Já pensou em usar uma planilha de OKR para verificar o progresso e analisar os resultados-chave? Essa é uma boa ideia, pois a planilha organiza a estratégia e tem diversos outros benefícios para os negócios.
Leia também: Veja como o planejamento estratégico com o OKR agiliza o alcance de metas e foca nas prioridades
Quer saber quais são? E entender como criar uma que seja eficiente para os resultados que a empresa busca? Continue a leitura!
Quais são os benefícios da planilha de OKR?
Apesar de ter em sua estrutura apenas dois elementos (objetivo e resultados-chave), o OKR apresenta uma dinâmica complexa que envolve todo o time e várias atividades.
Assim, é preciso monitorar o progresso em direção às metas com cuidado e atenção. Por isso, a planilha de OKR é uma grande aliada tanto para os gestores quanto colaboradores, que também poderão observar o que é feito pelos colegas.
Afinal, ela inclui todos os dados necessários para a metodologia e ainda é atualizada conforme as ações avançam com o tempo.
Além disso, a planilha de OKR tem outras vantagens, como:
- simplificação de dados;
- facilidade de visualização;
- transparência dos processos;
- comunicação de dados.
Dicas para criar uma planilha de OKR
As planilhas mais usadas no mercado são a do Excel e a do Google Sheets.
Se optar pelo Google Sheets, haverá a facilidade de compartilhamento com o time por meio de um link. Caso decida fazer pelo Excel, será necessário realizar o upload do arquivo em uma conta do OneDrive ou enviá-lo por e-mail sequencialmente para que todos possam editá-la.
Na verdade, não importa qual é a sua escolha. O importante é que inclua os dados relevantes dos OKRs da empresa e crie uma rotina de edição entre os colaboradores e de monitoramento para os gestores.
Alguns itens não podem ficar de fora e outros vão variar de acordo com o projeto.
Pensando nisso, criamos um guia para ajudá-lo a montar uma planilha de OKR que seja completa e ajude a empresa na transparência dos processos.
Veja!
1. Crie as colunas úteis
Antes de tudo, será necessário pensar nas colunas que ajudarão a equipe a entender os OKRs e como eles funcionam. Então inclua:
- Período;
- Objetivo;
- Resultados-chave;
- Setor;
- Responsável;
- Métrica;
- Valor inicial;
- Meta;
- Valor atual.
A forma de distribuição dessas colunas depende de você, mas sugerimos que você use a opção “mesclar células” para “Período”, “Setor” e “Objetivo” a fim de que a organização e visualização dos dados seja melhor, como no exemplo:
2. Crie as colunas de cálculo
Os OKRs incluem os resultados-chave que devem ser mensuráveis. Nesse sentido, será necessário criar colunas de cálculos para que o progresso seja observado. Tenha atenção aos itens:
- Métrica: qual a unidade de medida do indicador?
- Valor inicial: qual o valor no início do ciclo?
- Meta: qual o valor desejado no resultado-chave?
- Valor atual: qual a atualização do valor no dia do check-in?
Dessa forma, adicione a seguinte coluna que fará os cálculos automaticamente:
- Progresso: em porcentagem e é referente aos resultados-chave. O cálculo é: o valor inicial menos o valor atual dividido pelo valor inicial menos a meta.
3. Insira os dados
Por fim, insira todos os dados necessários para completar a planilha. Ou seja, é necessário que a definição de OKRs já tenha sido realizada. Por isso, a equipe precisa ter entendido o que são os objetivos e resultados-chave.
É importante que a escrita não permita ambiguidades. Então, confirme se todos entenderam as frases que estarão expostas na planilha.
Dicas para acompanhar a planilha de OKR
Apenas a planilha com o objetivo e números não são o suficiente para o sucesso da estratégia de OKR. É necessário também o engajamento da equipe do início até o fim do ciclo.
Para isso, pratique a comunicação assertiva durante todo o processo e monitore os resultados promovendo o diálogo.
Além disso, temos outras dicas para você acompanhar e utilizar a planilha de OKR. Confira!
Crie uma seção com datas de check-ins
Você deve monitorar o time em suas tarefas e fazer check-ins periodicamente. Portanto, decida se isso acontecerá semanalmente ou quinzenalmente.
Depois, crie outra aba, ou separe outra seção para inserir os dados encontrados no check-in. Na planilha, ela pode ter a seguinte aparência:
Confira se as alterações foram salvas
No Excel, por exemplo, é sempre necessário salvar os novos dados para que eles não se percam em uma queda de energia ou falha de funcionamento do computador.
No Sheets, o salvamento é automático. Mesmo assim, é bom estar atento e observar se as alterações estão sendo salvas para evitar problemas com o time.
Simplifique as informações
É essencial que a planilha de OKR seja visualmente agradável para não causar rejeição. Então, se optar por usar siglas, por exemplo, comunique todo o time e crie uma legenda.
Outra estratégia é dividir as seções por cores e trabalhar com contrastes para que a planilha se torne mais amigável para quem irá trabalhar com ela.
Lembre-se que a planilha deve ser uma facilitadora do OKR, e não uma ferramenta para complicar a vida dos colaboradores.
Conheça uma opção às planilhas de OKR
Se você não gosta muito da ideia de utilizar planilhas para as metas OKR, saiba que existem outras ferramentas que oferecem o mesmo suporte. É o caso de templates de OKR em plataformas como o Trello e o Notion.
Contudo, se você precisa de uma ferramenta em que possa interagir com os colaboradores ao mesmo tempo em que acompanha os objetivos e resultados-chave, deve usar o TeamGuide.
TeamGuide é uma plataforma de gestão de pessoas super completa. Ela inclui um recurso de gestão da metodologia OKR em que é possível conversar com os colaboradores ao mesmo tempo em que se visualiza os OKRs.
É claro que a plataforma também tem todos os recursos da planilha. Ou seja, há a definição do objetivo e resultados-chave, além do progresso deles.
Achou interessante? Então visite o nosso site e saiba mais!
