Se você acha que apenas oferecer os benefícios para o time o fará se sentir satisfeito, saiba que você pode estar cometendo um erro. Como qualquer processo de RH, os benefícios precisam de organização para que tragam retornos com a produtividade dos colaboradores.
Por isso, é importante administrar efetivamente os benefícios da empresa. Assim, sua empresa consegue ter as vantagens da gestão de benefícios, que vão muito além de ajudar os profissionais em suas vidas.
Para entender melhor isso, continue a leitura!
Como implementar a gestão de benefícios?
Na prática, a gestão de benefícios organiza todos os processos relacionados às vantagens oferecidas por uma organização a seus funcionários. Afinal, ela é a administração dos benefícios, o que inclui:
- a escolha dos programas de benefícios e dos fornecedores;
- elaboração da política de uso;
- avaliação dos benefícios usados.
Assim, para implementar e ter as vantagens da gestão de benefícios, é preciso cuidar de vários detalhes. Isso pode ser feito a partir dos seguintes pontos:
- Estudo dos perfis de colaboradores: para entender quais são as suas necessidades e quais serão os benefícios que fazem sentido para eles.
- Definição dos fornecedores: é necessária uma pesquisa para saber quais são os fornecedores de benefícios ideais para a empresa.
- Criação de uma política: as regras precisam ser feitas para os colaboradores saberem usar e aproveitar os benefícios.
- Avaliação periódica: considerando que o mercado está sempre mudando, assim como a realidade da empresa e as necessidades dos colaboradores, é fundamental uma avaliação dos benefícios para que eles não se tornem obsoletos ou apresentem problemas para os funcionários.
Vantagens da gestão de benefícios
Podemos separar as vantagens da gestão de benefícios em dois grandes blocos:
- as que são para os colaboradores;
- as que são direcionadas à empresa.
Descubra!
1. Vantagens da gestão de benefícios para os colaboradores
De acordo com o Guia Salarial da empresa de recrutamento Robert Half, 57% dos profissionais observam os benefícios oferecidos por uma empresa antes de aceitarem uma vaga. Além disso, a pesquisa também aponta que apenas 1% deles considera os benefícios menos importantes do que o salário.
Ou seja, os profissionais sabem da importância dos benefícios em suas vidas. Veja quais são as vantagens para eles a seguir.
Melhor qualidade de vida
Benefícios muito comuns, como plano de saúde e odontológico, ajudam os colaboradores a se manterem saudáveis. Outros benefícios, como bolsa de estudo e vale-cultura também contribuem para que eles mantenham suas atividades intelectuais, como a memória, ativas.
Facilidade na rotina
Com os benefícios, os profissionais têm direcionamento para serviços de cultura, bem-estar e outros. Assim, ao invés de precisarem procurar por um bom serviço, a empresa os ajuda apontando os serviços já escolhidos por ela.
Compreensão da política de benefícios
Uma das vantagens da gestão de benefícios é que ela organiza os processos de RH, incluindo a definição de regras e prazos.
Nesse sentido, ao invés de deixar os colaboradores confusos e sem saber como usar os benefícios, os gestores de RH elaboram e disponibilizam um documento que explica a política de benefícios e tira as suas dúvidas.
2. Vantagens da gestão de benefícios para a organização
Ao pensar em benefícios, o imaginário comum o vê como um serviço apenas para os colaboradores. De fato, eles são feitos para os profissionais, mas não só. Isso quer dizer que as vantagens da gestão de benefícios também servem para o sucesso de uma empresa.
Veja como isso acontece agora!
Redução da taxa de turnover
Como mostramos anteriormente com a pesquisa da Robert Half, os profissionais consideram os benefícios mais importantes do que o salário.
Portanto, a gestão de benefícios ajuda na retenção de talentos e, consequentemente, na redução da taxa de turnover. Isso é ótimo para evitar gastos com demissões e processos seletivos repetitivos e frequentes.
Melhoria no Employer Branding
O employer branding, ou marca empregadora em português, se refere à reputação de uma marca enquanto empregadora de profissionais. A ideia é sempre trabalhar a imagem da empresa de maneira positiva, mostrando como ela é um excelente lugar para trabalhar.
Isso é feito tanto para atrair talentos quanto para o público externo entender que pode confiar na empresa e nos seus serviços.
Com a gestão de benefícios, a organização mostra o quanto cuida e valoriza os seus funcionários. Dessa forma, também estamos falando de uma estratégia de employer branding.
Aumento da produtividade
Os profissionais só conseguem ser produtivos e trabalhar com criatividade e inovação se estiverem se sentindo bem e satisfeitos na cultura organizacional. Então, uma das vantagens da gestão de benefícios vai de encontro com essa ideia.
Ela ajuda na escolha assertiva dos benefícios para o time realmente fazer uso deles e se sentir bem. Afinal, a gestão de benefícios inclui um estudo sobre os perfis de colaboradores para definir quais devem ser as vantagens.
Otimização dos gastos
Imagine escolher um benefício que você acha superlegal, como o vale-cultura, e depois de um ano descobrir que os colaboradores não o usam. Além da frustração, você vai notar que houve um gasto que não trouxe nenhum retorno para a empresa. Em outras palavras, um prejuízo!
A gestão de benefícios, como explicamos anteriormente, auxilia na escolha assertiva dos benefícios, então, a chance de errar é minimizada.
Desse modo, os recursos financeiros são usados para trazer resultados para a empresa.
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Você também pode visualizar os benefícios de cada colaborador individualmente, como:
- bonificações;
- férias;
- dados customizados.
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