O trabalho remoto, que já era uma realidade para quase quatro milhões de brasileiros bem antes de 2020, se tornou ainda mais presente após a pandemia causada pela Covid-19.
Mesmo com a queda no número de empresas que seguem adotando o home office com o fim da pandemia, o número de colaboradores remotos segue significativo, e com ele, diversos desafios de engajamento e produtividade devem ser encarados pelas empresas.
Neste post, você vai conferir a importância do trabalho em equipe com colaboradores remotos e quais são as dificuldades de incentivá-lo nesse formato, além de conhecer dicas para conseguir equipes mais colaborativas. Vamos lá?
Por que o trabalho em equipe é tão importante?
O trabalho em equipe é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, independentemente do setor em que atua.
Assim, quando os colaboradores trabalham juntos, é possível desenvolver projetos de maneira mais eficiente, com menos retrabalho e conflitos.
Ao falarmos das vantagens do trabalho em equipe nas empresas, podemos citar a qualidade das reuniões e troca de informações e também a melhora no clima organizacional.
Em seguida, confira em detalhes como o trabalho em equipe impacta diretamente em cada um desses fatores.
Reuniões e troca de informações mais produtiva
Como você já sabe, quando são necessárias e bem planejadas, reuniões são oportunidades de troca de informações e atualizações sobre os processos de outras equipes.
No caso de colaboradores com habilidades interpessoais e comprometidos com os artefatos da cultura organizacional, a qualidade das reuniões é muito maior.
Reuniões com colaboradores acostumados ao trabalho em equipe apresentam as seguintes características:
- Troca de ideias valiosa e que facilita a tomada de decisões;
- Respeito pelas discordâncias e diferenças de opinião;
- Facilidade de sumarizar informações e firmar próximos passos.
Melhora no clima organizacional
Além do trabalho em equipe ser um dos pontos essenciais de uma cultura organizacional de excelência e colaboração, seus impactos positivos também podem ser vistos no clima organizacional da empresa.
Leia mais sobre clima e cultura organizacional: Diferença entre clima e cultura organizacional: as suas características e um quadro de fácil compreensão
Quando existem práticas da empresa que incentivam o trabalho em equipe, é possível observar melhoras no clima organizacional, isso é, na percepção que os colaboradores têm da empresa.
Dessa forma, é possível concluir que o trabalho em equipe é extremamente benéfico para as empresas, além de ser um fator determinante para aumento na produtividade e retenção de talentos.
Ainda assim, incentivar o trabalho em equipe não é uma tarefa fácil, principalmente no formato de trabalho remoto, que traz inúmeros desafios. A seguir, você confere quais são eles e também como líderes e RH podem incentivá-lo mesmo à distância.
Quais são os desafios do trabalho em equipe com colaboradores remotos?
Embora o modelo de trabalho remoto não seja novo, ele tem se popularizado cada vez mais, principalmente após a pandemia de Covid-19.
Os motivos dessa popularização envolvem a série de benefícios que o trabalho remoto proporciona, como a possibilidade de horários mais flexíveis, liberdade para morar em outras localidades e um work-life balance adequado.
Ainda assim, o modelo também apresenta desafios, como as dificuldades de comunicação, fluxos de trabalho mais individualizados e diminuição na interação social dos colaboradores.
A seguir, continue a leitura e entenda em detalhes como cada um desses desafios impacta na rotina dos colaboradores.
Dificuldades de comunicação
Um dos maiores obstáculos do trabalho em equipe com colaboradores remotos atualmente é a falta de comunicação.
Em outras palavras, é mais difícil ter uma comunicação assertiva e clara quando não se está cara a cara com os colegas de trabalho. Mensagens escritas podem ser mal interpretadas e o ritmo do trabalho pode ser prejudicado.
Além disso, outro problema cada vez mais comum, principalmente em empresas globais e multinacionais, é a diferença de fuso horário entre colegas de equipe. A dificuldade de conversar em tempo real pode levar a atrasos na tomada de decisões e, por consequência, na resolução de problemas.
Fluxos de trabalho mais individualizados
Quando se trabalha no formato remoto, colaboradores tendem a se concentrar em suas próprias tarefas. Isso pode levar a uma quebra no fluxo de trabalho da equipe, dificultando o andamento de projetos em conjunto.
Isso ocorre porque não há o mesmo nível de convivência e troca de informações entre colaboradores como é comum em escritórios e empresas 100% presenciais.
Como a maioria das trocas de informações são realizadas apenas por meio de softwares e mensagens, não é incomum que colaboradores se tornem mais impessoais e fechados.
No longo prazo, este cenário pode impactar negativamente o engajamento quando não há esforços do RH, como estratégias de retenção ou mesmo pesquisas de engajamento.
Falta de interação social
Por fim, outro desafio do trabalho remoto é a falta de interação social, que vem ganhando cada vez mais espaço nas discussões sobre bem-estar no trabalho.
Quando colaboradores trabalham em um escritório, eles têm a oportunidade de se conhecer pessoalmente e criar laços pessoais que podem melhorar a colaboração no trabalho.
Já em espaços remotos, embora essa interação ainda seja possível, ela ocorre de forma mais ocasional e sem a mesma naturalidade quando não é incentivada.
Afinal, como incentivar o trabalho em equipe com colaboradores remotos?
Finalmente agora que você conhece os benefícios do trabalho em equipe e também quais são os principais desafios enfrentados por equipes que trabalham remotamente para alcançar esse objetivo, é hora de conhecer ações para incentivar o trabalho em equipe com colaboradores remotos.
Confira agora quais são elas!
1. Invista em eventos corporativos e oportunidades de interação online
Como você viu, incentivar a interação é essencial para o sucesso do trabalho em equipe com colaboradores remotos, e a organização de eventos virtuais, além de proporcionar momentos de descontração, pode ser fundamental nessa tarefa.
Mesmo que seja um contexto profissional, é importante separar tempo para eventos mais descontraídos e que possibilitem a interação social online.
Exemplos de eventos online que podem ser praticados incluem:
- Jogos que incentivem o trabalho em grupo e companheirismo;
- Treinamentos e cursos de capacitação em grupo;
- Eventos para discussão de temas de interesse dos colaboradores.
Por exemplo, a TeamGuide utiliza o Método Cumbuca, desenvolvido por Vicente Falconi no livro “O verdadeiro poder”. Mensalmente, colaboradores se reúnem para conversar sobre temas escolhidos por eles mesmos, sejam relacionados ao trabalho ou tópicos descontraídos que facilitam a formação de vínculos.
Leia mais sobre a rotina da TeamGuide: Como vivemos as one-on-ones na TeamGuide
2. Tenha uma rotina de reuniões frequentes
Uma forma de combater fluxos individualizados é incentivar uma cultura de reuniões semanais que facilitam o trabalho em equipe e a troca de informações.
Entretanto, vale destacar a importância de equilibrar o número de reuniões com o tempo necessário para realizar as tarefas.
Além de não ser benéfico para aumentar o trabalho em equipe, o excesso de reuniões e pouco tempo de trabalho efetivo podem causar quedas na produtividade e até mesmo gerar estresse.
Portanto, certifique-se que os colaboradores remotos possuem tempo para suas demandas, mas também conseguem se reunir para discutir projetos e se conectar com colegas.
3. Estabeleça metas coletivas
Seja por meio dos OKRs ou outras estratégias, a gestão de metas e objetivos de cada empresa é fundamental para alcançar os resultados desejados.
Além de ajudarem no crescimento da empresa, o estabelecimento de metas coletivas também é uma estratégia fundamental para potencializar o trabalho em equipe, já que colaboradores precisam trabalhar juntos em torno de um objetivo em comum.
Assim, embora metas individuais continuem sendo fundamentais para medir o desempenho, metas coletivas com diversos colaboradores diretamente interessados ajudam todos a caminharem na mesma direção.
Aumentar a receita da empresa, por exemplo, é uma meta relacionada ao CFO (Chief Financial Officer) de uma empresa.
Ainda assim, ao utilizar um software que permite o estabelecimento de metas coletivas, como a Gestão de metas e OKRs da TeamGuide, é possível deixar claro para todos os colaboradores e setores como seu trabalho se relaciona com um objetivo específico, aumentando o trabalho em equipe e o companheirismo.
4. Crie uma cultura de mentorias
Em culturas empresariais muito rígidas e hierárquicas, não é incomum que o conhecimento seja passado sempre de cima para baixo, isso é, da figura do líder para o liderado.
Entretanto, esse modelo muito enrijecido pode dificultar a circulação de conhecimentos valiosos e diminuir a cooperação entre colaboradores.
Portanto, criar uma cultura de mentorias tem sido a solução encontrada em diversas empresas, possibilitando que colaboradores se reúnam para trocar conhecimentos independentemente de seus cargos e níveis hierárquicos fixados no plano de cargos e salários.
Assim, estagiários que possuem um conhecimento avançado em uma ferramenta de gestão facilitam o aprendizado de C-levels, fortalecendo a cultura e troca de informações.
Construa um time engajado e com bom entrosamento com as ferramentas people first da TeamGuide
Ao longo deste post, você conheceu mais sobre a importância de incentivar e fortalecer o trabalho em equipe com colaboradores remotos.
Embora essa tarefa seja um desafio maior com colaboradores remotos, é possível incentivar o trabalho em grupo com ferramentas focadas em otimizar o engajamento de forma saudável.
Como você viu, a gestão de metas coletivas é essencial para encurtar distâncias e trazer seu time para perto dos objetivos da empresa.
Com o módulo de Gestão de metas e OKRs da TeamGuide, essa tarefa fica mais fácil, já que é possível criar, atribuir e acompanhar suas metas de modo intuitivo e com todos os dados relevantes reunidos.
Escolha quem poderá editar os progressos para maior controle, habilite a visualização para que colaboradores acompanhem suas responsabilidades e analise seu progresso com gráficos interativos e atualizados em tempo real.
Além da gestão de metas, acompanhe a experiência de colaboradores remotos com pesquisas de engajamento mensais e relatórios de People Analytics. Você também pode criar uma cultura de mentorias e faça a gestão de reuniões one-on-one com a TeamGuide!
Estas são algumas das ferramentas da TeamGuide mais utilizadas pela Tecla T, empresa que presta consultorias e serviços na área de desenvolvimento de softwares no formato de outsourcing em 4 continentes.
Como você mesmo pode ver no depoimento do Renan Nunes, sócio diretor administrativo da Tecla T, engajar colaboradores à distância não é uma tarefa simples, mas fica mais fácil com as ferramentas de gestão da TeamGuide.
Com elas, é possível ajudar o time a melhorar a performance de colaboradores desengajados e reconhecer quem está contribuindo com o sucesso da empresa!
Fale com o nosso time para conhecer nossas soluções e encurte à distância entre seus colaboradores remotos e a gestão people first que sua empresa pode ter com a TeamGuide. Nós somos o seu time!
