Você ainda acumula pilhas e pilhas de pastas no setor de Recursos Humanos? Temos que dizer que isso não é mais necessário com a chegada da tecnologia para RH. Ela veio para automatizar processos, facilitar o recrutamento e a gestão das pessoas que compõem a sua empresa.
Para além de tudo isso, confira neste artigo como a tecnologia para RH chegou para revolucionar e atribuir um novo significado a sua estratégia atual. Continue lendo se quiser ampliar a sua visão organizacional com 3 razões para investir e seguir avançando no mercado.
O que é tecnologia em gestão de recursos humanos
Logo de início devemos desmistificar aquela história de que o setor de recursos humanos é apenas um setor operacional, longe disso, hoje ele pode ser um setor profundamente estratégico na sua empresa.
Ele pode influenciar e melhorar processos importantes e essenciais na sua estrutura, fazer o acompanhamento de performance da sua equipe mais de perto e gerar relatórios atualizados para o seu plano de ação, tudo através da tecnologia.
Conheça algumas das áreas em que a tecnologia para RH pode melhorar dentro da sua empresa:
- Atividades gerais de recursos humanos
- Gestão de pessoas e carreiras
- Atração e aquisição de talentos
- Avaliação de desempenho
- Cultura e engajamento
Atividades gerais de recursos humanos
Melhora os processos centrais da área de gestão de talentos, auxilia no acompanhamento da gestão de benefícios e salários.
Gestão de pessoas e carreiras
Nessa área, a tecnologia auxilia na verificação da produtividade e retenção de talentos, além de ajudar na gestão de carreiras.
Atração e aquisição de talentos
As ferramentas de recrutamento e seleção ajudam a selecionar o candidato certo, é possível realizar entrevistas por chamada de vídeo mais assertivas e melhorar ações como o onboarding.
Avaliação de desempenho
Uma das principais inovações que o uso da tecnologia traz é poder avaliar continuamente o desempenho dos colaboradores e da liderança, o feedback definido é sinônimo de melhorias constantes.
Cultura e engajamento
A princípio você pode até pensar que não, mas cultura e engajamento fazem parte do sucesso de um setor de recursos humanos. A tecnologia auxilia na promoção desse engajamento e na melhora do clima organizacional através de pesquisas atualizadas.
Dessa forma, percebemos que a tecnologia para RH pode estar atuando em diferentes segmentos de uma empresa, mas sempre visando a gestão de talentos eficiente, a cultura organizacional consciente e o aumento da performance.
A importância da tecnologia para o profissional de recursos humanos
Agora que já entendemos em quais segmentos a tecnologia para RH pode atuar, confira onde ela faz tanta diferença. Separamos 3 razões para que você entenda que NÃO DEVE esperar para reformular o seu setor. Confira!
1 – Economia de tempo
Já ouviu a frase “tempo é dinheiro”? Com a automatização das tarefas repetitivas imagine quanto tempo a sua equipe vai ganhar para pensar em ações que realmente são importantes e merecem ser analisadas. Dessa forma, o retrabalho também é reduzido ou extinto, facilitando o andamento da organização.
Uma pesquisa da Weseek mostra que a pandemia dobrou o número de empresas que realizam o recrutamento 100% digital. Esse formato acelera o andamento de uma seleção, economiza tempo e esforço dos colaboradores envolvidos.
2 – Mensurar resultados
Se antes a sua equipe estava presa na pilha de documentos e preenchendo a papelada, agora eles podem parar e mensurar resultados. Além disso, eles podem analisar o que será feito com os dados coletados e traçar metas que devem ser implementadas no planejamento estratégico de acordo com o resultado das pesquisas. Esses dados serão úteis e essenciais para outros departamentos que não sabem como atuar ou onde melhorar os seus processos internos.
Mas será que preciso melhorar? Uma pesquisa da Kenoby questionou os colaboradores sobre o que gostariam de melhorar em suas empresas em 2021, 16,4% citaram que seria “medir e melhorar a experiência do funcionário”.
Ou seja, a cultura organizacional e o engajamento estão diretamente ligados à perspectiva de melhoria. Além disso, 13,6% falaram em avaliações de desempenho e outros 12,5% comentaram sobre a necessidade de integrar os softwares de RH da empresa e melhorar os processos de admissão digital.
3 – Redução de custos
A redução de custos pode acontecer tanto pela terceirização de tarefas braçais e melhor uso da equipe de trabalho do setor, quanto pela recrutação de colaboradores mais compatíveis com os valores da empresa. Assim, existe a possibilidade da retenção de talentos ser mais assertiva. Você deve compreender que utilizar a tecnologia para priorizar a gestão de talentos pode impactar bastante na hora de reter novos colaboradores.
Um estudo da Harvard Business Review e da ICM Unlimited descobriu que empresas com uma reputação negativa ou que não trabalham a retenção de talentos devem esperar gastar pelo menos 10% a mais por contratação.
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