Você e a diretoria da empresa sabem por que criar processos de RH? Já adiantamos que eles só têm a somar aos negócios e trazer mais satisfação para os colaboradores.
Saiba como isso acontece e se prepare para ter resultados melhores com uma organização que cuida do pessoal e da empresa.
Boa leitura!
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O que são os processos de RH?
Há muito tempo, o setor de Recursos Humanos (RH) já não é mais conhecido como uma área puramente burocrática e enfadonha. A evolução do setor demonstrou que ele é fundamental para o funcionamento eficiente de uma empresa.
Afinal, o RH cuida do capital humano, que é o que faz uma empresa criar e alcançar as suas metas.
Nesse sentido, existem os processos básicos de RH. Em resumo, eles são dinâmicas que estruturam o trabalho do setor visando o crescimento dos negócios e a satisfação dos colaboradores.
Por que criar processos de RH?
Agora que você já sabe o que eles são, entende porque criar processos de RH?
Eles organizam todas as ações da área em uma empresa e, assim, conseguem integrar os colaboradores à empresa. Por isso, gestores que realmente se preocupam com a performance do time, incluem esses processos na empresa e buscam otimizá-los sempre.
Além disso, os processos de RH trazem outros benefícios, como:
- maior agilidade com ações padronizadas;
- otimização do tempo para cuidar de prioridades;
- redução do índice de erros;
- definição precisa de tarefas para a time de RH;
- comunicação assertiva com os colaboradores.
Na prática, existem 6 processos de RH. Veja quais são a seguir.
1. Processos de provisão
São os processos relacionados à contratação de talentos na empresa. As empresas precisam fazer isso de forma legal e ainda contar com estratégias que atraiam as pessoas certas com as competências e conhecimento adequados para o cargo.
Em geral, são três fases:
- Planejamento de processo seletivo;
- Seleção e recrutamento;
- Admissão.
2. Processos de aplicação
Os processos de aplicação consideram os cargos e o desempenho neles. Ou seja, há dentro dele dois outros processos:
- Definição da função dos cargos.
3. Processos de remuneração
Como lida com o sistema trabalhista, as empresas devem cuidar da remuneração de seu pessoal. Aliás, essa característica é um dos fatores principais que levam ao maior engajamento e motivação dos colaboradores.
Aqui, é preciso considerar:
- definição da faixa salarial;
- definição de benefícios e outros incentivos.
4. Processos de desenvolvimento
Em um mundo de incertezas e mudanças drásticas, o aprendizado contínuo dos colaboradores deve ser uma rotina nas empresas.
Portanto, a capacitação tem o poder de melhorar os resultados dos colaboradores e ainda motivá-los a evoluírem profissionalmente. Esses processos envolvem a área de T & D (treinamento e desenvolvimento).
5. Processos de manutenção
Quando a empresa tem altas taxas de turnover, ela é prejudicada com uma cultura organizacional enfraquecida, poucos laços de trabalho colaborativo e ainda altos gastos com processos de desligamento e admissão.
Por outro lado, os processos de manutenção desenvolvem estratégias para a retenção de talentos e, consequentemente, torna a empresa um lugar em que os melhores profissionais desejam trabalhar.
6. Processos de monitoramento
Os processos de monitoramento levam o time de RH a conhecer bem os colaboradores e a entender como eles trabalham. Dessa maneira, o trabalho é feito a partir de um banco de dados que contém informações, como banco de horas e férias.
Como montar processos de RH?
Antes de começar a montar os processos de RH da empresa, é preciso ter o apoio da alta diretoria da empresa. Por isso, explique porque a organização deve criar os processos de RH, apontando os benefícios que eles trazem para os negócios e para os colaboradores.
Monte um projeto que explique objetivamente o que eles são e como podem ser aplicados na organização.
Após conseguir o apoio, faça um mapeamento dos processos necessários na organização. Você pode partir dos 6 apresentados anteriormente e, a partir deles, listar o que deve ser feito no momento.
Para facilitar, pense nos objetivos mais importantes para a empresa. É preciso manter os colaboradores? Estão em processo de contratações em massa? Há falhas no monitoramento?
Depois, você terá alguns insights com ideias de processos que só poderão ser seguidos se tiverem uma base legal. Então, não deixe de consultar as normas e leis trabalhistas.
Por fim, crie um planejamento de implementação dos processos com calendário, objetivos e indicadores de desempenho de processos de RH.
Como usar a tecnologia a favor dos processos de RH?
Agora que você sabe o que é e entendeu porque criar processos de RH, deve ter percebido algo: eles são complexos e demandam muita atenção. Felizmente, a tecnologia traz soluções que vão deixar o seu trabalho mais ágil e inteligente.
Com TeamGuide, por exemplo, você economiza papel e evita a descentralização de informações para usar apenas uma plataforma nos processos de RH.
Dentro de TeamGuide, a gestão de RH é feita para acompanhar os colaboradores, desde a verificação de documentos digitais até a identificação do humor e motivação deles. Incrível, não é mesmo?
Então, na hora de montar os processos de RH da empresa, não tenha dúvidas: TeamGuide facilitará o seu trabalho e deixará o time ainda mais motivado para buscar os resultados que seu negócio deseja!
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