Você realmente sabe o que é a gestão de benefícios?
Quando se trata de recompensar os colaboradores de uma empresa, muita gente acha que o salário é a única coisa a ser pensada. No entanto, ele é apenas um fator de valorização, e existem outros que, além de demonstrarem o apreço da empresa por seus funcionários, também trazem retornos para a empresa.
Esse é o caso do plano de benefícios, que precisa ser gerenciado para realmente fazer a diferença na empresa. É sobre isso que falaremos aqui. Continue para aprender mais!
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O que é a gestão de benefícios?
A gestão de benefícios é um conjunto de ações para administrar os benefícios que uma empresa oferece ao seu time de colaboradores.
Assim, a gestão envolve, primeiramente, a escolha estratégica do que será oferecido como benefícios aos funcionários. Depois, temos a gestão dos processos de recebimento.
Infelizmente, muitos gestores não sabem o que é a gestão de benefícios e, por isso, acabam não economizando financeiramente. Além disso, também perdem os benefícios que esse tipo de gestão traz para a empresa. É sobre essas vantagens que falaremos no próximo tópico.
Qual é a importância da gestão de benefícios?
Agora que você já sabe o que é a gestão de benefícios, vamos entender por que ela existe e por que você deve aplicá-la na sua organização.
Para começar, esse tipo de política mostra que a empresa entende as necessidades dos colaboradores e sabe de sua realidade. Afinal, estamos falando de vantagens para o profissional que vão além do salário fixo.
Aliás, o Guia Salarial da empresa de recrutamento Robert Half mostra que 57% dos profissionais analisam os benefícios oferecidos por uma empresa antes de aceitar uma vaga. Além disso, apenas 1% considera os benefícios menos importantes do que o salário, indica a pesquisa.
Essa é uma nova forma de pensar dos profissionais, que tem percebido como os benefícios facilitam a sua rotina pessoal e profissional.
Nesse sentido, a gestão de benefícios auxilia na atração de talentos e também na retenção deles, que notam que o seu bem-estar está em evidência na organização.
Outra vantagem é a otimização de custos, já que a gestão é analítica e descobre quais são as melhores compras de serviços. Assim, a empresa evita gastar com benefícios que não serão aproveitados pelo time e nem trarão retorno.
Por fim, vale lembrar da produtividade. Benefícios, como planos de saúde e mentorias, lidam com a saúde fisiológica e mental dos colaboradores, o que é fundamental para a motivação, criatividade e engajamento nas atividades.
Como implementar uma gestão de benefícios?
Não basta apenas saber o que é a gestão de benefícios e a sua importância. É necessário também entender como ela é implementada na empresa. Por isso, separamos algumas dicas para você seguir.
Confira!
1. Estude e conheça o perfil dos colaboradores
Para que os benefícios sejam realmente aproveitados, é fundamental saber das necessidades dos profissionais que trabalham na empresa. Pode ser que, para a metade das pessoas, o vale-transporte não faça sentido, por morarem próximas do escritório, por exemplo.
Então, considere ter opções flexíveis para os grupos de profissionais da empresa. Estude o perfil do time para chegar a conclusões.
2. Crie a lista de benefícios
Lembre-se de que alguns benefícios são obrigatórios por Lei e, por isso, você não poderá deixar de oferecê-los. Eles estão na Consolidação das Leis de Trabalho (CLT) e são:
- FGTS;
- 13º salário;
- férias remuneradas;
- vale-transporte.
A essa lista, inclua os benefícios opcionais criados pela empresa. Se possível, organize quais deles serão direcionados para quais colaboradores. Entre alguns exemplos, estão:
- home office;
- jornada de trabalho flexível;
- plano de saúde e odontológico
- participação nos lucros e resultados;
- vale-cultura;
- bolsa de estudo;
- vale-alimentação e refeição.
3. Elabore a política de benefícios da organização
Para uma gestão de benefícios eficiente, é preciso criar uma política que explique como eles funcionam. A ideia aqui é estabelecer regras claras de uso das vantagens.
Não deixe de lado explicações sobre bonificações financeiras e premiações.
4. Comunique o plano de benefícios
O plano de benefícios é para o time de profissionais da organização, então, eles precisam conhecê-lo e tirar as suas dúvidas.
Invista em uma comunicação assertiva interna, que pode acontecer através de um e-mail, murais, cartilhas, etc.
Outro ponto importante é se mostrar aberto a ouvir as dúvidas e sugestões dos colaboradores. Para isso, a empresa precisa ter a segurança psicológica fortalecida.
Principais softwares para a gestão de benefícios
Ao entender o que é a gestão de benefícios e como implementá-la, você deve ter percebido que se trata de uma estratégia trabalhosa, em que é essencial a atenção ao grande número de colaboradores e suas necessidades
Felizmente, você pode contar com softwares que facilitam a gestão de benefícios, organizando as informações e automatizando alguns processos. Veja alguns exemplos de ferramentas que você pode usar com essa finalidade:
Mas, se você deseja uma ferramenta humanizada, completa e fácil de usar, é melhor escolher TeamGuide. Nosso software para gestão de pessoas te ajuda a realizar um acompanhamento individual e inteligente sobre cada profissional da organização.
Com os dados de TeamGuide, você terá tudo o que precisa para tomar decisões sobre os benefícios para cada um de seus colaboradores.
Junto a isso, TeamGuide tem várias outras soluções que ajudam o time em seu engajamento nas metas da empresa.
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