Todo gestor de RH precisa saber como elaborar um plano de cargos e salários para seu time entender as possibilidades de crescimento na empresa. Assim, será possível também ajudar na organização de um quadro de profissionais produtivos e focados em suas atribuições.
Saiba mais sobre o assunto agora!
Qual é a importância do plano de cargos e salários?
Antes de saber como elaborar um plano de cargos e salários, precisamos definir o que ele é. Estamos falando de um documento que expressa a política de remuneração e define as funções de uma empresa.
Ou seja, o plano de cargos e salários mostra ao menos 3 tópicos:
- nome dos cargos;
- descrição das funções;
- remuneração de cada nível.
A partir disso, você sabe para o que serve um plano de cargos e salários? Além de estruturar os processos de RH que cuidam da remuneração, esse documento traz outros benefícios para a empresa, como:
- adequação às leis trabalhistas com a equidade salarial;
- retenção de talentos, que sabem das possibilidades de promoção;
- agilidade para o planejamento de processos de seleção e recrutamento.
Como elaborar um plano de cargos e salários
Se você quer entender como elaborar um plano de cargos e salários, saiba que, primeiramente, você precisará contar com uma equipe de RH para esse trabalho. Assim, você tem um time com a expertise necessária para o processo de criação e ajustes.
Depois, você deve seguir as 5 etapas do plano de cargos e salários que listamos a seguir.
Confira!
1. Revisão ou criação do organograma da empresa
Tudo começa com a identificação dos cargos. Para isso, é necessário revisar ou criar o organograma da empresa, observando o número de cargos e se eles estão adequados às necessidades da empresa.
Isso quer dizer que, será preciso analisar se existem cargos muito similares, que podem ser fundidos em um só.
Além disso, é o momento de observar se ocorre algo muito comum em empresas de pequeno porte: os “profissionais coringas” que, além de exercerem a sua função, trabalham também em outras de setores diferentes.
2. Descrição dos cargos
Para cada cargo, reflita sobre o que a empresa espera do seu time. Assim, ao invés de partir do que cada indivíduo faz em suas tarefas, pense nas necessidades para os negócios.
Dessa maneira, inclua às descrições de cargos:
- responsabilidades;
- atividades executadas;
- linhas de subordinação;
- conhecimentos e habilidades necessárias;
- ferramentas de domínio.
3. Atribuição do valor interno dos cargos
O próximo passo se relaciona ao valor interno de cada cargo para a empresa. Para definir isso, crie um sistema de pontos em que cada cargo recebe uma pontuação que varia de acordo com a sua complexidade e valor estratégico na empresa.
Dessa maneira, você montará uma hierarquia das funções da empresa, em que os cargos são ordenados a partir dos que têm maiores pontuações para os com menores.
4. Criação da tabela salarial
Muita gente acha que sabe como elaborar um plano de cargos e salários e começa na criação da tabela salarial.
No entanto, essa é apenas a quarta etapa. Só após o organograma, a descrição dos cargos e a atribuição do valor interno é que será possível definir uma tabela que mostre valores condizentes com as atribuições de cada função.
Aqui, será necessário definir, a partir do valor mínimo pago, as faixas salariais para cada nível de experiência. Assim, não deixe de incluir as atribuições obrigatórias para que cada colaborador saia do nível júnior, passe pelo pleno até chegar a sênior.
Portanto, você estará criando uma trilha que ajudará muito no plano de carreira dos colaboradores.
5. Plano de gestão
Se você precisa saber como elaborar um plano de cargos e salários, entenda que o plano de gestão é essencial nesse processo.
Afinal, o plano de cargos e salários que você fez até aqui é um retrato de um momento da empresa e do mercado. Portanto, com o tempo, o contexto muda e as necessidades também, revelando a necessidade de adaptações e revisões no documento.
Por isso, o plano de gestão entra para possibilitar as mudanças necessárias, quando elas surgirem. A ideia é que você analise o mercado e estude o plano de salários constantemente para deixá-lo sempre atualizado.
Qual é a diferença entre plano de carreira e plano de cargos e salários?
Agora que você já sabe como elaborar um plano de cargos e salários, precisamos fazer uma diferenciação com um termo comumente confundido com ele: o plano de carreira.
A verdade é que o plano de carreira não é sinônimo para o plano de cargos e salários. Apesar de apresentarem pontos similares, eles têm objetivos diferentes e se apresentam de maneiras distintas.
Como afirmamos anteriormente, o plano de cargos e salários é um documento que organiza as funções da organização com os valores pagos por elas. Ele é focado na empresa.
Já o plano de carreira tem o foco no colaborador. Esse é um documento que mostra ao profissional os caminhos de crescimento, com a definição do que é preciso fazer para ser promovido. Os detalhes são para orientar o colaborador no seu caminho de aprendizado contínuo e de crescimento.
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