Para um setor de gestão de pessoas funcionar de maneira organizada e atingir os seus objetivos de engajamento de time, é preciso de processos básicos de RH. No total, eles são 6 e envolvem diferentes atividades.
Quer saber quais são eles? Continue a leitura, pois explicamos como eles acontecem nas empresas e ainda damos uma dica para uma implementação estratégica. Confira!
Leia também: Veja 2 exemplos de mapeamento de processos de RH e inspire-se na hora de criar os da sua empresa
Como organizar os processos de RH?
Os processos de RH são aquelas dinâmicas que levam o time do setor de gestão de pessoas a trabalharem de forma organizada e em busca de metas estabelecidas pela empresa e pelo próprio setor.
Eles são essenciais para um fluxo de trabalho em que todos sabem o que é preciso ser feito em cada etapa.
Para organizar os processos básicos de RH em uma empresa é preciso, primeiramente, entender quais são as urgências. Algumas empresas, por exemplo, precisam de mais colaboradores no time. Outras, de retenção de talento. Outras já utilizam os processos e apenas precisam otimizá-los.
De qualquer forma, para cada uma das necessidades, há um processo para ser organizado.
Após saber quais são os processos urgentes, é hora de mapeá-los, tanto para criá-los, quanto para otimizá-los. Nesse sentido, o fluxograma é uma ótima ferramenta, pois permite visualizar as atividades de forma simples. Veja um exemplo de fluxograma de recrutamento e seleção:
Outro passo importante é a definição de metas, ações e indicadores para cada processo básico de RH. Assim, seu time de RH poderá agir focado e, periodicamente, você verificará se o processo está realmente sendo bem-sucedido na empresa. Caso contrário, será preciso realizar ajustes.
Por fim, não se esqueça de escolher algumas ferramentas que apoiam os processos. Elas podem ir de planilhas simples no Excel até softwares de gestão de pessoas, como TeamGuide.
Saiba quais são os processos de RH
Descubra, a seguir, quais são os 6 processos básicos do RH que toda empresa precisa ter se deseja crescer com o potencial dos colaboradores.
1. Processos de Provisão
Esse é o passo inicial para ter talentos na empresa. Consiste em toda uma estratégia para que a empresa seja atrativa para os profissionais ideais, além de uma organização de triagem de perfis.
Os processos de provisão envolvem:
- Planejamento de RH;
- Recrutamento e seleção;
- Admissão.
Dica para implementar os processos de provisão: cuide da comunicação com os candidatos. Após cada seleção, mantenha um banco de dados de profissionais que ainda têm o potencial de colaborar com a empresa no mesmo cargo pretendido ou em outros.
Inclua os benefícios do cargo na comunicação de vagas em aberto.
2. Processos de Aplicação
É a definição detalhada dos cargos, incluindo as atividades a serem realizadas, metas e, claro, a verificação da performance. Ou seja, os processos de aplicação incluem:
- Mapeamento de cargos
- Avaliação de desempenho
Dica para implementar os processos de aplicação: estude as possibilidades de avaliação de desempenho (há diversos tipos, como 90, 180 e 360 graus) e defina quais podem ser aplicadas em quais grupos.
3. Processos de Remuneração
A remuneração de um cargo chama muito a atenção de talentos. Além disso, ele precisa ser definido cuidadosamente, de forma que esteja conforme os valores praticados no mercado e com CLT.
Os processos de provisão funcionam com:
- Definição de salários
- Definição de benefícios
Dica para implementar os processos de remuneração: estude leis trabalhistas e esteja atento a qualquer necessidade de mudança que a diretoria queira fazer nas remunerações e benefícios.
4. Processos de Desenvolvimento
O aprendizado contínuo precisa ser uma rotina nas empresas, já que as mudanças ocorrem rapidamente no mercado e na tecnologia. Por isso, os processos de desenvolvimento trabalham com:
- T & D (Treinamento e Desenvolvimento)
Dica para implementar os processos de desenvolvimento: trabalhe com planos de desenvolvimento individual, que cuidam sistematicamente do aprendizado dos colaboradores e buscam melhorar os pontos fracos.
5. Processos de Manutenção
As taxas de turnover trazem prejuízos para a empresa tanto no sentido financeiro quanto no organizacional. Dessa forma, os processos de manutenção visam fazer com que os talentos se sintam valorizados por seu trabalho e, por isso, atuem de forma duradoura, criativa e inovadora.
Entre os processos de manutenção, estão:
- Relações trabalhistas
- Clima organizacional
Dica para implementar os processos de manutenção: explique para os gestores a importância da segurança psicológica e ajude-os a praticar a empatia e a escuta ativa. Além disso, trabalhe com a cultura de feedback positivo.
6. Processos de Monitoração
Os processos de monitoração buscam conhecer o quadro de colaboradores com todas as informações que eles fornecem à empresa. Ou seja, é o controle de informações como banco de horas e férias, além do conhecimento de dados como a escolaridade.
Dica para implementar os processos de monitoração: digitalize documentos e busque a automação de tarefas repetitivas, como o livro de ponto.
Organize os processos básicos de RH com uma tecnologia humanizada
Agora que você já sabe quais são os tipos de processos de RH e recebeu algumas dicas para implementá-los, saiba que TeamGuide pode facilitar a sua vida com eles.
Se você ainda não teve a chance de conhecer TeamGuide, saiba que é uma plataforma de gestão de pessoas que impulsiona a sua estratégia com os processos de RH. Isso porque TeamGuide tem soluções completas para a sua empresa engajar o time e ainda monitorá-lo em suas atividades e no clima organizacional.
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