O trabalho remoto tem se tornado cada vez mais comum nos últimos anos, e com razão. Horários de trabalho mais flexíveis, maior qualidade de vida e mobilidade são alguns dos benefícios deste modelo.
Entretanto, trabalhar longe do escritório também traz desafios, como manter e otimizar a produtividade.
Neste post, você confere mais sobre os impactos positivos e negativos do trabalho remoto, além de dicas para aumentar a produtividade no trabalho remoto.
Impactos positivos do trabalho remoto na produtividade
Dados como os da revista Forbes que indicam que 16% das empresas trabalham no formato totalmente remoto e que o número de colaboradores desejam trabalhar remotamente chega a incríveis 98%, mostram a importância de refletir sobre o modelo.
A ascensão no número de empresas que funcionam remotamente e de colaboradores que buscam esse modelo se deve, principalmente, à pandemia, mas não só.
Além disso, impactos positivos como menos estresse no ambiente de trabalho e rotinas mais flexíveis têm aumentado a fama do modelo remoto. Confira estes impactos em mais detalhes a seguir.
Ambientes de trabalho menos estressores
Em ambientes de trabalho presenciais, é comum que a grande maioria dos espaços sejam compartilhados e nem sempre se adequem às necessidades específicas de cada colaborador.
Ao contrário disso, no trabalho remoto ou no home office, cada colaborador tem mais liberdade para montar o próprio espaço de trabalho de forma personalizada.
Boas práticas como um quarto silencioso e livre de distrações já são suficientes para otimizar a produtividade e diminuir atritos comuns em escritórios como barulho e iluminação incorreta.
Rotina mais flexível
Outra vantagem do trabalho remoto é a flexibilidade de horários. Colaboradores podem adaptar sua rotina para o momento em que se sentem mais produtivo, o que facilita o cumprimento de prazos e a realização de tarefas com qualidade.
Essa flexibilidade também permite conciliar melhor o trabalho com outras atividades importantes, como cuidar da família, praticar exercícios físicos ou desenvolver hobbies.
Assim, ao ter a liberdade de escolher quando e onde trabalhar, você pode criar uma rotina mais saudável e satisfatória, o que contribui para o aumento da produtividade e work-life balance.
Impactos negativos do trabalho remoto na produtividade
Como você viu, são inúmeras as vantagens de trabalhar remotamente, e esses benefícios atingem não só a produtividade, mas também a saúde mental e qualidade de vida.
Ainda assim, o trabalho remoto também exige um grande comprometimento com a organização e disciplina.
Caso contrário, o trabalho remoto pode impactar negativamente na rotina e produtividade de quem trabalha longe do escritório, principalmente com uma rotina menos organizada e dificuldades na comunicação com colegas e líderes. Entenda mais sobre estas desvantagens!
Rotina menos organizada
Quando se trabalha em casa, é mais fácil se deixar levar pelas distrações do ambiente doméstico. A falta de uma rotina estruturada pode resultar em procrastinação e autossabotagem, e consequentemente, queda nos índices de produtividade.
Isso ocorre porque, sem a organização e disciplina necessárias, a ausência de um ambiente exclusivamente profissional como o escritório dificulta a criação de uma rotina organizada.
Assim, colaboradores acabam trabalhando mais horas do que o necessário ou entregando menos do que o que se espera.
Dados da WOBA, por exemplo, mostram que quase metade dos colaboradores remotos alegam trabalhar mais horas do que o estipulado. Segundo a pesquisa, esse fator está intimamente ligado à alta no número de casos de burnout nestes profissionais.
Falhas na comunicação
A comunicação é essencial para o bom desempenho do trabalho em equipe. No trabalho remoto, sem um contato direto com os colegas, é comum ocorrerem falhas de comunicação que impactam negativamente na produtividade.
As dificuldades na comunicação podem surgir devido à diversos fatores como a falta de interações presenciais, levando a:
- Mal-entendidos;
- Atrasos na obtenção de informações;
- Falta de alinhamento entre os membros da equipe.
Por essa razão, empresas têm investido cada vez mais em plataformas para armazenar e gerir dados de forma inteligente e ágil.
Com o TeamGuide, o RH evita a perda de dados e otimiza o tempo de localização de informações importantes de cada colaborador.
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Como aumentar a produtividade no trabalho remoto?
Agora que você já conhece bem as vantagens e dificuldades do trabalho à distância, é hora de conferir algumas dicas para aumentar a produtividade no trabalho remoto.
Como você vai ver, existem mudanças simples que podem ser introduzidas na rotina e que possuem um impacto significativo na capacidade de produzir de forma eficiente e saudável. Veja agora!
Cuide do espaço de trabalho adequadamente
Ter um ambiente reservado exclusivamente para o trabalho, mesmo dentro de casa, facilita na separação entre momentos de lazer e descanso e momentos de trabalho.
Por essa razão, investir em uma parte da casa para que se torne seu escritório é fundamental para essa distinção. No cômodo, lembre-se de incluir:
- Uma mesa ergonômica e adequada;
- Aparelhos eletrônicos necessários;
- Bom acesso à internet;
- Cadeira ou poltrona confortável.
Além de facilitar o acesso a aparelhos e documentos importantes e relacionados ao trabalho, um espaço destinado ao trabalho em casa também evita as distrações, dica que você confere em mais detalhes no próximo item da lista.
Evite as distrações
Quando se está em casa, não é nada fácil resistir ao grande número de distrações domésticas reunidas em um único lugar.
Só para ilustrar, podemos citar distrações como:
- Celulares, tablets e outros gadgets;
- Familiares e pessoas que dividem o espaço;
- Demandas da vida pessoal;
- Bichos de estimação.
Na hora de trabalhar remotamente, é essencial manter um ambiente o mais livre possível de distrações como estas.
Lembre-se de avisar seus familiares sobre sua rotina de trabalho, silenciar as notificações e deixar para resolver demandas pessoais em horários alternativos.
Não trabalhe mais horas do que o necessário
Uma das armadilhas do trabalho remoto é a dificuldade de estabelecer limites entre vida profissional e pessoal.
Sendo assim, defina uma carga horária diária e respeite-a, além de se lembrar de descansar adequadamente para manter uma boa produtividade.
Estabelecer uma carga de trabalho diária saudável é fundamental para aumentar a produtividade no trabalho remoto sem correr riscos de sobrecarga mental, mas pode ser um desafio se não existir um ambiente que priorize a saúde mental das pessoas
Por isso, o estabelecimento de limites e rotina saudável deve ser um compromisso entre a liderança, que acompanha a carga de trabalho e facilita o trabalho dos liderados, e dos colaboradores, que fornecem informações importantes da rotina para o líder.
Esse processo de troca é mais simples com o Termômetro de trabalho do TeamGuide, onde colaboradores informam de forma ágil seus líderes sobre o ritmo de trabalho semanal.
Com essas informações, a liderança tem mais tranquilidade na hora de delegar tarefas e cuidar da saúde dos liderados com uma base de dados segura.
Redobre a atenção com a saúde mental
Como você viu, embora trabalhar remotamente traga flexibilidade e qualidade de vida, trabalhar sem a presença constante de colegas e de forma isolada pode contribuir para abalos negativos na saúde mental.
Por isso, aumentar a produtividade no trabalho remoto também significa colocar a saúde mental e o bem-estar no trabalho em primeiro lugar.
Lembre-se de respeitar seus limites e procurar a ajuda de um profissional da saúde mental, como um psicólogo, caso seja necessário.
Mantenha a qualidade da comunicação com os colaboradores
Manter uma comunicação eficiente com a equipe é essencial para o sucesso do trabalho remoto.
Para otimizar a produtividade, é fundamental que colaboradores não percam tempo com sistemas insuficientes de comunicação ou que não se adequam às necessidades da empresa.
Por isso, a empresa deve encorajar a utilização de ferramentas de colaboração online, uma cultura de reuniões 1-1s regulares e liderança sempre disponível para tirar dúvidas e alinhar expectativas.
Invista em pequenas pausas durante o dia
Mesmo contando com técnicas de foco, como o Pomodoro, é difícil se manter focado por longos períodos de tempo sem se distrair.
Dessa forma, é possível aumentar a produtividade no trabalho remoto investindo em pequenas pausas que recuperam a concentração e a energia durante o dia.
Em empresas que utilizam calendários compartilhados, uma dica é estabelecer essas pausas e deixar com que outros colaboradores saibam em que momentos você está descansando e não pode ser interrompido.
Como o TeamGuide ajuda na construção de equipes produtivas mesmo no trabalho remoto
Neste post, você viu que existem muitas vantagens no modelo de trabalho remoto, como a maior flexibilidade e qualidade de vida.
Ainda assim, esta forma de trabalho também exige um alto grau de responsabilidade e pode trazer vários desafios de comunicação e produtividade.
Por fim, você conferiu algumas dicas valiosas para aumentar a produtividade no trabalho remoto de forma saudável.
Todas as dicas mostraram a importância de manter colaboradores e equipes próximas, mesmo remotamente, e com um bom suporte para se comunicar e realizar tarefas.
Com as soluções do TeamGuide, é possível aproveitar os benefícios do trabalho remoto sem perder em qualidade de comunicação e produtividade.
Com nosso módulo de one-on-one, líderes e liderados podem trazer feedbacks, checar o andamento de projetos e discutir a carreira em uma ferramenta intuitiva e completa.
Assim, documente o que foi discutido nas reuniões, agende as próximas 1-1s automaticamente e conte com templates prontos para reuniões eficientes e bem planejadas.
Além disso, trabalhadores remotos podem cuidar da saúde mental com todas as ferramentas de bem-estar do TeamGuide, que facilitam o acompanhamento de fatores de estresse, percepção dos colaboradores e muito mais!
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