Ao considerar exemplos de mapeamento de processos de RH, você entende formas de facilitar o seu trabalho e o bem-estar dos colaboradores na prática. Afinal, eles mostram como é possível encontrar problemas e entraves nas ações que se referem a gestão de pessoas.
Pensando nisso, trouxemos dois exemplos que vão ajudar você a entender melhor os processos de RH da empresa para propor melhorias.
Boa leitura!
Leia também: Por que criar processos de RH? Veja os motivos e surpreenda-se com as possibilidades de melhorias na organização
Por que fazer um mapeamento de processos de RH?
O mapeamento de processos de RH mostra a sequência lógica das ações que compõem determinada dinâmica da gestão de pessoas. Assim, é possível entender as atividades e pensar em melhorias.
Além disso, o mapeamento também ajuda a diretoria e novos profissionais de gestão de pessoas a compreender como os processos de RH acontecem na empresa.
Exemplos de mapeamento de processos de RH
No total, existem 6 processos básicos de RH. Veja quais são:
- Provisão;
- Aplicação;
- Remuneração;
- Desenvolvimento;
- Manutenção;
- Monitoração.
Cada um deles tem um objetivo específico e uma dinâmica diferente. Para os nossos exemplos de mapeamento de processos de RH, consideramos o de Provisão e o de Aplicação.
Exemplo de mapeamento de processos de RH: Provisão
Entre os tipos de processo de RH, o de Provisão cuida para que a organização tenha colaboradores produtivos e engajados em suas tarefas.
Abaixo, veja um exemplo de mapeamento de processos que se refere ao Recrutamento e Seleção:
Exemplo de mapeamento de processos de RH: Aplicação
A Aplicação é um processo de RH que cuida das funções e atividades no ambiente de trabalho.
Observe a seguir um exemplo de mapeamento de processo de Avaliação de Desempenho.
O que considerar ao fazer um mapeamento de processos de RH?
Agora que você já viu dois exemplos de mapeamento de processos de RH para se inspirar, temos algumas dicas que vão ajudar você a criar o da sua organização.
Confira!
1. Entenda o fluxograma
Para realizar o mapeamento, a melhor ferramenta é o fluxograma. Afinal, ele mostra visualmente os passos dos processos de RH incluindo as decisões necessárias, o início e o fim da dinâmica.
Nesse sentido, é preciso entender os símbolos de um fluxograma e ter uma legenda para ele. Basicamente, temos os seguintes elementos:
2. Defina um objetivo
Por que você quer fazer um mapeamento dos processos de RH?
Já falamos sobre os objetivos dessa ação, mas, para a sua empresa, qual é a meta principal?
Veja algumas das possibilidades abaixo:
- reestruturação de um processo;
- diagnóstico completo;
- criação de um processo.
3. Defina indicadores de processos de RH
Não basta apenas mapear os processos de RH se, a longo prazo, você não criar indicadores que mostram se as alterações trouxeram melhorias ou não.
Dessa maneira, ao fim de um mapeamento, defina metas e maneiras de observar se elas foram alcançadas.
Os OKRs são uma excelente ferramenta para isso e são parte da solução que você encontra no TeamGuide. Assista ao vídeo abaixo para saber mais:
4. Tenha o apoio da tecnologia
Na hora do mapeamento de processos de RH, considere incluir a tecnologia a favor da gestão de pessoas da empresa. Isso também pode ser feito com a ajuda de TeamGuide, nosso software para gestão de RH.
TeamGuide tem soluções estratégicas para a sua organização, como:
- gestão de dados e documentos;
- termômetro de trabalho;
- People Analytics;
- Pesquisas Internas e muito mais.
Em outras palavras, TeamGuide melhora todos os processos de RH na sua organização trazendo agilidade e objetividade sem perder o lado humanizado, que é necessário para engajar os colaboradores.
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