Um departamento de Recursos Humanos bem estruturado ajuda qualquer empresa a ter mais produtividade e satisfação dos colaboradores. Afinal, a estruturação e organização é um fator essencial para a empresa conseguir alcançar resultados positivos, otimizar os recursos e minimizar erros e retrabalhos.
Você sabe como estruturar um departamento de recursos humanos? Está pronto para essa missão na empresa? Nós podemos ajudar você! É só continuar com a gente!
Leia também: Veja os 6 erros ao criar processos de RH e esteja preparado para evitar grandes problemas na gestão de pessoas
Como estruturar um departamento de Recursos Humanos?
Antes de tudo, você precisa entender que será necessário reservar um tempo na agenda para saber como estruturar um departamento de Recursos Humanos. Pois isso envolve pesquisas e análises críticas sobre o contexto organizacional.
Depois, siga as nossas etapas para estruturar um departamento de Recursos Humanos com sucesso.
1. Defina ou conheça os valores organizacionais
Primeiramente, você precisa entender o que motiva a empresa a crescer.
Dessa maneira, você saberá qual é a sua visão no mundo do trabalho e poderá pensar em estratégias consoantes com a sua missão.
2. Contrate especialistas
Para ter um setor de Recursos Humanos na empresa você precisará obrigatoriamente de profissionais da área. Afinal, eles entendem do assunto e sabem lidar tanto com a estruturação do setor quanto com as atividades diárias dele.
Selecione os profissionais de Recursos Humanos que apresentam o perfil que precisa e faça um treinamento com eles para que entendam os objetivos da empresa.
Dessa maneira, eles poderão alinhar seu conhecimento em gestão de pessoas às necessidades da organização.
3. Crie um regulamento interno
O regulamento interno é uma manual didático e objetivo, com as regras e políticas da empresa. Ele é importante pois ajuda os funcionários a entenderem qual é o comportamento esperado por eles. Além disso, ele consegue:
- prevenir conflitos entre os colaboradores, pois impõe limites;
- proteger a empresa de processos trabalhistas;
- promover transparência sobre a empresa;
- auxiliar os colaboradores em emergências e perigos.
4. Defina os processos de Recursos Humanos
Os processos de Recursos Humanos são uma série de atividades relacionadas a todas as fases e atividades dos colaboradores na empresa.
A estrutura básica de Recursos Humanos é composta pelos seguintes processos:
- Processos de Provisão: planejamento, recrutamento e admissão de talentos;
- Processos de Aplicação: mapeamento de cargos e avaliação de desempenho;
- Processos de Remuneração: definição de salários e benefícios;
- Processos de Desenvolvimento: Treinamento e desenvolvimento;
- Processos de Manutenção: relações trabalhistas e clima organizacional;
- Processos de Monitoração: informações sobre o time.
Se você está começando, não precisa tentar implementar todos os processos acima simultaneamente. Faça apenas o que pode cumprir para evitar frustrações ou grandes falhas em suas metas.
5. Defina metas
A pergunta aqui é: o que a empresa precisa e deseja alcançar com a estruturação do RH?
Por exemplo, se a tarefa mais urgente é desenvolver os profissionais, como isso deve ser feito? O plano de desenvolvimento individual é uma opção? Em quanto tempo precisa alcançar a meta?
Além disso, inclua às metas um indicador de RH que facilitará a análise sobre o sucesso ou não delas.
6. Escolha as ferramentas
Certamente, tanto pequenas como grandes empresas lidam com uma quantidade abundante de dados sobre os seus colaboradores e com numerosas tarefas de gestão. Dessa forma, é importante que a empresa use a tecnologia a seu favor para facilitar e agilizar os processos.
Atualmente, você pode ter a ajuda de planilhas e de diversos softwares que auxiliam os profissionais de RH, como os de gestão de benefícios e os de gestão da informação.
O melhor é quando você consegue centralizar tudo em um só lugar.
Isso é o que acontece com TeamGuide! Estamos falando de uma plataforma de gestão de pessoas que tem tudo o que você precisa para impulsionar a produtividade de seus colaboradores e ajudar nas tarefas dos profissionais de RH.
Agora que você já entende como estruturar um departamento de Recursos Humanos, pode se preparar para ir além e conhecer TeamGuide com todas as vantagens que ele tem para oferecer para a sua empresa na hora da implementação.
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