Imagine que você tem um time de RH responsável, criativo e engajado em suas atividades. No entanto, você percebe que o resultado das suas metas tem caído, trazendo problemas para a sua gestão de pessoas.
Após investigar bastante, você descobre que o time tem estado sobrecarregado em meio a tantas funções do setor e, assim, parte para a busca de uma solução para o problema. A resposta que você encontra é a automação de processos para RH.
Quer saber do que estamos falando? Continue a leitura para descobrir!
Leia também: Veja 2 exemplos de mapeamento de processos de RH e inspire-se na hora de criar os da sua empresa
Por que a automação de processos para RH é importante?
A automação de processos para RH é uma estratégia que operacionaliza automaticamente tarefas repetitivas. Ou seja, aquelas ações manuais e burocráticas são feitas com a ajuda de um software e suas funções.
Essa escolha traz diversos benefícios tanto para o time de RH quanto para a organização.
Veja alguns deles abaixo:
1. Traz agilidade ao setor
Em comparação com o trabalho manual, a tecnologia tem dinâmicas mais rápidas para os processos.
Por exemplo, o tempo que um profissional de RH demora para fazer a contagem de horas extras de um funcionário manualmente é bem maior que o de um software que calcula instantaneamente o ponto na empresa.
2. Permite o foco em prioridades
Como o time de RH estará livre de atividades corriqueiras e repetitivas, ele poderá trabalhar com as metas principais da empresa, dispondo de sua energia e tempo.
Da mesma forma, a automação de processos serve para que os profissionais de RH possam tratar de assuntos urgentes sem que as atividades burocráticas se atrasem.
3. Organiza os processos
Os processos de RH precisam ser organizados e apresentarem um fluxo de ações que levem aos objetivos da empresa. Nesse sentido, a automação de processos para RH organiza digitalmente documentos, etapas, e metas em uma só plataforma.
Processos para a sua organização automatizar
Mais uma vez, a automação de processos para RH é usada em atividades repetitivas que impedem o time de focar em tarefas prioritárias e urgentes.
No escopo do RH, é numerosa a quantidade de processos e atividades que podem ser automatizados.
Veja alguns dos principais:
- Pesquisa de clima organizacional;
- Triagem de currículos;
- Folha de pagamento;
- Admissão.
Como automatizar processos de RH?
Temos certeza de que você gostou da ideia de automação de processos para RH e já está pensando em implementá-la na empresa, não é mesmo? Mas, para isso ocorrer, você precisa cuidar de alguns detalhes.
Por isso, temos um passo a passo abaixo para você seguir.
1. Faça um mapeamento de processos
Para decidir quais são as atividades que podem ser automatizadas, realize um mapeamento.
Em outras palavras, você precisará fazer um diagnóstico dos processos de RH para descobrir quais são as ações que gastam mais tempo, são repetitivas e burocráticas.
O ideal é fazer isso com a ajuda de um fluxograma.
Não tenha medo de encontrar um grande número de tarefas, pois a automatização só fará bem para os processos de RH.
2. Defina metas
Afinal, com a automação, o que você busca atingir? Disponibilizar mais tempo para o time cuidar do desempenho dos colaboradores? Organizar o banco de dados dos profissionais da empresa?
Certamente, as metas são importantes para direcionar a empresa na implementação da automação.
3. Converse com a diretoria
A automação de processos para RH é uma decisão importante com diversas consequências práticas. Por isso, o alto escalão da empresa precisa entender o que ela é e dar o aval para a implementação.
Desse modo, é importante:
- mostrar um projeto após o mapeamento dos processos de RH;
- apontar os objetivos;
- enfatizar as vantagens da automação.
4. Crie indicadores de desempenho de processos de RH
A partir das metas definidas, pense em formas de medir o sucesso delas. Isso quer dizer que você precisará criar indicadores de performance para os processos de RH que foram automatizados.
A ideia é monitorar o uso da automação com análises periódicas para se certificar de que ela está trazendo os benefícios desejados.
Esses indicadores podem ter relação com a redução de tempo utilizado para certas tarefas ou mesmo com a adesão dos colaboradores em alguma proposta da empresa, como pesquisas internas.
5. Conheça TeamGuide
Para tornar a automação de processos para RH uma realidade, você precisa contar com um software focado em tornar a sua empresa mais ágil e produtiva. Por isso, está na hora de conhecer TeamGuide.
TeamGuide é uma plataforma de gestão de pessoas com diversas ferramentas que, inclusive, automatizam os processos de RH de sua organização.
Entre as soluções para a automatização, estão:
- gestão de dados e documentos;
- envio de formulários de avaliação de desempenho;
- relatórios inteligentes para os resultados de avaliação de desempenho;
- feedback dos colaboradores;
- pesquisas de engajamento.
E tem muito mais!
Tudo é feito de maneira segura e simples. TeamGuide também conta com uma equipe de experts para ajudar você a usar a plataforma desfrutando o máximo de seus benefícios.
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