Imagine a situação em que um colaborador pede demissão e, tempos depois, a empresa recebe um processo relacionado ao salário que ele recebia enquanto funcionário ativo. Segundo o ex-colaborador, a empresa pagava salários diferentes para funções iguais.
Essa é uma condição muito complicada para a empresa, mas pode ser evitada. Para isso, você e a diretoria precisam saber qual é a importância do plano de cargos e salários.
Ele evita que situações como a descrita acima aconteçam e ainda proporciona organização aos processos de RH.
Descubra melhor porque fazer um plano de cargos e salários agora!
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Qual é a importância do plano de cargos e salários?
Para você entender qual é a importância do plano de cargos e salários, listamos 6 benefícios abaixo.
Mas, antes, precisamos definir o que é plano de cargos e salários. Estamos falando de um documento com a descrição dos cargos existentes na empresa e os valores pagos para cada um deles, incluindo as suas categorias, como júnior, pleno e sênior.
Ou seja, estamos falando de uma política que organiza a administração dos processos de remuneração de uma empresa.
Para saber qual é a importância do plano de cargos e salários, continue a leitura!
1. Oferece transparência para os colaboradores
O plano de cargos e salários é um documento que fica disponível para todos os colaboradores da empresa consultarem. Assim, a empresa evita que o time tenha questionamentos e desconfianças que vêm de frases como essa: “Por que fulano ganha mais do que eu?”.
O documento mostra que o salário varia de acordo com o tempo de experiência de um colaborador na empresa e, em alguns casos, até aponta as bonificações conforme o desempenho.
2. Estimula a produtividade e retém talentos
Outra importância do plano de cargos e salários está diretamente ligado ao nosso primeiro tópico, a transparência. Afinal, o documento aponta os caminhos possíveis na empresa no que tange às funções, ou seja, ajuda no plano de carreiras.
Quando sabem das possibilidades de promoção, o time tende a trabalhar para atingir a excelência e mudar de cargo e salário.
Isso quer dizer que os colaboradores também podem considerar se manter na empresa, já que sabem que podem crescer nela e ter novas oportunidades. Dessa maneira, a empresa consegue reter seus talentos e evitar as altas taxas de turnover.
3. Evita processos judiciais
O plano e cargos e salários garante equidade salarial, descrita no Artigo 5º da Consolidação de Leis Trabalhistas (CLT): “A todo trabalho de igual valor corresponderá salário igual, sem distinção de sexo.”
Portanto, o documento, se aplicado, não abre espaço para que os colaboradores percebam o erro e entrem com processos judiciais que prejudicam a imagem da empresa frente a novos talentos e à Justiça.
4. Facilita o planejamento financeiro
Uma grande importância do plano de cargos e salários para os gestores do alto escalão é a facilidade com o planejamento financeiro. Certamente, os gastos com os colaboradores têm impacto significativo em uma empresa e, se não for bem gerenciado, pode gerar problemas que levam até a falência.
Nesse sentido, o plano de cargos e salários consegue prever o impacto de novas contratações quando necessárias e de expansão da empresa em novas sedes.
5. Facilita processos de recrutamento e de promoção
Em momentos em que a equipe precisa de novos colaboradores, o plano de cargos e salários mostra para ela informações essenciais para o planejamento dos processos de provisão.
Com ele, é possível criar as vagas com agilidade, já que o documento mostra de forma breve as responsabilidades do cargo e o seu salário, caso a empresa decida exibi-lo em seus processos seletivos.
Da mesma forma, na hora de promover alguém, a equipe saberá quais são as novas possibilidades para colaboradores específicos.
6. Sintetiza o organograma da empresa
Quando a empresa não apresenta um plano de cargos e salários, ela costuma ter diversos cargos com atribuições parecidas e salários diferentes, o que parece injusto para os colaboradores e se demonstra confuso para todo o time.
O plano de cargos e salários, por sua vez, “enxuga” as funções muito parecidas em uma só, exclui cargos desnecessários e confere equidade salarial, que falamos anteriormente.
Quando implantar um plano de cargos e salários?
O momento certo para implantar o plano de cargos e salários é aquele em que há a implementação dos processos de RH. Ou seja, o ideal é que, no momento em que se tem profissionais de gestão de pessoas, o documento comece a ser elaborado e colocado em prática.
Isso responde à pergunta sobre quem faz o plano de cargos e salários. São os gestores de RH que têm a expertise necessária para lidar com esse documento tão importante para a empresa.
Você pode encontrar diversos modelos para se inspirar e criar o da sua empresa na internet. Veja um exemplo de plano de cargos e salários abaixo:
| Cargo | Atribuições | Salário Inicial | Júnior | Pleno | Sênior |
| Agente administrativo I | Definição geral das atividades | Valor mínimo pago | Valor pago para o nível de experiência | Valor pago para o nível de experiência | Valor pago para o nível de experiência |
| Agente administrativo II | Definição geral das atividades | Valor mínimo pago | Valor pago para o nível de experiência | Valor pago para o nível de experiência | Valor pago para o nível de experiência |
| Analista | Definição geral das atividades | Valor mínimo pago | Valor pago para o nível de experiência | Valor pago para o nível de experiência | Valor pago para o nível de experiência |
As empresas que possuem um plano de cargos e salários bem estruturado têm mais segurança em todos os seus processos de RH, já que, de alguma forma, ele se relaciona com todos eles.
Por exemplo, o documento ajuda na manutenção de talentos, no desenvolvimento e na aplicação das funções.
Saiba que, para que os seus processos de RH funcionem bem com o plano de cargos e salários, é importante usar uma ferramenta que ajude os colaboradores a serem sempre melhores em suas funções e a mantê-los na empresa.
Por isso, não deixe de conhecer TeamGuide e suas soluções. Temos uma plataforma de gestão de pessoas totalmente humanizada e intuitiva.
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