Você sabe como implementar uma gestão de benefícios na empresa de forma que seja possível escolher as melhores vantagens e ainda verificar o uso delas? Entenda que uma implementação bem feita fará toda a diferença na empresa e, pensando nisso, separamos um passo a passo para te ajudar.
Além disso, aqui você também encontrará respostas para:
- O que é a política e a gestão de benefícios?
- Quais são as vantagens da gestão de benefícios?
- Exemplo de uma empresa que usa a gestão de benefícios a seu favor.
Ficou curioso? Então, basta continuar a leitura para descobrir essas respostas e aprender mais!
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O que é a política e a gestão de benefícios?
Primeiramente, a gestão de benefícios é a administração das vantagens que uma empresa oferece ao seu time de colaboradores. Ela vai da escolha dos benefícios até o monitoramento e a avaliação do uso deles.
Já a política de benefícios é toda a estruturação e regulamentação desse oferecimento, sendo um documento importante para os profissionais entenderem o funcionamento das vantagens.
Quais são as vantagens da gestão de benefícios?
A importância da gestão de benefícios existe tanto para os colaboradores quanto para a empresa. Ao ter acesso a vantagens na empresa, os profissionais têm mais qualidade de vida, já que eles servem para deixá-los satisfeitos e atender às suas necessidades.
Consequentemente, os colaboradores percebem como são valorizados pela organização e, assim, tendem a se manter nela. Ou seja, a gestão de benefícios é também uma estratégia de retenção de talentos.
Uma empresa que entende isso bem é a Elektro. A empresa que atua no setor de energia criou em 2004 o Programa Bem-Estar Elektro, com benefícios em três vertentes: saúde, movimento e cultura.
Na vertente de saúde, a Elektro oferece exames periódicos. Na de movimento, o foco é nas práticas regulares de exercícios, com a participação de empresas de academia. A vertente de cultura acontece com oportunidades para o desenvolvimento de habilidades artísticas, como passeios culturais.
É também importante enfatizar que a gestão de benefícios direciona recursos financeiros para benefícios que realmente vão ser usados pelos profissionais, já que existe um estudo sobre as necessidades deles. Dessa maneira, as chances de oferecer vantagens que não serão aproveitadas, são reduzidas.
Como implementar uma gestão de benefícios?
Agora que você sabe da importância, deve querer saber como implementar uma gestão de benefícios na organização. Por isso, separamos um passo a passo simples para você seguir e ter sucesso nessa missão.
Descubra agora!
1. Estude o contexto organizacional
Primeiramente, se você deseja entender como implementar uma gestão de benefícios, precisa compreender que tudo começa com um estudo do contexto organizacional.
Isso envolve entender o perfil dos colaboradores para descobrir quais são suas reais necessidades de benefícios. Assim, você oferecerá apenas serviços que serão realmente usados por eles.
Você pode descobrir, por exemplo, que a maioria dos seus colaboradores têm filhos e gostaria de contar com o auxílio-creche. Ou que eles gostariam de um vale-cultura.
Outro ponto fundamental é verificar o orçamento para os benefícios. Talvez, em um determinado momento não seja viável oferecer todos os benefícios listados por você. Então, há a possibilidade de deixar o que gostaria de oferecer como metas.
2. Comunique a política
Após a escolha dos benefícios, você precisará comunicar a política a quem mais interessa: os profissionais da empresa. Por isso, será necessário redigir as regras e condições de uso dos benefícios de maneira objetiva e sem abertura para ambiguidades.
Crie uma cartilha que tire todas as dúvidas dos colaboradores e explique sobre os prazos e como usar os benefícios da empresa.
Também vale usar murais, e-mails e reuniões para falar sobre o assunto. Por fim, não deixe de motivar o time a usar as vantagens oferecidas para que a empresa tenha retorno delas.
3. Monitore o uso dos benefícios
Sabe como implementar uma gestão de benefícios eficiente? Avaliando constantemente os efeitos e o uso das vantagens.
Essa ação é importante porque as estratégias das empresas evoluem, bem como os serviços de fornecedores de benefícios. As necessidades dos profissionais também mudam com o tempo e criam novos contextos.
Portanto, tenha uma rotina de monitoramento e analise constantemente os resultados que os benefícios trazem para a empresa e os colaboradores.
4. Utilize ferramentas
Por fim, nosso último passo de como implementar uma gestão de benefícios tem a ver com o uso de softwares. As ferramentas ajudam na:
- aplicação dos benefícios;
- no monitoramento;
- nas escolhas das vantagens.
A escolha das vantagens, aliás, é algo que você pode ter com TeamGuide, nossa plataforma de gestão de pessoas que apresenta diversas soluções, como a gestão de dados. Com as informações coletadas por TeamGuide, você conhecerá melhor os colaboradores e poderá escolher com assertividade os benefícios para eles.
Não acabou! Com nossa plataforma você ainda tem várias outras soluções, como a avaliação de desempenho e o plano de desenvolvimento individual, que ajudam o seu time a crescer e produzir com qualidade.
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