Com a dinâmica de OKR sua equipe se envolve com as metas sabendo que caminho tomar desde o início. Ela é essencial para orientar as tarefas, além de envolver os colaboradores com situações reais e motivadoras.
Leia também: Descubra como definir OKRs eficientes e acessíveis para a equipe se engajar em busca dos resultados
Quer saber como funciona a dinâmica de OKR? Continue a leitura para descobrir!
O que é OKR e qual o seu objetivo?
OKR é a sigla para “Objectives and Key-Results”, ou seja, “Objetivos e Resultados-chave”. Como o próprio nome indica, estamos falando de um framework de gestão de objetivos que conta com dois elementos principais:
- objetivo (objective): descrição qualitativa do que se pretende buscar;
- resultados-chave (key-results): conjunto de dados mensuráveis esperados pela organização após a definição do objetivo.
Além de ser uma ferramenta, o OKR é uma abordagem que tem o propósito de direcionar os esforços da equipe ao que é mais importante para a empresa em dado momento.
Já a dinâmica de OKR é o processo inicial de definição de objetivo e resultados-chave.
Quais são as vantagens do OKR para as organizações?
A estratégia OKR tem vários benefícios e é excelente para líderes que precisam alinhar sua equipe, estimular o engajamento e promover o foco em tarefas que buscam resultados.
Grandes empresas já adotaram OKRs em seus modelos de gestão e conseguiram resultados surpreendentes. Entre elas estão:
- Spotify;
- Google;
- Intel;
- Twitter;
- LinkedIn;
- Amazon.
Os OKRs podem trazer várias vantagens e impulsionar o crescimento da empresa. Conheça alguns dos benefícios abaixo:
Melhora o desempenho dos colaboradores
A dinâmica de OKR permite o estabelecimento de objetivos claros que direcionam a equipe a realizar as ações necessárias. Com ela, os colaboradores se sentem otimistas com as metas e acreditam que elas são possíveis de serem alcançadas.
Nesse sentido, a equipe se sente motivada e trabalha com criatividade e inovação.
Gera ciclos de aprendizado
É verdade que a dinâmica de OKR apresenta ciclos curtos para que cada objetivo seja alcançado por vez e para que a equipe cuide das metas mais importantes em cada período.
Assim, ao fim de um ciclo OKR, o líder e seus liderados refletem sobre o processo, os erros e acertos para criarem novos e melhores OKRs. Essa fase é conhecida como “debriefing OKR”.
Permite a criação de equipes multifuncionais
Uma das características dessa estratégia é a transparência de seus processos. Em outras palavras, cada colaborador sabe quais são as tarefas dos colegas e como eles têm tido progresso.
Dessa forma, as equipes podem se ajudar em busca de um mesmo objetivo, trabalhando colaborativamente e estimulando soluções em áreas diversas.
Como acontece a dinâmica de OKR?
Para definir OKRs, é preciso usar a fórmula abaixo:
Nós vamos [objetivo], medido por [resultados-chave].
Contudo, antes de completar a frase, existem etapas anteriores que facilitam o processo e formam a dinâmica OKR. Elas contam com a participação dos membros do time e podem ser divididas em dias.
Confira quais são as etapas da dinâmica de OKR a seguir!
1. Entendendo o cenário atual da empresa
Primeiramente, é importante contextualizar o momento em que a empresa se encontra. Para isso, a reunião com a equipe pode ser estruturada a partir das seguintes perguntas:
- Por que estamos aqui?
- Quem faz parte disso?
- Quais são os dados que mostram a relevância de nosso negócio?
As respostas a essas perguntas podem ser feitas pela liderança. O importante é mostrar para os colaboradores o estágio atual dos negócios e oferecer insights para metas OKR.
Depois, é hora de levantar uma discussão em que os colaboradores expressam sua opinião em relação a diversos tópicos na busca de objetivos, como:
- comportamento;
- processos de trabalho;
- métricas.
Esses tópicos podem ser definidos de acordo com a necessidade da empresa. A ideia é que a empresa tenha a segurança psicológica fortalecida para que todos contribuam com ideias de melhorias para a organização.
Para que a discussão exista e todos sejam estimulados a participar, a liderança pode trabalhar com a escrita das opiniões em post-its que são colados em um quadro após a sua leitura.
2. Criando OKRs com o time
É comum que a liderança já tenha potenciais OKRs para serem trabalhados em um determinado período. Então, é necessário apresentá-los com calma. Veja as dicas abaixo para o momento:
- apresente poucos objetivos;
- relacione os objetivos com as necessidades da empresa;
- apresente métricas que embasam os objetivos;
- expresse os resultados-chave por meio de números.
Reserve um tempo da reunião para que o time discuta os OKRs e sugira melhorias e otimizações na proposta. Junte as ideias para a formulação final dos OKRs.
As ideias que não são usadas, podem ir para um repositório e serem aproveitadas posteriormente.
3. Desenvolvendo um mapa estratégico
Por fim, a dinâmica de OKR conta com um mapa estratégico que apresentará uma cronologia das atividades e as dependências das tarefas.
Mais uma vez, os ciclos OKR devem ser curtos e estar de acordo com a demanda de atividades e habilidades dos colaboradores.
A definição de um mapa é fundamental para identificar o que cada equipe e colaborador deverá fazer para chegar ao objetivo já estabelecido.
É provável que, ao começar a aplicação dos OKRs, seja necessário fazer ajustes em prazos e tarefas. Isso não é um problema desde que a equipe esteja ciente das modificações.
Aliás, é importante lembrar que a dinâmica de OKR é uma ferramenta que irá auxiliar a organização a alavancar resultados. No entanto, ela não é como uma receita de bolo que garante o sucesso.
Há muitos fatores envolvidos em um sistema complexo como uma empresa, e os OKRs só farão efeito se forem bem aplicados e acompanhados.
Por isso, existe o TeamGuide, uma plataforma de gestão de pessoas que alinha a equipe e organiza a estratégia com transparência para todos os envolvidos. Com TeamGuide, a liderança acompanha a evolução dos resultados-chave em tempo real com o mapa estratégico, além de fazer ajustes.
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