A importância das ferramentas de gestão de RH está na adequação da empresa a um mundo cada vez mais tecnológico e dinâmico. Afinal, as ferramentas contribuem para a digitalização dos processos de gestão de pessoas e tornam as estratégias mais ágeis e eficientes.

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8 Ferramentas de gestão de RH para investir na organização

As ferramentas de gestão de RH são recursos que dão suporte aos processos que fazem a intermediação entre os gestores, colaboradores e candidatos a cargos, e suas funções e metas na empresa.

Na prática, elas automatizam algumas atividades e otimizam processos para trazerem os resultados pretendidos. 

Veja a seguir quais são as principais ferramentas de gestão de RH. 

1. TeamGuide

Se você quer saber como escolher ferramentas de gestão RH, entenda que o melhor é encontrar opções que apresentam diversas soluções em um só lugar. Esse é o caso de TeamGuide.

Nossa plataforma de gestão de pessoas busca o engajamento do time através de recursos de gestão de RH, que inclui gerenciamento de dados e férias. Há também soluções para o desenvolvimento do time, como:

Com TeamGuide a liderança se aproxima de seus liderados e conhece melhor o time através de:

Ou seja, TeamGuide facilita as estratégias de gestão de pessoas concentrando em um único software tudo o que você precisa. Para você entender melhor, veja como a 7 Cantos utiliza TeamGuide:

2. Recrutamento e seleção

Os softwares de recrutamento e seleção, também conhecidos como ATS (Applicant Tracking System), permitem que a empresa crie um perfil, anuncie vagas, receba e armazene currículos e ainda faça uma triagem automática de acordo com critérios pré-estabelecidos.

Também é possível monitorar o progresso de cada candidato e fazer contato com eles através da ferramenta. 

Essa é uma ótima escolha para organizar o grande volume de candidatos, reduzir o tempo dos processos seletivos e também os custos do recrutamento.

Alguns dos ATS disponíveis no mercado são:

3. Gestão de benefícios

Os softwares de gestão de benefícios lidam com a administração das vantagens que a empresa oferece, como vale-alimentação, auxílio home-office, e os obrigatórios por Lei, como o décimo terceiro salário e férias. 

Alguns exemplos de ferramentas que auxiliam o RH a estruturar e organizar os benefícios são o FlashApp e a Metadados. 

TeamGuide também tem essa facilidade integrada, que possibilita visualizar e analisar os benefícios gerais, bonificações e férias. 

4. Gerenciamento de tarefas

Há também ferramentas de gerenciamento de tarefas que podem ser utilizadas por seu time de RH para o controle da produtividade e o alcance de metas. 

Estamos falando de ferramentas que organizam as ações, mostram o progresso delas e delegam atividades. Tudo de maneira transparente e de fácil visualização.

Existe, por exemplo, o Trello, que cria projetos e suas etapas a partir de cartões que são movimentados na tela. Outra ferramenta usada com esse objetivo é o Asana.

Se preferir planilhas, trabalhe com o Google Sheets ou o Excel. Basta criar abas e colunas conforme o projeto. 

5. Armazenamento em nuvem

Antigamente, os documentos importantes eram armazenados em pastas e armários da empresa e podiam se perder em incêndios ou outros acidentes. Com o advento da tecnologia, eles passaram a ser guardados nos discos de computadores.

Atualmente, o armazenamento em nuvem tem ganhado mais espaço por oferecer mais segurança, proporcionar compartilhamento e acesso em vários dispositivos e lugares do mundo. 

Assim, o RH pode contar com essa facilidade e fazer a gestão de documentos em espaços como o Google Drive, Dropbox e OneDrive. 

6. eSocial

O eSocial é um sistema da Administração Pública para enviar registros trabalhistas, fiscais e previdenciários diretamente para o Governo Federal. 

O envio das informações para o eSocial é obrigatório para a empresa manter as suas obrigações com a Lei. 

7. Controle de ponto

O Departamento Pessoal da empresa precisa do controle de ponto para calcular as horas trabalhadas de cada colaborador e definir salários, horas extras e faltas realizadas em um mês. Dessa maneira, os profissionais conseguem ajustar a folha de pagamento.

Quando isso era feito manualmente, os profissionais de RH gastavam muito tempo em atividades burocráticas e não podiam cuidar de estratégias importantes como engajamento e desenvolvimento do time. 

Atualmente, existem vários softwares para fazer o controle de ponto inclusive para colaboradores que trabalham em regime remoto, como Ponto Now e OiTchau. 

8. Rede Social Profissional 

As redes sociais profissionais também podem se tornar ótimas ferramentas de gestão de RH. Isso porque elas apresentam um espaço para trocas, em que os profissionais da área podem realizar pesquisas, analisar a concorrência, tirar dúvidas, conhecer as tendências do mercado e ainda encontrar talentos para a empresa.

O LinkedIn é hoje a mais famosa, mas existem algumas específicas para o RH em inglês, como o HR.com que oferece recursos como treinamentos, eventos e fóruns de discussão.

 

Gostou de saber das principais ferramentas estratégicas de gestão RH? 

Se você quer saber mais sobre o universo da gestão de pessoas e seus processos, leia mais o nosso blog! Temos conteúdos sobre cultura organizacional, desenvolvimento, desempenho, estratégias e muito mais! 

Aqui você aprende muito! Boa leitura!