Ao fazer um diagnóstico de Plano de Desenvolvimento Individual, é possível corrigir erros de percurso, fazer adaptações e analisar o envolvimento do colaborador com as propostas de desenvolvimento.
Por isso, criamos esse conteúdo para ajudar você a fazer um diagnóstico que proporcione melhorias a essa ferramenta incrível para o crescimento dos profissionais.
Boa leitura!
O que é o Plano de Desenvolvimento Individual?
O Plano de Desenvolvimento Individual, ou PDI, é uma ferramenta que faz o colaborador crescer profissionalmente a partir do aprimoramento de suas competências e do desenvolvimento de novas habilidades.
Para isso, é elaborado um documento que inclui, basicamente, as seguintes informações:
- objetivo;
- ações e atividades;
- prazos;
- custos.
O documento é uma sistematização e orientação do que é preciso fazer para que o colaborador saia de um ponto A para um ponto B. Ele mostra os passos de forma evidente para o colaborador se sentir motivado para as mudanças.
Qual a importância do Plano de Desenvolvimento Individual?
Um dos objetivos principais do PDI é desenvolver um profissional por meio do aprendizado contínuo. Além disso, a ferramenta também se importa com as necessidades da empresa.
Portanto, os objetivos do PDI devem estar alinhados às metas da organização. Ou seja, é importante ouvir as aspirações do colaborador e analisar onde elas serão úteis para alavancar resultados da empresa.
O PDI apresenta outros benefícios que vão além do favorecimento individual, como:
- fortalecimento da segurança psicológica;
- retenção de talentos;
- diferenciação de profissionais;
- realização de tarefas com inovação.
As melhores ações para o Plano de Desenvolvimento Individual
O diagnóstico de Plano de Desenvolvimento Individual vem depois da criação do documento. Dessa forma, é fundamental elaborar o PDI com atenção a alguns detalhes que evitarão problemas futuros.
Primeiramente, o ideal é que o PDI seja criado após uma avaliação de desempenho. Isso porque ela mostrará quais são os pontos fortes e fracos do colaborador enquanto atuava em suas tarefas.
Depois, a definição do objetivo deve ser específica e simples de entender. Por exemplo, “aprender a operar o software X”.
Logo, é importante pensar nas estratégias e atividades que levarão o objetivo a ser atingido. Normalmente, elas envolvem treinamentos, cursos e leituras. Lembre-se que, para o colaborar usufruir disso, será necessário um investimento financeiro.
É claro que todo esse processo descrito acima envolve a participação do colaborador. Então, pratique a comunicação assertiva com a escuta ativa para saber a opinião do colaborador e conseguir inputs valiosos para a elaboração do PDI.
Se desejar saber mais sobre escuta ativa, assista ao vídeo abaixo:
Como fazer um diagnóstico de Plano de Desenvolvimento Individual
Após a elaboração do documento, chega o momento de elaborar um diagnóstico de Plano de Desenvolvimento Individual. Por excelência, todo diagnóstico avalia um sistema para entender como ele funciona e quais são seus problemas.
Desse modo, se chega a uma conclusão.
No caso do PDI, ele é fundamental para garantir que o desenvolvimento do profissional não sofra estagnação por causa de algum desafio.
Além disso, o diagnóstico de Plano de Desenvolvimento Individual proporciona a oportunidade de aproximação entre líderes e liderados por meio do monitoramento das atividades.
A seguir, confira algumas dicas para realizar o diagnóstico,
1. Utilize ferramentas de monitoramento
A tecnologia é uma grande aliada na hora de monitorar os colaboradores e existem diversas ferramentas para esse objetivo. Elas conseguem reunir informações úteis, compartilhá-las com o time e mostrar o status das atividades.
TeamGuide, por exemplo, é uma ótima plataforma que oferece a gestão de objetivos com mensuração de resultados.
2. Estimule o feedback dos colaboradores
Não existe pessoa com mais propriedade para falar do processo do que o próprio colaborador.
Nesse sentido, escute bastante o que os profissionais têm a dizer. Mais uma vez, a escuta ativa será importante para as ações do Plano de Desenvolvimento Individual.
Existem diversas possibilidades para conseguir os feedbacks dos colaboradores. Por exemplo, eles podem ocorrer em reuniões one-on-one ou por meio do PPP (Progresso, Planos e Problemas).
3. Realize ajustes
Estamos falando de desenvolvimento humano. Portanto, o processo deve ser analisado criticamente e com possibilidades de ajustes a todo momento.
Afinal, é impossível criar um PDI perfeito como se fosse para um robô. As pessoas têm imprevistos em suas vidas, descobrem dificuldades e se surpreendem com facilidades.
Por isso, a cada checagem, verifique onde é necessário fazer ajustes. Eles podem incluir:
- mudanças de estratégias;
- alterações de prazos;
- adição e exclusão de tarefas.
4. Faça uma reunião de avaliação final
Uma opção para finalizar um ciclo de PDI é a partir de uma avaliação feita pelo gestor e o colaborador.
Algumas perguntas podem orientar a conversa, como:
- Qual era o nosso objetivo?
- O que conseguimos alcançar?
- Quais foram os desafios?
- Quais foram as facilidades?
- O que ainda é preciso melhorar?
- Como podemos melhorar esses pontos?
Repare que essa reunião, além de oferecer um diagnóstico de Plano de Desenvolvimento Individual, também proporciona inputs para um próximo ciclo.
Consiga informações para o diagnóstico de Plano de Desenvolvimento Individual com TeamGuide
Se você chegou até aqui, deve ter percebido que, para fazer um bom diagnóstico de Plano de Desenvolvimento Individual, é necessário muito contato com o colaborador em questão.
Atualmente, os gestores têm muitas atividades, e o monitoramento das ações pode se perder na agenda. Por isso, TeamGuide é uma solução incrível.
Com a plataforma, líderes e liderados se aproximam com recursos intuitivos, rápidos e humanizados.
Entre os recursos estão a avaliação de desempenho, reuniões one-on-one, gestão de objetivos OKR e gestão de RH.
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