Quando se procuram respostas mais ágeis sobre determinados assuntos, a internet costuma ser a principal fonte de buscas.
Ainda assim, livros também trazem insights e inspirações valiosas em temas que valem uma leitura mais aprofundada, como é o caso da produtividade no trabalho.
Pensando nisso, neste post separamos 6 livros para aumentar a produtividade com lições e exemplos práticos para aplicar na vida profissional. Confira!
Como os livros podem ajudar a otimizar a produtividade?
Antes de mergulharmos na lista dos melhores livros sobre produtividade no trabalho, é importante entender porque os livros ainda são uma ótima fonte de conhecimento.
O primeiro motivo é que livros para aumentar a produtividade costumam ser escritos por autores que realmente se interessam e entendem sobre o assunto.
Dessa forma, as informações, pesquisas e conclusões tiradas ganham muito mais credibilidade.
Além disso, livros proporcionam uma experiência de consumo bem mais lenta do que a internet, em que é possível saltar entre diferentes blogs e sites sem uma análise mais aprofundada.
Leia também: 4 livros sobre retenção de talentos que você deve ler
Por isso, quando você estiver lendo os livros desta lista, lembre-se de lê-los com calma, testar novos métodos e anotar suas conclusões corretamente.
6 livros sobre produtividade no trabalho
Finalmente agora que você já viu como a leitura de livros para aumentar a produtividade é poderosa, é hora de conhecer os títulos que separamos!
Como você vai ver, todos os autores se preocupam em trazer conteúdos práticos e com exemplos, o que facilita a leitura e o aprendizado.
Scrum: a arte de fazer o dobro do trabalho na metade do tempo
Coordenar e executar grandes projetos de forma eficiente e produtiva é algo que traz uma série de dificuldades, principalmente em equipes com muitas pessoas.
Por essa razão, existem inúmeras metodologias de gestão que facilitam esse processo. Assim, líderes e equipes como um todo não precisam criar métodos do zero para dar conta das tarefas.
Uma das principais metodologias é o Scrum, um conjunto de estratégias de organização e gestão de informação que otimizam o trabalho.
No livro escrito por Jeff Sutherland, um dos criadores do método, você aprende mais sobre a história do Scrum e como aplicá-lo.
Basicamente, o Scrum facilita o trabalho por operacionalizar uma cultura de feedbacks construtivos frequentes, visibilidade do projeto como um todo e organização.
Com o projeto definido, como organizar um evento na empresa, os projetos são divididos em histórias, isso é, tarefas cujo andamento é sempre validado durante os sprints, reuniões frequentes que ajudam no desenvolvimento do projeto.
Além disso, outras figuras importantes como o Product Owner e o Scrum Master, responsáveis pela gestão geral dos projetos, são bem explicados no livro, que é curtinho e de fácil compreensão.
Você pode conferir mais sobre o livro e adquiri-lo neste link.
Faça tempo: 4 passos para definir suas prioridades e não adiar mais nada
Se você já se pegou adiando tarefas importantes ou sentindo que seu dia é curto demais para todas as demandas, “Faça tempo”, de John Zeratsky e Jake Knapp, é um livro feito para você.
Em um livro bem humorado e cheio de ilustrações e histórias, os ex-programadores do Google explicam como sofreram com cansaço e dificuldade de terminar tarefas e manter o work-life balance saudável.
Com estudos e experiências, os autores criaram um método simples, mas poderoso para a produtividade saudável, baseado em quatro pilares:
- Highlight;
- Laser;
- Energize;
- Reflect.
Com o conceito de Highlight, a ideia é que, diariamente, se escolha uma tarefa específica que será realizada. Um ponto frisado por John e Jake é que o Highlight do dia deve ser importante, e não simplesmente urgente.
Assim, ao invés de trabalhar demandas alheias e sempre no limite do tempo, é possível fazer o que é pessoalmente importante, seja começar um projeto dos sonhos ou passar mais tempo com a família.
Todos os outros passos envolvem facilitar a execução do Highlight. No capítulo “Laser”, por exemplo, os autores dão dicas e táticas para evitar as distrações, como aplicativos que inibem o uso de redes sociais ou facilitam a concentração.
Leia também: 6 aplicativos de produtividade para testar em sua rotina de trabalho
Em “Energize”, a ideia é apresentar um conjunto de técnicas para ter mais energia (ou parar de desperdiçá-la) e, em “Reflect”, mostrar como otimizar esse processo tomando nota dos avanços e dificuldades de manter o foco em sua atividade escolhida.
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Produtividade máxima: como assumir o controle do seu tempo e ser mais eficiente
Neste livro, a autora do best-seller Tamara Schwambach explora a ciência por trás dos hábitos produtivos.
Para fazer isso, Tamara compartilha histórias fascinantes e pesquisas inovadores para explicar como pequenas mudanças de comportamento podem ter um grande impacto em sua produtividade.
Assim, utilizando os ensinamentos da Pirâmide de Maslow, que hierarquiza as necessidades humanas das mais básicas até as mais complexas, Tamara apresenta diversos sistemas e táticas para ser realmente produtivo e eliminar as distrações.
Analisando os hábitos de pessoas altamente produtivas e oferecendo insights sobre como aplicar esses princípios, a autora oferece um material rico e cheio de descobertas sobre:
- A importância da disciplina;
- A criação de rotinas eficazes;
- Gestão de tempo de forma inteligente;
- Eliminação de gargalos de tempo desnecessários.
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A técnica Pomodoro: O sistema de gerenciamento de tempo que transformou o modo como trabalhamos
Uma das abordagens mais populares quando se trata de gestão de tempo, a Técnica Pomodoro é explorada em seus detalhes no livro que leva seu nome, escrito por Francesco Cirillo.
Muito simples e fácil de aplicar, a Técnica Pomodoro otimiza a produtividade separando as tarefas em ciclos de 25 minutos.
Entre os ciclos, há um descanso de 5 minutos, estendido para 30 minutos após cinco ciclos de trabalho.
No livro, Cirillo explica como a técnica foi criada e como ela otimiza significativamente a produtividade, já que ciclos curtos permitem o foco intenso sem cansaço ou sobrecarga, perigos que diminuem a produtividade e aumentam o risco de problemas de saúde física e mental.
O livro oferece orientações passo a passo sobre como implementar o método e como adaptá-lo às necessidades individuais. Além disso, Cirillo compartilha histórias de sucesso de pessoas que utilizaram a Técnica Pomodoro para alcançar resultados surpreendentes em suas carreiras.
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Trabalho Focado: Como ter sucesso em um mundo distraído
Em um mundo agitado e caótico, o trabalho focado se torna não só raro, mas valioso e importante para se destacar e ser mais produtivo.
Com essa hipótese simples, mas poderosa, Cal Newport escreve “Trabalho Focado”, um dos livros para aumentar a produtividade mais interessantes para quem busca novas lições de forma leve e objetiva.
Dessa forma, na primeira parte da obra, Newport se preocupa em convencer o leitor de sua hipótese, reunindo dados e estatísticas de produtividade que mostram como profissionais produtivos e comprometidos com suas tarefas têm prosperado cada vez mais.
Em seguida, o livro traz algumas regras para alcançar o “deep work”, isso é, trabalho profundo e oposto ao que Newport chama de trabalho superficial, cada vez mais comum.
Elaborando regras específicas, como se livrar das redes sociais e “aceitar o tédio”, o autor leva seus leitores por diversas reflexões sobre como aproveitar melhor o tempo e de forma mais produtiva.
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O que eu não posso deixar de fazer hoje: Como uma única pergunta pode mudar sua relação com o tempo
Por último, um dos livros para aumentar a produtividade publicados no Brasil também tem uma premissa bem simples e que envolve se fazer a pergunta que dá título à obra diariamente.
A ideia é que, ao estabelecer uma ação prioritária, é mais fácil construir projetos e até mesmo sua rotina pessoal de forma a eliminar distrações e otimizar seu tempo.
Durante as 200 páginas, Carlos Júlio mostra que também tinha dificuldades em manejar o tempo entre as diversas ocupações que exerce, como palestrante e empreendedor.
O cenário mudou com reflexões e táticas simples como:
- Anotar sua tarefa prioritária;
- Estabelecer limites;
- Cuidar da saúde mental como forma de otimizar a produtividade.
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Alcance a produtividade de forma saudável e eficiente com o TeamGuide
Neste post, você conheceu 6 livros para aumentar a produtividade e como eles podem ajudar na otimização de tempo e energia dos colaboradores.
Embora aprender novas técnicas e métodos para aumentar a produtividade com livros seja essencial, esse conjunto de dados não é útil se não for colocado em prática, não é mesmo?
Por essa razão, é importante investir em uma plataforma que facilita o trabalho de organização e otimização de tempo para RH, líderes e colaboradores.
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Além disso, com o People Analytics do TeamGuide, em poucos cliques o RH tem acesso a novos insights e relatórios personalizados sobre engajamento, desempenho e composição dos times.
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