O trabalho híbrido foi uma descoberta para muitas empresas durante a pandemia de Covid-19. Apesar dos desafios, esse modelo de trabalho traz várias vantagens tanto para a empresa quanto para os colaboradores.

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Assim, preparamos este artigo para você entender como funciona essa tendência incrível de modelo de trabalho. Após a leitura, você estará preparado para este momento em que a flexibilidade é importante nos ambientes organizacionais.

Boa leitura!

O que é trabalho híbrido? 

Em resumo, o trabalho híbrido é um modelo de trabalho que permite que o colaborador execute as suas funções parcialmente na empresa e parcialmente em outro lugar de sua escolha.

Para entender melhor o que é trabalho híbrido, pense que o colaborador tem maior flexibilidade para escolher onde atuar. Ele pode trabalhar remotamente, no formato home office, ou presencialmente.

Qual o futuro do trabalho híbrido? 

É um pouco difícil prever qual o futuro do trabalho híbrido de forma certeira. Entretanto, as tendências apontam uma grande aposta nele por parte das organizações.

As empresas viram que o modelo de home office funciona e estão abertas a testar novas possibilidades para a produtividade, como o trabalho híbrido.

O universo do trabalho tende a incluir o modelo de trabalho híbrido especialmente por dois motivos: 

  1. a popularização forçada do home office durante a pandemia;
  2. as vantagens econômicas do mesmo.

Assim, as empresas viram que o modelo de home office funciona e estão abertas a testarem novas possibilidades para a produtividade no trabalho.

Além disso, a evolução da tecnologia tem mostrado caminhos e soluções inovadoras. Novos recursos são criados para otimizar nossa produção e a realidade virtual deve impactar a nossa rotina profissional.

O metaverso, por exemplo, surge com a proposta de fusão entre o mundo físico e o digital. Essas novas possibilidades criam espaços de atuação nunca pensados e desafios de adaptação tanto para os colaboradores quanto para as organizações.

Ainda, há a tendência do que chamamos de “anywhere office”, onde as pessoas podem trabalhar de qualquer lugar. Para isso, basta um dispositivo com acesso à Internet para a realização de tarefas.

Quer saber mais sobre essa tendência de “anywhere office”? Então, assista ao vídeo abaixo:

Como funciona o trabalho híbrido?

Agora que você já entendeu o que é trabalho híbrido e qual o seu futuro, precisa compreender, de fato, como ele funciona nas empresas.

Basicamente, cada organização define suas políticas de gerenciamento do modelo. Elas devem ser criadas de acordo com a missão, valores e cultura organizacional.

Contudo, 2 fatores precisam ser considerados para que o trabalho híbrido seja eficiente e organizado. Continue a leitura para saber quais são os cuidados que você precisa ter e como funciona o trabalho híbrido.

1. Ferramentas disponíveis

É verdade que o trabalho híbrido só é efetivo se a estrutura for fornecida ao colaborador. Alguns dos recursos básicos e necessários são:

  • computador;
  • mouse;
  • microfone;
  • webcam.
No trabalho híbrido, os colaboradores devem estar cientes de que lidam com o patrimônio da empresa.

Os colaboradores devem estar cientes de que lidam com o patrimônio da empresa. Eles também precisam ser orientados a prezar e cuidar dos bens materiais para que sua vida útil seja prolongada

2. Comunicação objetiva

Considerando que há uma distância física, é fundamental investir em tecnologias que estabeleçam a comunicação. Elas precisam ser de qualidade e serem usadas objetivamente para evitarem ruídos e resultados indesejados.

Algumas opções gratuitas são:

Da mesma forma, há vários softwares que monitoram o progresso das tarefas para que os líderes acompanhem os colaboradores de perto. Inclusive, alguns deles oferecem uma transparência que, muitas vezes, não era possível no modelo presencial. 

Como funciona o contrato de trabalho híbrido e o que o Governo Federal diz sobre o trabalho híbrido?

Para saber como funciona o contrato de trabalho híbrido, voltaremos a 2017. Esse foi o ano em que o teletrabalho foi incluído na Consolidação das Leis de Trabalho (CLT). Contudo, era previsto que a atividade fosse executada apenas fora das dependências da empresa.

Já em 28 de março de 2022, a Medida Provisória 1.108, que flexibiliza as regras de teletrabalho, entrou em vigor. Desse modo, a medida permite a adoção do modelo híbrido, sendo que o presencial pode prevalecer ao remoto e vice-versa. 

A Medida Provisória 1.108 permite a adoção do modelo híbrido.

Uma das novidades é que não há a obrigatoriedade tradicional de contratação por jornada de trabalho. Ou seja, o trabalho híbrido ou teletrabalho também podem apresentar um contrato por produção ou tarefa.

É importante saber o que o Governo Federal diz sobre o trabalho híbrido para, decidir, dentro da nova Lei, as cláusulas de seu contrato. Elas devem especificar o controle da jornada, atividades ou tarefas, além de destacar o trabalho home office como parte do modelo. 

Outro cuidado é citar a responsabilidade do colaborador com os equipamentos da empresa.

Quais são as vantagens do trabalho híbrido?

A tendência do novo formato não se dá apenas por conta da popularização do home office durante a pandemia. Há vários benefícios do trabalho híbrido, tanto para o colaborador quanto para a empresa.

Por exemplo, para a empresa, temos as seguintes vantagens do trabalho híbrido:

  • custos de energia, água, alimentação e vale-transporte reduzidos;
  • aumento da produtividade;
  • redução da taxa de turnover;
  • otimização de tempo;
  • maior satisfação dos funcionários.

Para os colaboradores, os benefícios do trabalho híbrido são:

  • eliminação de tempo de deslocamento;
  • praticidade no dia-a-dia;
  • flexibilidade de horários;
  • comodidade;
  • ganho de tempo para outras atividades.

Ainda, uma pesquisa do Runrun.it aponta que 81,5% dos colaboradores e 82,7% dos líderes têm vontade de trabalhar à distância alguns dias da semana.

Quais são as desvantagens do trabalho híbrido?

Em contrapartida, também precisamos saber quais são as desvantagens do trabalho híbrido. São elas:

  • grande dependência da tecnologia para comunicação;
  • dificuldade de relacionamento entre as pessoas;
  • interações impessoais;
  • dificuldades em conciliar agendas.

Contudo, é preciso encarar essas desvantagens como desafios, especialmente por serem parte de uma nova realidade que demanda adaptações. O foco na superação de dificuldades gera maiores chances de se aproveitar das vantagens citadas anteriormente.

Conheça empresas cases de sucesso com trabalho híbrido 

Durante a pandemia várias empresas precisaram ajustar seu modelo de trabalho para proteger a saúde de seus colaboradores. Entre elas estão a Intel e a Molzi, que são empresas cases de sucesso com trabalho híbrido.

Veja agora o que elas fizeram para se adaptar a esse novo modelo.

1. Intel

Em entrevista para a People Matters, a vice-presidente da Intel, Sandra Rivera, disse que a pandemia acelerou a necessidade das empresas de serem mais flexíveis quanto ao local de trabalho e quanto à maneira que ele é realizado.

Diante disso, a Intel começou a oferecer a opção de trabalho híbrido levando em consideração uma alta frequência de comunicação e acompanhamento de perto das tarefas.

A Intel se preocupou com o bem-estar de seus colaboradores no novo modelo e criou práticas como:

  • sextas-feiras sem reuniões;
  • reuniões mais curtas;
  • incentivo de descanso aos funcionários.

Com essas pequenas ações, a empresa manteve os negócios em movimento e criou um espaço em que líderes e liderados estão sempre desenvolvendo suas habilidades com saúde mental.

2. Molzi

A Molzi é uma agência de mídia parceira da Amazon que tem boa parte de seus colaboradores adeptos à ideia de escritório na empresa. 

Assim, a agência permitiu que seus colaboradores escolhessem os dias em que trabalhariam presencialmente e os dias em que realizariam suas atividades fora da empresa.

Dessa forma, a Molzi se atentou às necessidades e vontades de seu pessoal ao mesmo tempo em que economizou recursos, como energia elétrica.

Gostou de saber mais sobre essa tendência de trabalho híbrido nas organizações e está pensando em implementá-lo na sua organização?

Então é o momento de conhecer o TeamGuide, uma plataforma de gestão de pessoas com espaço para reuniões one-on-one que fará os colaboradores se sentirem mais próximos da empresa. 

Há também vários outros recursos que deixam os processos mais inteligentes e humanos. 

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