Os templates de OKR são importantes porque detalham os processos e mostram objetivamente as informações mais relevantes da gestão de objetivos.

Leia também: Dinâmica de OKR: o processo que faltava para você começar a gestão de objetivos rapidamente

Por isso, vamos explicar como montar um e quais são os melhores templates disponíveis gratuitamente na Internet.

Boa leitura!

Como o template de OKR ajuda a empresa? 

O OKR é um framework de gestão de objetivos poderoso por alinhar a equipe em torno de prioridades. Com apenas dois elementos estruturantes, o objetivo e os resultados-chave, o framework, é facilmente compreendido pelo time.

Contudo, definir OKRs e colocá-los em ação é uma tarefa complexa. Por isso, os gestores precisam estar atentos a todo o processo para não perder os benefícios que o OKR oferece ao negócio.

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O OKR é um framework de gestão de objetivos poderoso por alinhar a equipe em torno de prioridades.

Nesse sentido, usar um template de OKR faz todo o sentido. Afinal, ele é um documento que traz instruções para inserir informações relevantes de um projeto. Assim, há diversas vantagens ao usar um template com essa metodologia.

Veja algumas delas:

  • auxílio no alinhamento da equipe;
  • foco no que é relevante;
  • comunicação eficiente;
  • visão geral do plano de ação.

Como criar o próprio template de OKR? 

Para usar um template de OKR, você pode criar o próprio ou usar os que estão disponíveis na Internet. Caso queira desenvolver um, há várias ferramentas que podem ser utilizadas gratuitamente, como:

  • Google Sheets;
  • Trello;
  • Notion;
  • Excel.

Criar um template significa que você terá que criar todo o modelo. Então, há alguns tópicos que não poderão ficar de fora, sendo:

  • início e término do ciclo;
  • a descrição dos objetivos;
  • cada um dos resultados-chave dos objetivos;
  • progresso dos resultados-chave.
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Criar um template significa que você terá que desenvolver todo o modelo.

Além disso, outros elementos são importantes na estratégia de OKR e podem ser adicionados para uma maior organização e nível de detalhamento mais preciso, como:

  • tarefas dos resultados-chave;
  • responsáveis por cada tarefa;
  • como cada resultado-chave é mensurado;
  • frequência de atualização do progresso;
  • valor base, valor alvo e valor atual dos resultados-chave.

A forma de distribuição desses dados vai depender da ferramenta que você decidir usar. Pode ser em células, cartões, listas, checklists, etc.

Considerando que você irá criar o template, existe a liberdade de organizar o OKR da forma que quiser. Ou seja, cabe a você escolher onde cada dado deverá ser inserido e como ele será visualizado.

Nesse sentido, é importante prezar pela simplicidade e objetividade e analisar se o template é agradável de ser visualizado.

Temos algumas dicas nesse sentido:

  • Use frases curtas;
  • separe cada setor por cores;
  • crie checklists;
  • faça testes com OKRs fictícios.

Os melhores templates de OKR disponíveis na Internet

Caso você não queira criar o próprio template de OKR, a Internet tem vários modelos já prontos. Basta baixar, fazer uma cópia e, se necessário, realizar alguns ajustes para começar a usar.

Ao utilizar os templates que encontramos na Internet, você economiza o tempo da criação. Outro ponto positivo é que a maioria deles já foi testado por alguma empresa, trazendo maior segurança para o seu uso.

Por isso, fizemos uma seleção dos melhores templates de OKR que você encontra gratuitamente na Internet.

Confira!

Template de OKR: Thomaz Ribas

Thomaz Ribas é consultor empresarial e especialista em OKR e Agilidade para os Negócios. Em seu portal, ele discorre muito sobre o framework e oferece um template gratuito, além de explicar como preenchê-lo.

Seu modelo é uma planilha do Excel, então é preciso ter o programa para acessá-lo. Há 3 partes principais no template:

  1. Objetivos e Resultados-chave.
  2. Configuração dos Resultados-chave.
  3. Colunas para monitorar os resultados-chave.

O template é objetivo e fácil de compreender. No entanto, por ser no Excel, não é possível compartilhá-lo com outras pessoas em tempo real. Ou seja, essa opção é melhor para times bem pequenos.

Template de OKR: Resultados Digitais

O Resultados Digitais é um grande portal de Marketing e tem um template no Google Sheets. Apesar do foco na sua área, ou seja, no Marketing, a planilha pode ser adaptada para outros setores.

 O documento é separado pelas abas:

  • introdução com orientação de uso;
  • exemplos de OKRs de marketing preenchidos no template;
  • 3 planilhas de OKRs em branco.

Como é no Sheets, você pode compartilhar o template com toda a equipe.

Template de OKR: Trello

O Trello é uma ferramenta para a organização de projetos muito utilizada para OKRs. O site tem uma visualização amigável e organiza as informações através de colunas, quadros, listas e cartões.

No site, o template é da Buffer, empresa de gestão de mídias sociais. 

Há uma coluna para cada objetivo e um cartão dentro de cada coluna que serve para os resultados-chave. Nele, é possível fazer os checklists que indicarão o progresso, adicionar anexos e descrever informações que a empresa julgar importantes.

Outro ponto positivo é o template ser facilmente compartilhável com o seu time.

Para saber como usar OKRs no Trello, assista ao vídeo abaixo:

Template de OKR: Notion

Uma ferramenta parecida com o Trello é o Notion, onde também é possível compartilhar o template. O site, inclusive, tem um apelo para projetos em equipe.

Entretanto, a ferramenta é em inglês e seu modelo também. Mesmo assim, é uma ótima opção. Basta editar e traduzir para o português, caso ache melhor.

Monitore os OKRs de perto com TeamGuide 

Mesmo que decida usar um template de OKR, você precisará monitorar os resultados e acompanhar os colaboradores de perto. Dessa forma, os modelos até podem ser bons para especificar o planejamento, mas são falhos em manter o diálogo com os colaboradores.

Para os gestores realmente se comunicarem com o time, é preciso de uma plataforma humanizada como o TeamGuide. Pois, além de ter recursos completos para a gestão de pessoas, TeamGuide conta com a gestão de metodologia de OKR.

Assim, os gestores conseguem observar o progresso de cada tarefa dos colaboradores, oferecer feedbacks rapidamente e melhor: realizar reuniões one-on-one ao mesmo tempo em que se visualizam os OKRs.

Então, que tal conversar com um de nossos especialistas? Dessa forma você saberá como TeamGuide é um grande aliado para as metas de OKR de sua empresa!