Você já ouviu falar ou sabe o que é a gestão da informação em RH? Essa área traz contribuições enormes para o trabalho de gestão de pessoas e pode te dar insights valiosos para novas estratégias.
Continue a leitura e saiba mais!
Leia também: O que é um Sistema de Gestão da Informação de Recursos Humanos e como ele deixa seu trabalho mais eficiente
Afinal, o que é a gestão da informação?
Antes de entender o que é gestão da informação em RH, é necessário darmos uma passo para trás e compreender o conceito de “gestão da informação”. Basicamente, ela é um conjunto de práticas e ferramentas para coletar, organizar e usar os dados de um sistema.
Mas você realmente sabe o que são dados? Falamos diariamente neles, mas a verdade é que poucas pessoas sabem conceituá-los propriamente.
Os dados são a base da informação. Imagine uma casa: ela só existe porque tem tijolos e outros materiais que serviram para a construir, certo? Então, os dados são como tijolos, pisos, rejuntes e outras peças. Em outras palavras, são eles o fundamento para a informação.
A informação, por sua vez, são os dados organizados de maneira que se tornam conceitos e ideias. Ou seja, eles carregam significado.
Por fim, podemos ir mais longe e chegar ao conhecimento, que surge a partir dos dados e da informação, e é a interpretação feita pelos indivíduos.
Se quiser entender melhor a diferença entre dados, informação e conhecimento, assista ao vídeo a seguir:
Em resumo, a gestão da informação passa pelos dados para lidar com a informação e, assim, gerar conhecimentos que fazem a diferença em decisões estratégicas.
O que é gestão da informação em RH?
Agora podemos voltar à nossa pergunta inicial e entender o que é gestão da informação em RH. Ora, se a gestão da informação lida com dados, no setor de RH, ela cuidará de tudo que é gerado em relação aos colaboradores de uma organização.
Em cada processo de RH, há dados diferentes que, organizados, se tornam informações importantes para ações estratégicas que levam ao desenvolvimento e engajamento do time.
Quem faz a gestão da informação em RH são os profissionais da área, que têm as competências necessárias e análise crítica das informações.
Quais são os benefícios da gestão da informação em RH?
Após saber o que é a gestão da informação em RH, você deve estar se perguntando quais são os seus benefícios e por que ela é tão importante para o setor.
Separamos algumas das vantagens para você entender. Veja!
1. Torna os processos de RH mais evidentes
Com dados objetivos sobre os funcionários, os processos de RH e suas estratégias ficam mais evidentes para o time do setor analisar. Dessa forma, é possível monitorar processos e avaliar estratégias.
A gestão da informação em RH também ajuda os gestores na explicação do trabalho do RH para a diretoria. É possível, por exemplo, apresentar indicadores, como taxas de turnover e de retenção de talentos.
2. Auxilia nas decisões estratégicas
Outro ponto importante está na ajuda às decisões do RH. Dados numéricos, por exemplo, são objetivos e mostram onde estão falhas e sucessos.
Portanto, a partir deles, os gestores de RH conseguem ter insights sobre o que precisa ser feito para manter o time produtivo na empresa.
3. Ajuda a conhecer o time
A gestão da informação lida com banco de dados de cadastros simples e básicos dos profissionais, como:
- dados pessoais;
- cargos;
- unidades;
- benefícios;
- cursos e treinamentos.
Além disso, algumas ferramentas, permitem saber também sobre o humor dos colaboradores e suas opiniões sobre a empresa. Com TeamGuide, por exemplo, é possível realizar pesquisas de engajamento e conseguir informações relevantes sobre o assunto.
4. Colabora para a digitalização da empresa
Certamente, a gestão de dados é feita com o apoio de uma ferramenta tecnológica. Afinal, os dados gerados por qualquer empresa são numerosos e administrá-los manualmente levaria um tempo que os gestores de RH não têm disponível.
No mercado, existem vários softwares com a gestão da informação como solução. Eles ajudam na digitalização de documentos, ajudando na segurança das informações e também colaborando para a modernização da empresa.
Como implementar a gestão da informação em RH?
Temos certeza de que você não quer apenas saber o que é a gestão da informação em RH e também deseja aprender a implementá-la. Saiba que, para isso, você precisará de um time focado na missão e que tenha conhecimentos em RH.
Depois, siga algumas de nossas dicas.
Defina os dados que deseja processar
No que tange a pessoas, as empresas são sistemas muito complexos. Por isso, os dados são numerosos e algumas vezes difíceis de coletar. Então, se você vai começar, pode optar por escolher apenas alguns dados para a sua gestão da informação.
Por exemplo, você pode iniciar a missão com:
- cadastro de pessoal;
- cadastro de formações acadêmicas;
- resultados de avaliações de desempenho;
- taxa de turnover.
Escolha uma ou mais ferramentas
Como afirmamos anteriormente, você precisará de um ou mais softwares. Para escolher entre tantos no mercado, considere:
- avaliações no mercado;
- soluções oferecidas;
- suporte ao cliente;
- valor da assinatura.
Para agilizar a sua busca, saiba que TeamGuide tem tudo o que você precisa para a gestão da informação.
Além de dados básicos, com a nossa ferramenta você tem diferenciais, como o acesso ao termômetro de trabalho que mostra o humor dos colaboradores, metas OKR, avaliação de desempenho, entre várias outras informações que ajudam a alcançar a alta performance dos colaboradores.
Faça treinamentos com o time de RH
Para o time de RH usar a ferramenta da melhor forma possível, faça treinamentos com a nova ferramenta e mostre a importância da análise crítica dos dados.
Lembre a equipe de que estamos falando de uma gestão que coleta dados para transformá-los em informação útil para a organização.
Estimule o time a gerar dados
Ferramentas, como TeamGuide, proporcionam uma experiência incrível para os colaboradores. Eles podem usar o software para se expressar, atualizar tarefas e muito mais. Quanto mais dados eles geram, mais rica é a sua gestão da informação.
Por isso, estimule os colaboradores a usarem a ferramenta constantemente, atualizando suas informações e ajudando a empresa a crescer. A adesão deles fará toda a diferença!
Gostou do conteúdo e quer aprender mais sobre o mundo da gestão de pessoas? Nosso blog está repleto de conteúdos que farão você aprender, refletir e se inspirar em seu trabalho. Aproveite que está aqui e leia mais!
