O Plano de Desenvolvimento Individual nas empresas é aplicado de diversas formas. Mas existem algumas práticas comuns que são favoritas porque trazem resultados surpreendentes além de aproximar os líderes dos liderados em um momento de enriquecimento profissional.
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Saiba agora mesmo como a ferramenta é comumente aplicada nas empresas!
Por que o Plano de Desenvolvimento Individual nas empresas é importante?
O Plano de Desenvolvimento Individual, também conhecido como PDI, é um documento construído como um projeto de evolução do funcionário. Seu objetivo é orientar os colaboradores em suas metas profissionais de longo, médio e curto prazo, como também melhorar suas competências profissionais.
O PDI deve ser elaborado colaborativamente entre o gestor e o profissional para que, tanto as necessidades da organização, quanto os desejos do colaborador sejam atendidos.
Dessa forma, a importância do Plano de Desenvolvimento Individual é a de conseguir fazer a empresa apresentar resultados de qualidade a partir de profissionais que desenvolveram competências úteis para os negócios.
Essa é uma consequência de 3 características principais do PDI. Veja quais são a seguir.
1. O PDI oferece direcionamento
Como o plano inclui as ações a serem realizadas pelo colaborador, com prazo, recursos e objetivo, ele entende quais são os passos necessários para conseguir progredir em sua carreira.
Ao invés de considerarem a sua função como apenas um modo de receber o pagamento mensal, o colaborador ganha uma visão ampla de sua função e entende as metas de sua profissão, além dos propósitos de suas atividades.
2. O PDI contribui para o engajamento
Segundo pesquisa conduzida pela FIA Employee Experience, 27% dos trabalhadores brasileiros pedem demissão por não se sentirem valorizados no seu ambiente de trabalho.
É verdade que o PDI é um investimento no colaborador. Quando ele percebe isso, se sente valorizado na empresa e tende a não se preocupar em procurar outro lugar para trabalhar.
3. O PDI lida com as oportunidades
Tenha em mente que o colaborador foi recrutado para atender às necessidades da empresa. Assim, ao identificar seus conhecimentos, habilidades e aspirações, é possível criar caminhos para futuras necessidades da empresa.
Como a empresa, o colaborador precisa estar em constante movimento.
Como o Plano de Desenvolvimento Individual é aplicado nas empresas?
Primeiramente, saiba que a aplicação do Plano de Desenvolvimento Individual varia de empresa para empresa. Ou seja, cada organização pode criar sua própria dinâmica de PDI.
No entanto, alguns pontos não podem ser esquecidos em sua elaboração para evitar erros, como:
- objetivo;
- ações;
- recursos;
- indicadores;
- prazo;
- custos.
Para entendermos como o Plano de Desenvolvimento Individual é aplicado nas empresas, separamos 3 ações comuns. Confira a seguir!
1. Avaliações de desempenho
O Plano de Desenvolvimento Individual nas empresas só é uma boa ferramenta caso se conheça bem o colaborador.
Em outras palavras, as empresas costumam entender a performance do profissional e os seus pontos fortes e fracos. Desse modo, elas sabem quais são as competências que precisam ser desenvolvidas ou melhoradas.
Por isso, antes de começar a elaboração do PDI, as organizações costumam realizar avaliações de desempenho que oferecem insights sobre sua performance. Entres os vários tipos, estão:
- autoavaliação;
- 90 graus;
- 180 graus;
- 360 graus;
- matriz 9 box.
2. Encontros em reuniões-one-on-one
Mais uma vez, o documento precisa ser elaborado colaborativamente. Se for imposto ao colaborador, ele não se envolverá com engajamento nas metas.
Portanto, as empresas costumam trabalhar com reuniões one-on-one para discutir o significado do desenvolvimento e para criar ações que façam sentido para o colaborador.
Assim, reduz-se o risco de estabelecer prazos impossíveis para os profissionais e de definir atividades que são difíceis para eles.
3. Realização de diagnósticos
O Plano de Desenvolvimento Individual nas empresas é verificado constantemente pelos gestores. Isso acontece por meio de diagnósticos de PDI que visam encontrar dificuldades e erros no processo de aprendizado contínuo do colaborador.
Dessa maneira, o PDI é visto como um documento reflexivo e passível de ajustes.
Ao identificar os obstáculos, eles são solucionados junto com o colaborador, que é quem melhor entende sobre o seu processo de desenvolvimento.
No entanto, algumas vezes, o colaborador tem dificuldades para encontrar caminhos para a solução de problemas. Nesse momento, o gestor precisa ser ativo e propor ações que julga serem eficientes.
Qual o papel da liderança no Plano de Desenvolvimento Individual?
Você deve ter percebido que citamos muito os gestores quando falamos de Plano de Desenvolvimento Individual nas empresas. Mas, na prática, qual seria o papel da liderança na ferramenta?
Primeiramente, o líder tem a função de influenciar seu time na busca pelas metas da empresa. Nesse sentido, ele deve estimular e motivar cada colaborador a sair de sua zona de conforto e adquirir mais conhecimentos e habilidades.
Isso deve ser feito através da comunicação assertiva, que é objetiva e firme enquanto considera as opiniões e sentimentos do colaborador. A escuta ativa é uma excelente técnica para não afastar os colaboradores e entender quais são os medos e inseguranças que prejudicam o plano.
Outro papel do líder durante a aplicação do PDI são os feedbacks. Eles devem ser construtivos e focados no comportamento profissional, não no caráter da pessoa.
Facilite o PDI com o uso da tecnologia
Para facilitar o uso do Plano de Desenvolvimento Individual nas empresas, os gestores costumam optar por ferramentas tecnológicas que proporcionam rapidez nos check-ins e facilidade de visualização do progresso.
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