetiva entre gestores e liderados.
7 Passos para um planejamento estratégico com OKR
Para implementar o planejamento estratégico com o OKR, é fundamental seguir alguns passos. Eles facilitarão o processo e orientarão a decisão de quais devem ser os objetivos e resultados-chave que farão a empresa se desenvolver.
Listamos os 7 passos abaixo.
Veja!
Passo 1: Analise o contexto
Analisar o contexto significa entender onde a empresa está, quais são as suas forças e fraquezas. Nesse sentido, a matriz SWOT pode ser utilizada para trazer insights valiosos.
Ela dará uma visão ampla do negócio a partir de dois cenários: o interno e o externo.
Para saber mais sobre a matriz SWOT, assista ao vídeo abaixo:
Passo 2: Evidencie o propósito
Afinal, por que a empresa existe? Sua missão e valores estão claros para todo o time?
Essas perguntas são importantes porque evitam metas aleatórias e desconectadas com a marca.
Também é importante que a equipe tenha consciência do propósito para entenderem o que é esperado dela.
Passo 3: Pense no futuro
Onde a empresa quer estar em 10 anos? Ou em 5 anos? Essa questão permite refletir sobre o que é necessário para alcançar os objetivos. Isso inclui:
- recursos tecnológicos;
- financiamento;
- habilidades de profissionais;
- capacitações;
- recrutamentos e etc.
A partir daí, será mais fácil imaginar o que precisa ser feito pela empresa e seus colaboradores.
Passo 4: Estabeleça os objetivos
Após entender o contexto e o propósito da empresa e pensar no futuro, é hora de criar os objetivos.
Lembre-se que o OKR trabalha com ciclos curtos.
Contudo, é possível criar OKRs anuais para a empresa, trimestrais para os times e quinzenais para os colaboradores.
Os objetivos precisam ser ambiciosos, pois, mesmo que não seja possível alcançá-los, qualquer ganho com metas quase impossíveis já será algo para celebrar.
Passo 5: Defina os indicadores dos resultados-chave
Uma característica dos OKRs que é muito favorável para o planejamento estratégico é a mensuração de progresso em direção às metas.
Ele acontece a partir dos indicadores dos resultados-chave, que mostram o modo de alcançar o objetivo.
Para cada negócio, existe um grupo de indicadores. Por exemplo, em OKRs de vendas, o Custo por Aquisição de Clientes (CAC) e o Valor da Vida Útil do Cliente são (LTV) são indicadores essenciais.
Assim, pense nos números que precisam ser elevados e nos que precisam ter redução.
Para que os objetivos e resultados-chave sejam bem organizados visualmente, vale usar um template de OKR que mostre todas as informações importantes do projeto.
O template do Trello é uma ótima opção para ser utilizado em planejamentos estratégicos, já que detalha os OKRs, permite anexos e é compartilhável com o time.
Passo 6: Distribua as tarefas
Após definir as metas OKRs, é o momento de colocar a mão na massa com as tarefas. As ações dos colaboradores serão um desdobramento do que é esperado nos resultados-chave.
Portanto, distribua ou deixe os times distribuírem cuidadosamente as atividades entre os responsáveis.
Passo 7: Monitore o progresso
Para saber se o planejamento estratégico com o OKR está no caminho certo, realize check-ins constantes e ofereça feedbacks para os colaboradores.
Converse bastante com a equipe e, se possível, peça que relatem semanalmente o que tem sido feito e quais são os desafios. Isso pode ser realizado em um documento chamado Progresso, Planos e Problemas (PPP).
Passo 8: Faça uma reunião de debriefing
Ao fim do ciclo de OKR, convoque uma reunião de debriefing em que todos possam compartilhar o que foi feito. Isso inclui os acertos, dificuldades e erros.
A importância dessa fase é que ela revela o que não pode ser repetido e o que deve ser melhorado no próximo planejamento estratégico da empresa.
Então, entendeu como o OKR pode ser utilizado para o planejamento estratégico da empresa? Quando começar a usar a metodologia com o time, não se esqueça de monitorar as atividades.
Para isso, existe o TeamGuide, uma plataforma de gestão de pessoas que conta com um recurso de gestão da metodologia de OKR. Dessa forma, é possível acompanhar o progresso das atividades de cada colaborador e ainda estar em contato com eles para conseguir as informações que deseja.
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