O Plano de Desenvolvimento Individual, PDI, é muito mais do que um simples plano de treinamento, mas, sim, uma jornada personalizada, elaborada em conjunto entre colaborador e gestor, que mapeia as necessidades, objetivos e aspirações de cada indivíduo, alinhando essas necessidades, aos objetivos mais estratégicos da companhia. 

Entretanto, como executar esse tipo de solução na empresa, enquanto cumpre as diversas outras atividades relacionadas à gestão de pessoas? 

Este é um dos assuntos que tratamos ao longo deste guia, por isso, continue lendo e tire suas dúvidas. 

O que é PDI: plano de desenvolvimento individual?

O Plano de Desenvolvimento Individual, PDI, é um instrumento utilizado principalmente no contexto empresarial, para auxiliar no desenvolvimento e crescimento dos colaboradores. O objetivo é estabelecer metas e ações específicas para o aprimoramento das habilidades, competências e conhecimentos individuais de cada funcionário, alinhando-os com os objetivos estratégicos da empresa.

Esse tipo de ação é importante para as empresas porque resultam em profissionais mais qualificados e preparados para os desafios do setor e da própria empresa. 

Em outras palavras, a partir da implementação de um plano de desenvolvimento individual (PDI) a companhia terá uma base de funcionários melhor qualificados. 

Isso sem contar que o investimento no desenvolvimento da equipe tende a ser identificado como um impulsionador da motivação e do engajamento dos colaboradores.

A melhora dos índices de engajamento e motivação acontece porque ao implementar o Plano de Desenvolvimento Individual, as empresas demonstram seu compromisso com o crescimento de seus funcionários.

Esse elemento é essencial para muitas questões empresariais importantes no mercado atual, entre elas a retenção de talentos. 

De acordo com um estudo da Robert Half, a falta de perspectiva de crescimento é uma das principais razões para o desligamento voluntário dos talentos. 

Nesse sentido, investir no desenvolvimento individual do colaborador, é uma maneira da companhia mostrar para seu funcionário, que acredita em seu trabalho e entende que ele tem muito a contribuir com o negócio. 

A partir do desenvolvimento dos funcionários, a companhia passa a oferecer uma perspectiva de crescimento e, consequentemente, amplia a retenção de talentos.

Outra ferramenta que, aliada ao PDI, oferece suporte a essa demanda dos colaboradores, é a criação de um plano de cargos e salários, ok? 

Confira como criar e mapear os níveis, cargos, salários e competências com a ajuda de um template simples e fácil de usar.

Como fazer um PDI plano de desenvolvimento individual?

Geralmente, um PDI é elaborado por meio de um processo de avaliação de desempenho ou de competências, onde são identificadas as necessidades de desenvolvimento de cada colaborador. Com base nessa avaliação, são definidos objetivos, bem como os recursos e atividades necessários para alcançá-los. 

O PDI também deve incluir um cronograma para acompanhamento do progresso e avaliação dos resultados.

A seguir, organizamos um escopo de trabalho para que o setor de RH possa implementar a solução. Confira! 

Avaliação de Competências e Necessidades

O primeiro passo para realizar um plano de desenvolvimento individual (PDI) é avaliar as competências atuais de cada colaborador e identificar suas necessidades de desenvolvimento. 

Isso pode ser feito por meio de práticas como:

Estabelecimento de Objetivos Claros e Mensuráveis

Defina objetivos específicos que o colaborador deseja alcançar durante o período do PDI. 

Esses objetivos devem ser claros, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com prazo definido.

É possível executar esse tipo de controle a partir do uso do modelo de objetivos SMART.

Lembre-se que no PDI não são apenas os objetivos da companhia que devem ser considerados. 

É fundamental entender os desejos dos funcionários e então criar um plano de ação para que a visão empresarial e a individual possam se ajudar mutuamente.

Identificação de Recursos e Atividades de Desenvolvimento

Determine quais recursos serão necessários para alcançar os objetivos estabelecidos. Isso pode incluir:

  • cursos de treinamento;
  • mentorias;
  • participação em projetos específicos e em eventos;
  • leitura de livros ou artigos;
  • entre outros. 

Também é importante identificar as atividades específicas que o colaborador realizará para desenvolver suas habilidades e competências.

Cronograma e Plano de Ação

Elabore um cronograma detalhado que inclua as datas de início e término de cada atividade de desenvolvimento, bem como os prazos para alcançar os objetivos estabelecidos. 

Desenvolva um plano de ação passo a passo que descreva como o colaborador irá executar as atividades de desenvolvimento e alcançar seus objetivos.

Com isso, você estabelece um senso de “urgência” que impulsiona para a ação, evitando que as tarefas do dia a dia se sobreponham ao que foi definido no PDI.

Acompanhamento e Avaliação

O setor de RH precisa acompanhar a evolução dos colaboradores, estabelecendo mecanismos para avaliar seu progresso durante a implementação do PDI. 

Isso inclui reuniões regulares de acompanhamento com o supervisor, relatórios de progresso periódicos ou outras formas de monitoramento. 

Além disso, defina critérios de avaliação para medir o sucesso do PDI e revise periodicamente o plano para fazer ajustes conforme necessário.

Plano de desenvolvimento Individual pronto

Neste momento, se você trabalha no setor de RH de alguma empresa, pode estar pensando: “como vamos colocar tudo isso em prática, se as atividades que estamos desenvolvendo atualmente ocupam todo o nosso tempo?”.

Uma solução é o uso de um plano de desenvolvimento pronto, ou quase! rs

A falta de tempo da área de gestão de pessoas pode ser solucionada com a escolha certa de ferramentas que contribuem para a automação de tarefas repetitivas e estratégicas.

Por meio de recursos eficientes, o sistema permite a criação guiada dos Planos de Desenvolvimento Individuais de forma eficiente, com PDIs completos criados com rapidez e confiança.

Em outras palavras, é possível usar a tecnologia de uma ferramenta de plano de desenvolvimento individual para organizar, criar e compartilhar em segundos o PDI dos colaboradores.Converse com os especialistas da TeamGuide e entenda como tirar o plano de desenvolvimento individual, PDI, do papel é mais fácil (e econômico) do que você imagina.