Neste artigo, vamos te apresentar tudo o que você precisa saber sobre o que é pesquisa de clima, destacando, por exemplo, seu objetivo principal que é otimizar o ambiente interno da empresa.
Para melhorar a qualidade do local de trabalho, os gestores usam a pesquisa de clima para identificar:
- percepções;
- opiniões;
- sentimentos dos colaboradores em relação a diversos aspectos do ambiente de trabalho.
Isso significa que a avaliação está totalmente relacionada à capacidade dos líderes da companhia em entender o nível de satisfação dos seus funcionários.
Afinal, se o colaborador não está satisfeito com o ambiente em que trabalho, dificilmente ele estará feliz na empresa.
Essa baixa satisfação tende a gerar muitos problemas como:
- redução na produtividade;
- conflitos internos;
- aumento de turnovers;
- baixo desempenho e mais.
Por outro lado, com a pesquisa de clima organizacional sendo aplicada periodicamente, a empresa tem acesso a dados e informações que geram insights valiosos para a gestão estratégica da empresa.
O que é pesquisa de clima organizacional?
A pesquisa de clima organizacional é uma ferramenta utilizada para avaliar o ambiente interno, a partir das percepções dos colaboradores em relação ao local de trabalho. A principal razão para sua aplicação é obter informações sobre a satisfação, motivação e engajamento, além de identificar pontos fortes e fracos da organização.
Para alcançar um panorama da qualidade do ambiente de trabalho, a partir da visão dos funcionários, a pesquisa de clima organizacional pode ser realizada por meio de:
- questionários;
- entrevistas;
- grupos focais;
- uma combinação dessas abordagens.
Os resultados obtidos são analisados e utilizados para desenvolver estratégias que visam:
- melhorar o ambiente de trabalho;
- promover o engajamento dos colaboradores;
- fortalecer a cultura organizacional.
O “Playbook da Pesquisa de Clima” é um material completo e gratuito sobre o assunto, e vai aprofundar desde o conceito por trás do que é pesquisa de clima organizacional até apresentar o passo a passo de execução. Além disso, no conteúdo você encontra:
- Como transformar métricas em perguntas
- Exemplos de questionários
- Exemplo de relatório
- Check list para conferir todo o procedimento
Faça agora mesmo o download gratuito e tenha acesso a esse tutorial completo!
Qual o objetivo da pesquisa de clima organizacional?
A pesquisa de clima organizacional é realizada com o objetivo de oferecer informações importantes sobre como está o ambiente da empresa e o quanto ele afeta os colaboradores positiva ou negativamente. A avaliação é essencial para entender o contexto da companhia e, a partir disso, promover as mudanças necessárias.
Nesse sentido, é essencial que você compreenda que muitos fatores podem influenciar o bem-estar no trabalho. Por exemplo, um setor com muito barulho pode atrapalhar alguém que prefere o silêncio e concentração para trabalhar.
Logo, a pesquisa de clima organizacional deve ser realizada visando entender como está o ambiente em múltiplas áreas, e o quanto isso impacta nos resultados dos colaboradores e em sua motivação em relação à companhia.
Além disso, outro objetivo da pesquisa de clima organizacional é avaliar os efeitos da liderança e a integração dos funcionários na empresa.
Essa visão global é imprescindível para a avaliação concreta do clima, afinal, os fatores quando acumulados com a perspectiva de aprendizado e crescimento, influenciam os processos internos.
Assista o vídeo e saiba por que o assunto merece atenção:
5 etapas da pesquisa de clima organizacional
As 5 etapas da pesquisa de clima organizacional que você não pode deixar de cumprir, incluem:
- Planejamento da pesquisa que será aplicada junto a equipe
- Preparo do ambiente e dos colaboradores
- Aplicação ampla da pesquisa
- Análise dos resultados obtidos e tabulados
- Acompanhamento e verificações constantes
Continue lendo e entenda como executar cada uma delas.
1 – Planejamento da pesquisa
Comece planejando como será a pesquisa e elaborando o questionário com as perguntas para a pesquisa de clima que será aplicada. Nessa etapa da pesquisa de clima organizacional é importante que você defina:
- a frequência da pesquisa;
- a quantidade de perguntas;
- o modelo do questionário;
- como ele se adequa a sua necessidade.
Para elaborar esse questionário com as perguntas certas, você tem mais uma ajuda: a planilha com exemplos e modelos de questionário para pesquisa de clima. Mais uma vez o material é gratuito. Basta acessar, baixar e usar como você quiser!
2 – Preparo do ambiente antes de aplicar a pesquisa
A próxima fase da pesquisa de clima é preparar os líderes e colaboradores para receber a pesquisa.
É de extrema importância conscientizar os líderes sobre a importância da ferramenta para incentivarem a adesão por parte dos colaboradores.
Esses funcionários estarão motivados apenas se os objetivos dessa pesquisa estiverem claros.
E se você está se perguntando, porque esse engajamento é importante, nós te dizemos: porque quanto mais mobilizados eles estiverem, melhores serão os resultados da pesquisa.
3 – Aplicação da pesquisa
É hora da etapa mais prática da pesquisa de clima organizacional.
Faça a aplicação da pesquisa por meio da maneira mais simples possível para os colaboradores terem interesse em respondê-la com atenção e cuidado.
Lembre-se que, geralmente, aplicar o questionário online facilita as respostas e a análise de resultados.
4 – Análise dos resultados
Chegou a hora de analisar as respostas dos colaboradores e gerar os resultados. Verifique:
- a situação atual do clima da empresa;
- quais os pontos críticos;
- o que pode ser feito para mudar a realidade atual.
Conforme os resultados você poderá montar o plano de ação.
5 – Verificações constantes
Com um relatório completo e o plano de ação definido você consegue colocar em prática as ações necessárias. Isso é ótimo, mas não esqueça de fazer verificações constantes.
Elas permitem que você acompanhe a evolução do clima internamente.
Ouça o Podcast do RH na Prática sobre a Pesquisa de Clima Organizacional:
Tipos de pesquisa de clima organizacional
Podemos notar algumas diferenças entre os tipos de pesquisa de clima organizacional. Elas podem variar conforme a frequência da aplicação ou o tipo do questionário, cada modelo tem um objetivo bem definido. Elas podem ser realizadas com a periodicidade:
- anual;
- semestral;
- bimestral;
- quinzenal;
- semanal;
- de forma contínua.
Quanto mais frequente ela for, menor deve ser a quantidade de perguntas para facilitar a adesão. Continue lendo e conheça cada uma.
Pesquisa de clima anual
Esse modelo é feito uma vez por ano, com uma quantidade maior de perguntas; por isso, existe uma análise e um detalhamento completo.
Esse modelo possui a desvantagem de ser um processo que leva mais tempo para acontecer, com espaços maiores entre uma análise e outra.
Logo, as mudanças, geralmente, são mais lentas, uma vez que a pesquisa demora bastante para acontecer novamente.
Pesquisa de clima semestral
Na pesquisa semestral, as perguntas tendem a exigir um detalhamento maior. Mas assim como vimos anteriormente, existe a desvantagem das informações coletadas na pesquisa não estarem tão atualizadas.
Pesquisa de clima trimestral
Uma pesquisa realizada a cada três meses consegue oferecer uma frequência satisfatória e eficiente tanto para coletar informações quanto pelo número de questões reduzidas e fáceis de responder.
Pesquisa de clima contínua
São as pesquisas realizadas com uma frequência bem alta, acontecem mensal ou semanalmente e possuem um detalhamento reduzido. Esse é o modelo mais indicado se o objetivo é gerar feedback contínuo.
Tipos de questionário para pesquisa de clima
Questionário de múltipla escolha
Parte fundamental de entender o que é pesquisa de clima organizacional é conhecer as opções de questionário que você tem em mãos para coletar as impressões dos colaboradores.
O primeiro modelo é o de múltipla escolha, em que as perguntas têm várias alternativas e apenas uma opção pode ser escolhida pelo respondente.
Dessa forma, o enunciado deve ser claro para não gerar dúvidas.
Questionário com três respostas possíveis
A resposta do colaborador pode variar entre, sim, não ou às vezes. Como o modelo é bem simples de entender, ele pode ter uma aceitação maior do que os outros, mas a recomendação é ficar atento aos modelos prontos para que o resultado não seja alterado.
Questionário da escala Likert
Esse modelo consegue verificar atitudes e comportamentos por meio de respostas como concordo totalmente, discordo totalmente, entre outras. O ideal é não utilizar muita variação nas respostas para não confundir o colaborador.
Ferramenta de pesquisa de clima organizacional
Se você tem interesse em gerar engajamento no seu time, temos que dizer que você deve entender o que está dando errado antes de acertar. Para fazer isso é essencial ter acesso a dados claros que geram as ações necessárias para reter o seu time através do TeamGuide.
Se a ideia é receber feedback instantâneo, é urgente descobrir o que o seu time está pensando de forma direta e transparente.
Convidamos você a ampliar sua visão sobre o clima geral do seu time e ter mais recursos para tomada de decisão. Agende uma demonstração gratuita para saber como isso é possível!