Sabe aquele diretor incrível que consegue bater metas todos os meses? Ou aquele CEO que criou a empresa e até hoje lidera a equipe? Então, a sua empresa precisa funcionar sem eles a longo prazo. Parece impossível? Uma das formas de tornar esse caminho mais fácil é por meio do plano de sucessão.
Um plano de sucessão é uma estratégia empresarial que identifica e desenvolve funcionários para assumirem posições-chave no futuro.
Ele é projetado para garantir uma transição suave e eficiente de liderança, além, é claro, de ser o caminho mais saudável para garantir a continuidade do negócio, que depende, especialmente, de quem ocupa cargos de alta liderança, como:
- CEO.
- presidentes;
- diretores;
- outros cargos executivos.
Mas, afinal, o que é plano de sucessão e como aplicar o modelo? Será que pequenas e médias empresas também precisam tomar esse cuidado?
Continue lendo e responda a essas e outras dúvidas.
O que é plano de sucessão?
Um plano de sucessão é uma estratégia empresarial que identifica e prepara talentos internos da companhia para assumirem cargos de liderança no futuro. Ele visa garantir uma transição suave e eficiente de liderança, minimizando interrupções nos negócios e promovendo o desenvolvimento contínuo dos funcionários da companhia.
Além disso, o plano de sucessão oferece mais segurança para o negócio, mesmo em situações de imprevisto, como afastamentos e falecimentos inesperados.
Em outras palavras, o plano de sucessão garante que a empresa estará em boas mãos, mesmo após o vínculo de trabalho com seus líderes mais “importantes”.
Quando executar um plano de sucessão organizacional?
Um plano de sucessão organizacional deve ser executado de forma contínua, e não apenas em resposta a uma crise iminente. É melhor iniciá-lo quando a empresa vive um momento de estabilidade. Isso oferece tempo suficiente para identificar, desenvolver e preparar líderes potenciais antes que a necessidade de substituição ocorra.
Qual é o objetivo do plano de sucessão?
Como dissemos acima, o principal objetivo de um plano de sucessão é garantir a continuidade do negócio.
Afinal, o planejamento permite que a liderança da empresa possa ser transferida de forma suave e eficaz quando um líder-chave se aposenta, deixa a empresa repentinamente ou enfrenta qualquer outra situação que o impeça de continuar no cargo.
Na prática, isso significa que a empresa não precisa parar de funcionar quando o líder se afasta do dia a dia do negócio (independente do motivo).
Ao contrário, um bom plano de sucessão organizacional oferece segurança à companhia e aos seus funcionários. Bem como mantém a competitividade de mercado e a confiança dos clientes.
Desenvolvimento de talentos
Outro benefício do plano de sucessão é a sua capacidade de ampliar a motivação e o engajamento dos funcionários, mostrando haver oportunidades de crescimento.
Imagine poder ocupar o cargo daquele líder que você tanto admira?
Essa possibilidade, quando real, se torna uma fonte de estímulo para que os colaboradores ofereçam o seu melhor, todos os dias, e permaneçam na empresa.
Nesse cenário, é importante destacar a importância de manter bons indicadores de retenção.
Para medir esse KPI, você pode usar a ferramenta gratuita: Calculadora de Índice de Retenção.
Voltando ao plano de sucessão, para que ele aumente a retenção de funcionários, é preciso investir em uma comunicação transparente e honesta, bem como em um plano de carreira eficiente.
Redução de custos de recrutamento
Outra vantagem do investimento em recrutamento é a possibilidade de reduzir custos ao promover seus funcionários e cultivar talentos para cargos de liderança.
Com esse tipo de ação, as organizações reduzem a dependência de recrutamento externo para preencher essas posições.
Isso economiza tempo e recursos que seriam gastos na busca por candidatos externos e na integração de novos funcionários.
Conhecimento institucional
Funcionários que são promovidos internamente por meio de um plano de sucessão geralmente têm um melhor entendimento da cultura, dos valores e dos processos da organização.
Isso ajuda a preservar o conhecimento institucional e mantém a coesão organizacional durante as transições de liderança.
Em resumo, um plano de sucessão é fundamental para garantir a continuidade e o sucesso a longo prazo, ao mesmo tempo, em que promove o desenvolvimento de talentos internos e fortalece a cultura organizacional.
Como executar um plano de sucessão eficiente?
A primeira etapa para executar um plano de sucessão eficiente é criar um plano de cargos para que gestores e colaboradores tenham uma visão segura e clara das oportunidades que a companhia oferece.
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Após a criação do plano de cargos, continue com os próximos passos:
- Identificação de talentos: avalie os funcionários para identificar aqueles com potencial para assumir cargos de liderança no futuro.
- Desenvolvimento de habilidades: implemente programas de treinamento e desenvolvimento para preparar os funcionários identificados para assumirem papéis de liderança. Isso pode incluir treinamentos técnicos, coaching, mentoria e programas de desenvolvimento de liderança.
- Avaliação contínua: faça a avaliação de desempenho para verificar o progresso dos funcionários, ajustando o plano de desenvolvimento conforme necessário.
- Planejamento de contingência: desenvolva planos de contingência para lidar com situações imprevistas, como a saída repentina de um líder-chave.
Lembre-se ainda que quando chegar o momento, o plano de sucessão facilita uma transição de liderança suave, garantindo que o novo líder esteja adequadamente preparado e que a continuidade dos negócios seja mantida.
Um plano de sucessão eficaz não apenas ajuda a organização a garantir que tenha líderes qualificados prontos para assumir novos papéis, mas também mantém a motivação e o engajamento dos funcionários, mostrando haver oportunidades de crescimento e desenvolvimento na empresa.
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