O LinkedIn está cheio de candidatos e você não sabe qual o melhor para aquele cargo importante? Existem diversos tipos de software para recursos humanos que podem ajudar nessa difícil e importante tarefa. Neste artigo você vai descobrir as vantagens em utilizar essas tecnologias na sua empresa.
Continue lendo e confira as vantagens que a utilização de 4 tipos de software para recursos humanos podem trazer a sua maneira de gerir talentos.
Conheça 4 softwares para gestão de recursos humanos
O setor de recursos humanos em uma empresa é um dos mais estratégicos que conhecemos, isso porque ele é responsável por atrair e reter os melhores talentos possíveis em uma organização. Identificar e lidar com diversos fatores pode não ser uma tarefa simples, mas é necessário examinar muitas variáveis na hora de escolher o candidato certo.
Para isso, os softwares para gestão de recursos humanos auxiliam em vários processos que geralmente são burocráticos ou não tem a automatização devida. Dessa forma, os processos são lentos, informações são perdidas por falhas operacionais e os profissionais de recursos humanos poderiam estar focados em outras atividades. Confira 4 tipos de software para recursos humanos que podem inovar a forma de admitir talentos na sua empresa.
1 – Software para seleção e admissão de talentos
O processo de selecionar e admitir novos talentos requer algumas etapas e com isso temos uma certa burocracia como a entrega da documentação ou o receio em não contratar o profissional ideal. Utilizar um software de qualidade garante que o colaborador tenha um fit cultural parecido com a empresa, o mapeamento comportamental tem sido essencial para verificar essa característica nos candidatos.
Algoritmos conseguem prever facilmente através dos currículos qual candidato tem mais compatibilidade com a vaga, atraindo talentos de alto nível. O novo colaborador também pode entregar a documentação de maneira totalmente online, o que agiliza bastante a contratação de novos funcionários.
O software da Gupy conta com a Gaia, a primeira inteligência artificial desenvolvida para recrutamento e seleção no Brasil. Ela consegue identificar os candidatos mais adequados para cada vaga, até grandes empresas como a Vivo, Ambev e Embraer já utilizam.
2 – Software para controle de ponto e frequência
Controlar a frequência dos colaboradores é uma outra tarefa que pode ser executada facilmente através de um software específico. Registrar a entrada e saída dos funcionários que trabalham remotamente virou uma necessidade no modelo de trabalho atual.
Um software com um relógio de ponto armazenado na nuvem facilita para o colaborador, que passa a ter acesso ao ponto em qualquer lugar que esteja. Quando ele faz a marcação, o rh já consegue ter o controle das horas trabalhadas, se fosse uma planilha simples isso não seria possível. O software permite gerar um alerta de colaboradores em período de férias ou distinguir um feriado, além de otimizar o tempo, evitando erros e atrasos nos pagamentos.
O FolhaCerta é um exemplo de aplicativo que auxilia na marcação e visualização de ponto, gerenciamento de férias, acompanhamento do banco de horas e outras funcionalidades. O diferencial do software é ser uma importante ferramenta na gestão de funcionários e rotinas trabalhistas para gestores, colaboradores e rh.
3 – Software de gestão de desempenho
Outro software de fundamental importância é um que auxilie no gerenciamento de desempenho do seu time. Não existe avanço se você não verifica e acompanha os pontos de melhoria. Para isso, você pode acompanhar métricas individuais ou de toda a equipe através de um software direcionado para esse fim.
Com o software da Runrun.it você pode acompanhar as métricas individuais dos seus colaboradores dentro do projeto, distribuir tarefas e automatizar as demandas. A dona do software destaca que apenas empresas inovadores utilizam a sua ferramenta, dentre elas destacamos o Nubank, Globo, Natura e o Banco Inter.
4 – Software para análise de dados estratégicos
Manter uma organização em constante crescimento depende de metas bem estabelecidas, essas diretrizes só podem ser bem colocadas se contam com um software para coletar e calcular esses dados.
Esse cálculo pode constatar a taxa de rotatividade da empresa ou quanto cada funcionário custa. Dessa forma, um plano de ação pode ser criado com antecedência impedindo que problemas apareçam.
O software Avaliação realiza a análise de desempenho da sua empresa, é possível ter acesso a um relatório consolidado dos dados por unidade e departamento. Além disso, eles já montam um plano de ação dos itens com baixo indice de satisfação. Sesc, Sesi, Philco e Britânia fazem parte do rol de empresas que já aderiram a ferramenta.
Ok, é bem legal conhecer todos esses tipos de softwares para recursos humanos, mas por que devo usar?
Podemos citar vários motivos, mas iremos destacar três vantagens para que você saia na frente da concorrência e melhore os seus processos internos. Segundo uma pesquisa da KPMG sobre o Futuro do RH, dois terços dos profissionais concordam que a área está passando por uma transformação digital, de fato. Mas infelizmente, apenas 40% estariam preparados para lidar com essas mudanças e acompanhar a evolução das tecnologias.
Confira as principais vantagens em aderir essa tecnologia:
Digitalização e organização dos documentos
Imaginar hoje em dia uma estante lotada com pastas e mais pastas de documentos é pouco funcional ou sustentável, não é mesmo? Organizar e digitalizar documentos acaba sendo uma maneira mais eficiente na hora de armazenar os dados dos seus funcionários. Além disso, fica mais fácil visualizar e coletar informações, gerar relatórios e reduzir custos quando você automatiza esses processos.
Lembre-se que monitorar indicadores é muito importante, evite surpresas, observe as tendências da sua organização para eliminar riscos e crie um modelo de gestão mais eficaz reduzindo custos com papéis e contratação de funcionários.
Agilidade nos processos
Os softwares agilizam qualquer processo, sem burocracia o funcionário do rh terá mais chances de focar em outras atividades com soluções mais criativas como treinamento de funcionários. Uma pesquisa da KPMG declara que 69% dos entrevistados acreditam que o setor de gestão de pessoas precisa se reinventar completamente para lidar com os desafios que estão por vir.
Os profissionais e estudiosos do setor entendem isso, mas têm dificuldade em conseguir investimento dentro da empresa nessa área. Você como líder pode estimular a adesão entre os membros da equipe e levar as sugestões aos cargos superiores.
Segurança e centralização das informações
Armazenar informações em simples planilhas ou sistemas não automatizados pode ser perigoso. Isso porque você lida com informações muito importantes que devem ser preservadas e estar de fácil acesso. Quando esses dados são armazenados em um servidor na nuvem, mesmo com algum problema nos arquivos físicos ou em documentos restritos a um funcionário, esse material não será afetado.
Outra facilidade é centralizar todas essas informações e evitar o vazamento de dados confidenciais da empresa. Uma pesquisa da Kenoby investigou que mais de 70% dos entrevistados acreditam que implementar novas tecnologias em recursos humanos não é prioridade nas empresas.
Não esqueça que inovar significa fazer algo que nunca foi feito antes, gera visibilidade, e consequentemente, crescimento. Não adianta esperar o mercado mudar para tomar uma atitude, o setor de rh deve ser visto estrategicamente e não como algo em segundo plano.
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