Você tem dúvidas sobre os processos de remuneração da empresa? Deseja saber quando implantar um plano de cargos e salários? Então este conteúdo é perfeito para você!
Boa leitura!
Qual a importância do plano de cargos e salários?
Quando implantar um plano de cargos e salários na empresa, saiba que você pode precisar explicar para a diretoria porque ele é importante para os negócios. Muitos gestores de alto escalão nem sabem da existência do documento e, para que a ideia seja aprovada, é preciso conversar sobre o plano.
Por isso, explique que o plano de cargos e salários é um documento que expressa a política de remuneração na empresa bem como as funções profissionais que ela apresenta. Assim, ele oferece alguns benefícios para a organização, como a adequação às leis trabalhistas, já que o documento prevê equidade salarial.
Outro ponto importante é que o plano de cargos e salários promove a transparência dos processos de promoção na empresa, uma vez que ele é divulgado entre o time. Assim, os colaboradores saberão das possibilidades de crescimento na empresa e tendem a permanecer mais tempo nela, o que é mais uma vantagem.
Além disso, o plano de cargos e salários ainda ajuda a prever quais serão os gastos com novas contratações, se necessárias.
Quem faz o plano de cargos e salários?
Tenha em mente que, quando implantar um plano de cargos e salários na empresa, você precisará de um time de experts que entenda tanto os aspectos jurídicos do documento quanto os organizacionais.
Em outras palavras, o ideal é contar com profissionais de Recursos Humanos (RH), que sabem quais são as etapas de implantação e ainda entendem como fazer a gestão do plano, incluindo as revisões e ajustes necessários com o tempo.
Quando implantar um plano de cargos e salários?
É normal que muitas empresas comecem com foco em resultados e ignorem o setor de gestão de pessoas. Apenas quando percebem um crescimento econômico e de pessoal é que muitos diretores começam a se preocupar com a organização dos profissionais.
Então, se você quer saber quando implantar um plano de cargos e salários na empresa, entenda que o momento ideal é quando se começa o trabalho do RH. O time do setor fará a implantação seguindo ao menos 6 etapas.
Saiba quais são elas agora!
1. Estruturação do organograma
Na primeira etapa, é preciso entender quais são os cargos ativos na empresa e quais são as suas atribuições. Esse momento pode revelar cargos duplicados, necessidade de extinção de alguns e ainda o desmembramento de outros. A ideia é reestruturar as funções da empresa e dividir o trabalho.
É importante salientar que, ao invés de partir do que os funcionários fazem para descrever os cargos, é necessário definir o que a empresa precisa de seus profissionais. Assim, as metas se mantêm em foco.
2. Pontuação dos cargos
Quando implantar um plano de cargos e salários na empresa, é fundamental entender qual é o valor de cada função para a empresa.
Na prática, é atribuída uma quantidade de pontos para cada cargo. Quanto maior a pontuação, maior o seu grau hierárquico. Os pontos são distribuídos conforme a complexidade de cada um dos cargos e o seu nível estratégico.
3. Hierarquização dos cargos
A partir da pontuação, você terá uma hierarquização dos cargos. Então, crie uma tabela com a ordem de complexidade dos cargos da empresa.
4. Criação da tabela salarial
A tabela salarial apresenta as faixas de valores para cada cargo. Ou seja, mostra o valor mínimo, médio e máximo que pode ser pago para uma determinada função. O melhor é que, para cada nível de cargo, eles também tenham pontos para facilitar a criação da faixa salarial.
Para você entender melhor, veja o exemplo abaixo:
| Cargos/Classes | Pontos | Faixas salariais | ||||
| I | II | III | I | II | III | |
| 1 | 150 | 169 | 189 | 1.438,00 | 1.558,00 | 1.615,14 |
| 2 | 190 | 213 | 238 | 1.617,12 | 1.697,71 | 1.770,16 |
Aqui, é necessário fazer cálculos que envolvam o sistema de pontos criados e os salários praticados no mercado.
5. Elaboração da política de remuneração
Em resumo, a política de remuneração é um conjunto de regras para a gestão do plano de cargos e salários. Ela deve responder a perguntas, como:
- Quando aumentar salários?
- Como aumentar os salários?
- Quando promover profissionais?
- Como promover profissionais?
- Qual o percentual de aumento em cada situação?
6. Gestão do plano
Por fim, não se esqueça de que, quando implantar um plano de cargos e salários, você precisará sempre atualizá-lo. Então, não basta apenas aplicar o plano e mantê-lo sem revisão. Isso pode tornar os salários incompatíveis com o mercado e gerar a necessidade de uma nova estruturação de plano que necessite de muitos investimentos.
Dessa forma, o melhor é gerenciar o plano e atualizá-lo sempre que for necessário.
Mantenha o seu time engajado com a ajuda da tecnologia
Agora você já sabe quando implantar um plano de cargos e salários e como fazer isso!
Saiba que você terá uma excelente ferramenta na empresa para manter os colaboradores motivados a crescerem e a produzirem com foco em resultados. Mas, além do plano de cargos e salários, serão necessárias outras estratégias de engajamento.
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