A gestão da informação tem revolucionado a maneira como os profissionais de RH trabalham nas organizações. Ela traz praticidade, agilidade de processos e ainda potencializa os insights sobre as ameaças e oportunidades da empresa.
Pensando nisso, preparamos este conteúdo para falar dos benefícios da gestão da informação em RH. Assim, você saberá mais sobre essa ferramenta a partir do que ela traz de transformação positiva para a organização em que trabalha.
Boa leitura!
Leia também: Passo a passo rápido e prático de como implementar uma gestão de informação em RH
Os benefícios da gestão da informação para a sua organização
Antes de tudo, a gestão da informação é um processo que lida com a administração de grandes volumes de dados. Em empresas, o RH trabalha com essa técnica para coletar, armazenar, organizar e analisar os dados que se referem aos talentos que contribuem para o crescimento da empresa.
Isso quer dizer que um dos benefícios da gestão da informação em RH está na facilidade para os gestores da área em suas rotinas de trabalho.
Separamos mais 8 vantagens da gestão da informação para você entender melhor porque ela é tão importante para as empresas.
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1. Modernização da empresa
Por lidar com grandes volumes de dados, a gestão da informação precisa ser feita com a ajuda de um sistema que automatiza os processos e, assim, economiza o tempo dos gestores de RH para eles cuidarem de outras tarefas mais analíticas.
Ou seja, há uma grande importância dos sistemas de informação de gestão de recursos humanos. Afinal, ao automatizar a coleta e armazenamento de dados, eles também contribuem para a modernização da empresa, um processo necessário e urgente para as empresas continuarem ativas.
2. Centralização das informações
Com a operação de um sistema para administrar as informações da empresa, é possível centralizá-las em uma só plataforma.
Dessa maneira, há a organização dos dados e praticidade para o time de RH consultá-los independente de onde estejam. Assim, empresas que trabalham com o regime remoto não têm problemas em distribuir tarefas para os gestores de RH.
3. Segurança na preservação de documentos
O armazenamento de informações dos colaboradores em papel até pode ser uma opção, mas é melhor que não seja a única. Afinal, documentos em papel são frágeis e não estão ilesos a acidentes em estabelecimentos, como incêndios.
Os sistemas usados na gestão de informação, por sua vez, armazenam documentos digitalizados e conseguem mantê-los em segurança na plataforma.
4. Diminuição dos erros humanos
O grande volume de dados gerados nas empresas são difíceis de serem administrados por humanos. Por isso, um dos benefícios da gestão da informação para RH é a diminuição de erros humanos, já que toda a coleta e cálculos são feitos por uma máquina.
5. Visibilidade dos processos de RH
Por ser muito organizado, um dos maiores benefícios da gestão da informação para RH é a possibilidade de enxergar melhor o que está acontecendo na empresa. Isso envolve saber de vários fatores, como:
- indicadores, como taxa de retenção de talentos;
- formação acadêmica dos profissionais;
- opiniões dos colaboradores sobre organização;
- planos de desenvolvimento individual;
- alcance de metas de cada colaborador, etc.
6. Embasamento para decisões
A visibilidade dos processos traz conhecimento para os gestores de RH e para a diretoria tomarem decisões mais certeiras e assertivas.
Isso porque a gestão da informação trabalha com conceitos de metodologia científica, estatística e tecnologia da informação para entregar dados que são confiáveis sobre a empresa.
7. Identificação dos gaps e das oportunidades
Outro benefício da gestão da informação em RH é a possibilidade de identificar o que tem dado certo na empresa e o que precisa ser melhorado ou corrigido.
Além disso, a gestão da informação também ajuda a encontrar oportunidades. Por exemplo, a partir de dados como feedbacks positivos recebidos, avaliação de desempenho e planos de desenvolvimento individual, você pode descobrir rapidamente quem são os colaboradores certos para concorrem a um cargo de promoção na empresa.
TeamGuide traz os benefícios da gestão da informação em RH para a sua empresa
Se você chegou até aqui, aprendeu quais são os benefícios da gestão da informação em RH e deve ter reparado que falamos muito em sistemas que automatizam a coleta e armazenamento de dados.
Os sistemas são parte fundamental desse processo e, na hora de escolher um para implementar na sua empresa, saiba que TeamGuide tem tudo o que você precisa.
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