Os templates de OKR são importantes porque detalham os processos e mostram objetivamente as informações mais relevantes da gestão de objetivos.
Leia também: Dinâmica de OKR: o processo que faltava para você começar a gestão de objetivos rapidamente
Por isso, vamos explicar como montar um e quais são os melhores templates disponíveis gratuitamente na Internet.
Boa leitura!
Como o template de OKR ajuda a empresa?
O OKR é um framework de gestão de objetivos poderoso por alinhar a equipe em torno de prioridades. Com apenas dois elementos estruturantes, o objetivo e os resultados-chave, o framework, é facilmente compreendido pelo time.
Contudo, definir OKRs e colocá-los em ação é uma tarefa complexa. Por isso, os gestores precisam estar atentos a todo o processo para não perder os benefícios que o OKR oferece ao negócio.
Nesse sentido, usar um template de OKR faz todo o sentido. Afinal, ele é um documento que traz instruções para inserir informações relevantes de um projeto. Assim, há diversas vantagens ao usar um template com essa metodologia.
Veja algumas delas:
- auxílio no alinhamento da equipe;
- foco no que é relevante;
- comunicação eficiente;
- visão geral do plano de ação.
Como criar o próprio template de OKR?
Para usar um template de OKR, você pode criar o próprio ou usar os que estão disponíveis na Internet. Caso queira desenvolver um, há várias ferramentas que podem ser utilizadas gratuitamente, como:
- Google Sheets;
- Trello;
- Notion;
- Excel.
Criar um template significa que você terá que criar todo o modelo. Então, há alguns tópicos que não poderão ficar de fora, sendo:
- início e término do ciclo;
- a descrição dos objetivos;
- cada um dos resultados-chave dos objetivos;
- progresso dos resultados-chave.
Além disso, outros elementos são importantes na estratégia de OKR e podem ser adicionados para uma maior organização e nível de detalhamento mais preciso, como:
- tarefas dos resultados-chave;
- responsáveis por cada tarefa;
- como cada resultado-chave é mensurado;
- frequência de atualização do progresso;
- valor base, valor alvo e valor atual dos resultados-chave.
A forma de distribuição desses dados vai depender da ferramenta que você decidir usar. Pode ser em células, cartões, listas, checklists, etc.
Considerando que você irá criar o template, existe a liberdade de organizar o OKR da forma que quiser. Ou seja, cabe a você escolher onde cada dado deverá ser inserido e como ele será visualizado.
Nesse sentido, é importante prezar pela simplicidade e objetividade e analisar se o template é agradável de ser visualizado.
Temos algumas dicas nesse sentido:
- Use frases curtas;
- separe cada setor por cores;
- crie checklists;
- faça testes com OKRs fictícios.
Os melhores templates de OKR disponíveis na Internet
Caso você não queira criar o próprio template de OKR, a Internet tem vários modelos já prontos. Basta baixar, fazer uma cópia e, se necessário, realizar alguns ajustes para começar a usar.
Ao utilizar os templates que encontramos na Internet, você economiza o tempo da criação. Outro ponto positivo é que a maioria deles já foi testado por alguma empresa, trazendo maior segurança para o seu uso.
Por isso, fizemos uma seleção dos melhores templates de OKR que você encontra gratuitamente na Internet.
Confira!
Template de OKR: Thomaz Ribas
Thomaz Ribas é consultor empresarial e especialista em OKR e Agilidade para os Negócios. Em seu portal, ele discorre muito sobre o framework e oferece um template gratuito, além de explicar como preenchê-lo.
Seu modelo é uma planilha do Excel, então é preciso ter o programa para acessá-lo. Há 3 partes principais no template:
- Objetivos e Resultados-chave.
- Configuração dos Resultados-chave.
- Colunas para monitorar os resultados-chave.
O template é objetivo e fácil de compreender. No entanto, por ser no Excel, não é possível compartilhá-lo com outras pessoas em tempo real. Ou seja, essa opção é melhor para times bem pequenos.
Template de OKR: Resultados Digitais
O Resultados Digitais é um grande portal de Marketing e tem um template no Google Sheets. Apesar do foco na sua área, ou seja, no Marketing, a planilha pode ser adaptada para outros setores.
O documento é separado pelas abas:
- introdução com orientação de uso;
- exemplos de OKRs de marketing preenchidos no template;
- 3 planilhas de OKRs em branco.
Como é no Sheets, você pode compartilhar o template com toda a equipe.
Template de OKR: Trello
O Trello é uma ferramenta para a organização de projetos muito utilizada para OKRs. O site tem uma visualização amigável e organiza as informações através de colunas, quadros, listas e cartões.
No site, o template é da Buffer, empresa de gestão de mídias sociais.
Há uma coluna para cada objetivo e um cartão dentro de cada coluna que serve para os resultados-chave. Nele, é possível fazer os checklists que indicarão o progresso, adicionar anexos e descrever informações que a empresa julgar importantes.
Outro ponto positivo é o template ser facilmente compartilhável com o seu time.
Para saber como usar OKRs no Trello, assista ao vídeo abaixo:
Template de OKR: Notion
Uma ferramenta parecida com o Trello é o Notion, onde também é possível compartilhar o template. O site, inclusive, tem um apelo para projetos em equipe.
Entretanto, a ferramenta é em inglês e seu modelo também. Mesmo assim, é uma ótima opção. Basta editar e traduzir para o português, caso ache melhor.
Monitore os OKRs de perto com TeamGuide
Mesmo que decida usar um template de OKR, você precisará monitorar os resultados e acompanhar os colaboradores de perto. Dessa forma, os modelos até podem ser bons para especificar o planejamento, mas são falhos em manter o diálogo com os colaboradores.
Para os gestores realmente se comunicarem com o time, é preciso de uma plataforma humanizada como o TeamGuide. Pois, além de ter recursos completos para a gestão de pessoas, TeamGuide conta com a gestão de metodologia de OKR.
Assim, os gestores conseguem observar o progresso de cada tarefa dos colaboradores, oferecer feedbacks rapidamente e melhor: realizar reuniões one-on-one ao mesmo tempo em que se visualizam os OKRs.
Então, que tal conversar com um de nossos especialistas? Dessa forma você saberá como TeamGuide é um grande aliado para as metas de OKR de sua empresa!
