Fazer a gestão de benefícios envolve muita organização, tempo e pensamento analítico para avaliar o retorno das vantagens oferecidas pela empresa. A tarefa não é fácil, já que os gestores de RH precisam cumprir várias demandas na sua rotina e resolver diversos problemas urgentes.

No entanto, felizmente a tecnologia é uma facilitadora para os profissionais da área. Ao usar um software de gestão de benefícios, os gestores de RH conseguem economizar tempo para focar em outras atividades, escolher melhor as vantagens e ainda analisar o uso e o retorno que elas trazem para a empresa.

Para você entender mais sobre o assunto, separamos 3 softwares de gestão de benefícios que oferecem serviços variados e agilizam o seu trabalho. Além disso, aqui você vai saber:

  • Qual é a importância da gestão de benefícios;
  • O que é preciso considerar para implementar uma gestão de benefícios.

Pronto para aprender mais? Então continue a leitura!

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Qual é a importância da gestão de benefícios?

Antes de tudo, a gestão de benefícios é a administração das vantagens que a empresa oferece aos colaboradores. Ou seja, é toda a organização para escolher quais serão os benefícios, como oferecê-los e como analisar o uso deles.

Existem alguns benefícios que são obrigatórios conforme a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). São eles:

  • licença maternidade e paternidade;
  • férias remuneradas;
  • 13º salário;
  • FGTS;
  • Vale-transporte;
  • adicionais, como periculosidade.

A gestão de benefícios assegura que essas vantagens sejam oferecidas e ainda adiciona outros à escolha da empresa, como:

  • vale-cultura;
  • plano de saúde e odontológico;
  • bolsa de estudo;
  • passaporte para academia;
  • bônus;
  • participação nos lucros.

Certamente, a gestão de benefícios é muito importante para o funcionamento de uma empresa. Primeiramente, ela ajuda a organizar os processos de RH que cuidam do assunto. Afinal, existe todo um passo a passo para a sua implementação e a avaliação dos resultados é parte da gestão.

Além disso, ela contribui para manter os colaboradores satisfeitos com as condições e, dessa forma, continuar na empresa. Isso quer dizer que a gestão de benefícios também é uma estratégia para a retenção de talentos.

Outro ponto importante tem a ver com a reputação da empresa. Ao demonstrar que valoriza o seu time de colaboradores com estratégias que cuidam de seu bem-estar e carreira, a imagem da empresa é vista de forma positiva pelo público interno e externo. 

Em outras palavras, a estratégia de Employer Branding estará sendo colocada em prática e, consequentemente, será mais fácil atrair talentos criativos e inovadores em processos seletivos. 

Se quiser saber mais sobre Employer Branding, assista ao vídeo abaixo:

O que é preciso considerar para implementar uma gestão de benefícios?

O primeiro passo para implementar uma gestão de benefícios é conhecer o perfil do seu time de colaboradores. Isso é fundamental porque mostra quais são as necessidades dele e evita a escolha de benefícios que não serão usados pelos profissionais.

Também é importante criar uma política de gestão de benefícios. Estamos falando de um documento que regulamenta o uso das vantagens com:

  • regras;
  • definições de prazos;
  • explicações gerais. 

Portanto, o melhor é construir uma cartilha que possa ser consultada pelos colaboradores para saberem como usar os benefícios e para tirarem as dúvidas que surgirem.

A escolha dos fornecedores de benefícios é uma etapa obrigatória. Então, após definir quais serão os benefícios, é fundamental pesquisar sobre os serviços até escolher um que seja viável financeiramente para a empresa e para a rotina dos colaboradores. 

Muitos dos fornecedores também oferecem um software de gestão de benefícios exclusivo para o seu serviço. 

Alguns softwares de gestão de benefícios

Se o que você procura é um software de gestão de benefícios, saiba que o mercado brasileiro oferece algumas opções para você escolher. Separamos 3 que contam com dinâmicas diferentes para você conhecer. 

Veja!

1. FlashApp

Flash é uma empresa com soluções para RH, como o Flash Benefícios, que reúne todas as vantagens em um só cartão. Os colaboradores podem usar um aplicativo para fazer compras, pagar contas do auxílio home office e ainda usar um cartão virtual e físico.

Segundo a Flash, os gestores de RH podem fazer a gestão de benefícios com respaldo jurídico e segurança. 

2. Metadados

A Metadados é um sistema integrado de RH para simplificar as rotinas da empresa. A plataforma promete organizar a gestão de benefícios e atender as exigências do eSocial. 

A ferramenta de gestão de benefícios faz cálculos automáticos, automatiza pedidos, gera relatórios e oferece integração com os principais fornecedores do mercado. 

3. TeamGuide

TeamGuide é uma plataforma de gestão de pessoas com várias soluções que buscam o engajamento dos colaboradores e evitam o retrabalho dos profissionais de RH. 

TeamGuide também é um software de gestão de benefícios, pois conta com uma gestão de dados em que é possível visualizar e analisar:

  • benefícios gerais;
  • bonificações;
  • férias.

Com a plataforma, os gestores também conseguem coletar dados personalizados que os ajudam na escolha de benefícios que realmente farão a diferença na vida dos colaboradores.

A plataforma é completa e, como afirmamos anteriormente, além de oferecer a gestão de benefícios, tem vários outros recursos disponíveis para tornar o time forte e produtivo, como:

  • plano de desenvolvimento individual;
  • avaliação de desempenho;
  • people analytics;
  • gestão de metas OKR.

Por isso, convidamos você a conversar com um dos especialistas do TeamGuide para tirar suas dúvidas e aproveitar para fazer uma gestão de benefícios eficiente e ágil na empresa. Então, vamos conversar agora mesmo?